Zaposleni, ki aktivno sodelujejo pri prostovoljnem delu, lahko podjetju koristijo na več načinov. Od povečanja prepoznavnosti podjetja v skupnosti ali panogi do povečanja angažiranosti zaposlenih in povečanja kohezivnosti ekipe, lahko prostovoljstvo zaposlenih vodi do številnih pozitivnih rezultatov. Zato toliko pametnih lastnikov podjetij in menedžerjev išče načine, kako svoje zaposlene spodbuditi k sodelovanju v dobrodelnih organizacijah. Upoštevati je treba veliko strategij.
Zagotovite plačan prosti čas za prostovoljce
Plačan prostovoljni dopust (VTO) je odlična ugodnost za zaposlene, ki spodbuja in celo spodbuja zaposlene k prostovoljnemu delu. Ko je podjetje tako predano pomenu prostovoljstva, da je vodstvo pripravljeno zaposlenim zagotoviti plačan prosti čas (poleg dopusta ali osebnih dni) posebej za ta namen, je zelo verjetno, da bodo njegovi zaposleni navdihnjeni, da delijo svoje talente in čas z prostovoljstvo z neprofitno organizacijo.
Izkažite predanost vodstvu
Plačilo za VTO je odličen način, da pokažete, da je prostovoljstvo pomembno za podjetje; vendar bi morali vodje podjetja oblikovati tudi vedenja, ki jih želijo od zaposlenih. Zato je pomembno, da se člani na vseh ravneh vodstvene ekipe aktivno vključijo v prostovoljske dejavnosti kot predstavniki organizacije. Od dela v upravnih odborih do zagotavljanja storitev do zbiranja denarja, bolj ko je vodstvo vključeno, večje so možnosti, da bodo zaposleni videli vrednost v prostovoljstvu.
Sledenje in poročanje o prostovoljstvu zaposlenih
Če je prostovoljstvo pomembno za vaše podjetje, ga spremljajte in poročajte tako kot pri drugih ključnih poslovnih meritvah. Prosite zaposlene, da poročajo o svojih prostovoljnih urah, vključno s plačanim časom VTO in tem, kaj počnejo ob svojem času. Vodite tekočo vsoto, da jo lahko vidijo vsi, na primer tako, da objavite termometer za zbiranje sredstev (z urami namesto denarja) na intranetu ali v sobi za počitek. Zagotovite četrtletna poročila, ki prikazujejo, koliko vrednosti v smislu doniranega časa zaposleni zagotavljajo skupnosti.
Postavite si cilje prostovoljstva
Če vaše podjetje poudarja postavljanje ciljev kot del svojega procesa upravljanja uspešnosti, razširite svoj pristop na prostovoljstvo. Če želite to narediti, boste morali menedžerje spodbuditi, da določijo cilje prostovoljstva za svoje ekipe, in sodelovati z zaposlenimi, da si sami določijo cilje prostovoljstva. Uporabite jih kot del procesa ocenjevanja uspešnosti, tako kot bi za cilje, osredotočene na razvoj zaposlenih, produktivnost ali izboljšanje uspešnosti.
Zaposluj sodelavce za prostovoljske projekte
Spodbujajte zaposlene, ki prostovoljno sodelujejo pri lokalnih dobrodelnih organizacijah, da zaposlijo svoje sodelavce, da se jim pridružijo pri zabavi, še posebej, ko se organizacija pripravlja na poseben dogodek zbiranja sredstev, ki bo zahteval veliko prostovoljcev. To je lahko tako preprosto, kot da dovolite zaposlenim, da objavijo prijavne liste za svoje hišne ljubljenčke v sobi za počitek ali na intranetu podjetja. Prav tako bi bilo koristno, če jim dovolite, da obiščejo različne sestanke podjetja, da predstavijo udeležbo.
Sponzorsko podjetje Kuharske ekipe
Neprofitne organizacije pogosto zbirajo denar prek zbiranja sredstev za kuhanje, ki vključuje skupine sodelavcev ali prijateljev, ki se registrirajo in tekmujejo za hvalisanje o tem, kdo naredi najboljši žar, čili, gumbo itd. Če bo vaše podjetje sponzoriralo ekipo zaposlenih s plačilom štartnine in nakupom sestavin je velika verjetnost, da se bo za sodelovanje prostovoljno prijavilo veliko zaposlenih. Vaše podjetje bo vidno na odmevnem dogodku skupnosti, ki pomaga lokalni dobrodelni organizaciji zbrati veliko denarja.
Prepoznajte zaposlene, ki so prostovoljci
Poskrbite, da bodo zaposleni, ki prostovoljno sodelujejo pri dobrodelnih organizacijah, prejeli priznanje za svojo velikodušnost. Obstaja veliko načinov za to, kot je profiliranje zaposlenih, ki opravljajo prostovoljno delo, v glasilu podjetja ali na straneh družbenih medijev. Prav tako lahko zagotovite mesto na intranetu podjetja, kjer lahko zaposleni blogajo o prostovoljnih dejavnostih ali objavljajo fotografije iz njih, ali pa v pisarni postavite steno slavnih prostovoljstva s slikami članov ekipe, vključenih v prostovoljske dejavnosti.
Začnite izziv ur prostovoljne službe
Gostite izziv ur prostovoljnega dela, da spodbudite prijateljsko tekmovanje med ekipami ali oddelki, da jih navdušite za doseganje mejnikov prostovoljstva v določenem časovnem okviru. Razmislite o izbiri dobrodelne organizacije, na katero se boste osredotočili za četrtletje (ali drug časovni okvir). Izzovite ekipe zaposlenih, da vidite, kdo lahko v tem časovnem okviru preživi največ časa s to skupino. Zagotovite nagrado zmagovalni ekipi in ji dajte privilegij izbire organizacije za naslednji izziv.
Spodbujajte prostovoljstvo Ekskurzije
Da bi zaposleni postali kohezivna ekipa, je pomembno, da imajo člani ekipe priložnost sodelovati pri skupnih izkušnjah. S tem v mislih spodbudite vodje, da občasno načrtujejo prostovoljne izlete za svoje zaposlene. Obravnavajte ga kot dogodek za izgradnjo ekipe izven kraja, toda raje kot na delavnico lahko skupina pakira škatle v banki hrane, bere ogroženim mladim, poučuje računalniške spretnosti starejše občane ali sodeluje v drugih pomembnih prostovoljnih dejavnostih..
Partnerstvo z lokalnimi neprofitnimi organizacijami
Izberite nekaj lokalnih dobrodelnih organizacij, katerih storitve ali cilji so tesno povezani z vrednotami organizacije, da jih javno zagovarjate. Razmislite o sponzoriranju velikega projekta z eno ali več od teh organizacij in spodbujajte zaposlene, da sodelujejo poleg finančnega prispevka, ki ga je podjetje obljubilo. Če želite spodbuditi visoko stopnjo angažiranosti pri izbranih projektih, razmislite o podvojitvi plačanih ur VTO za zaposlene, ki dajejo čas izbrani organizaciji(-am).
Spodbudite zaposlene, da predlagajo razloge
Namesto da izvršni tim odloča, s katerimi organizacijami bo podjetje sodelovalo, dajte zaposlenim priložnost, da predlagajo razloge, ki so zanje pomembni za obravnavo. Razmislite o obdobju "razpisa za zbiranje predlogov", v katerem lahko zaposleni predložijo svoje nominacije za dobrodelne organizacije prvaku. Zagotovite jim forum, da svojim sodelavcem predstavijo svoj izbrani cilj. Naj vsi zaposleni z glasovanjem izberejo, kateri vzrok(i) bodo izbrani.
Navdihnite svoje zaposlene, da naredijo razliko
Izvajanje programov in idej, kot so zgornji, lahko navdihne vaše zaposlene, da postanejo aktivni prostovoljci in prispevajo k spremembam s prostovoljstvom za vredne namene. Posledično bodo pomagali dvigniti prepoznavnost vašega podjetja v skupnosti, obenem pa okrepili svoje sposobnosti in se povezali s sodelavci. Poleg tega bodo zelo ponosni, da delajo za podjetje, ki je tako močno zavezano vračanju skupnosti.
