Če imate vodilno vlogo v neprofitni organizaciji, vas lahko prostovoljci včasih prosijo, da v njihovem imenu napišete priporočilno pismo. Ne glede na to, ali vas je prostovoljec prosil, da predložite priporočilno pismo za prijavo na delovno mesto, sprejem na fakulteto ali visoko šolo, prijavo za štipendijo, drugo vlogo prostovoljca ali iz drugega razloga, lahko predlogo, ki je na voljo tukaj, enostavno prilagodite svojim potrebam.
Vzorec priporočilnega pisma za prostovoljca
Predlogo, ki je na voljo tukaj, je mogoče preprosto prilagoditi za vsako prošnjo za pisanje priporočilnega pisma za prostovoljca. Za dostop do predloge preprosto kliknite spodnjo sliko. Odprlo se bo v formatu PDF v novem oknu ali zavihku, odvisno od konfiguracije vašega računalnika. Kliknite kjer koli v besedilu, da naredite spremembe, nato shranite in/ali natisnite, ko ste pripravljeni. Če potrebujete pomoč pri delu z dokumentom, si oglejte ta vodnik za tiskanje.
Premisleki za pisanje priporočilnega pisma za prostovoljce
Pomembno se je zavedati, da je biti pozvan, da napišete priporočilno pismo za posameznika, čast in pomembna odgovornost. S pisanjem tovrstnega pisma se strinjate le, če boste izpolnili zavezo in lahko posamezniku resnično zagotovite pozitivno referenco. Ključni nasveti, ki jih morate upoštevati, so:
- Od posameznika, ki zahteva pismo, se pozanimajte, ali obstajajo posebne smernice o tem, kaj mora biti zajeto v pismu in kako naj se pismo odda.
- Pri neprofitni organizaciji preverite, ali je pisanje takšnega pisma v imenu prostovoljca dovoljeno v skladu s pravilniki skupine.
- Prepričajte se, da poznate namen črke, preden začnete pisati, da lahko ustrezno prilagodite kot. Na primer, vsebina pisma s priporočilom za štipendijo ne bi bila enaka splošni referenci ali poslovni referenci.
- Ne glede na namen upoštevajte ustrezno obliko poslovnega pisma.
- Pojasnite, da je vaša izkušnja s posameznikom specifična za njegovo ali njeno prostovoljno delo.
- Navedite, ali ste zaposleni v organizaciji ali ste tudi prostovoljec.
- Določite vrsto nalog, ki jih oseba opravlja in ki jih poznate.
- Navedite pozitivne veščine in/ali lastnosti, ki ste jih opazili pri posamezniku.
- Ustrezno končajte pismo, ne pozabite vključiti svoje telefonske številke in elektronskega naslova.
- Pazljivo preberite in zagotovite, da je pismo natančno in brez slovničnih napak.
Plačilo za dobra dela prostovoljcev
Pisanje priporočilnega pisma za osebo, ki je voljno delila svoj čas in talent z namenom, v katerega verjamete, je odličen način za nagrajevanje prostovoljstva. Razmislite o svoji vlogi pri pisanju, kot je pismo, kot o načinu poplačila dobrih del, ki jih je posameznik opravil s prostovoljnim delom. Čas, ki ga porabite za pomoč prostovoljcu pri doseganju osebnega ali poklicnega cilja s pisnim priporočilom, je odličen primer prostovoljskih odnosov in moči mreženja.
