Neprofitne organizacije se zanašajo na radodarnost prostovoljcev. Če bi radi darovali svoj čas in talente za namen, v katerega verjamete, razmislite o pošiljanju pisma s prošnjo za prostovoljno delo. Spremna pisma za vloge prostovoljcev so podobna spremnim pismom za prošnjo za zaposlitev, z nekaj prilagoditvami. Za izhodišče za pripravo lastnega učinkovitega pisma uporabite vzorčno prijavno pismo za prostovoljca.
Vzorec predloge spremnega pisma prostovoljca
Za dostop do predloge pisma za prijavo prostovoljca preprosto kliknite spodnjo sliko. Pismo se bo odprlo kot datoteka PDF v ločenem zavihku ali oknu (odvisno od nastavitev vašega računalnika). Če potrebujete pomoč pri dokumentu, uporabite ta vodnik za tiskanje. Kliknite kjer koli v dokumentu, da spremenite besedilo, da bo ustrezalo vašim potrebam. Ko naredite spremembe, shranite in/ali natisnite dokument.
Morda si boste želeli ogledati tudi nekaj drugih primerov spremnega pisma, preden dokončate pismo s prošnjo za priložnost za prostovoljca.
Najboljše prakse za prijavna pisma za prostovoljce
Naj bo vaše pismo izstopalo z upoštevanjem najboljših praks za pisanje odličnega spremnega pisma. Ključni nasveti za pisanje te vrste poslovnega pisma so:
- Pismo naslovite na določeno kontaktno osebo in ne na splošen pozdrav "kome se to morda nanaša". (Pokličite organizacijo in vprašajte, kdo naj bo kontakt.)
- Uporabi standardno obliko poslovnega pisma.
- Poskrbite, da bo ton pisma primeren za profesionalno komunikacijo.
- Jasno povejte, da zahtevate prostovoljno delo, ne pa da se prijavljate za plačano delovno mesto.
- Pojasnite, zakaj vas zanima prostovoljno delo pri tej organizaciji.
- Navedite, kakšno prostovoljno delo bi radi opravljali za skupino.
- Poudarite, kaj vas kvalificira za tovrstno delo.
- Vključno z življenjepisom ali seznamom veščin, da poudarite svoje kvalifikacije.
- Vprašajte, kako nadaljevati s svojimi prizadevanji, da postanete prostovoljec.
- Vključite svojo telefonsko številko in elektronski naslov.
- Pismo končajte z ustreznim zaključkom poslovnega pisma.
- Natančno preberite, da zagotovite, da je pismo dobro napisano in brez slovničnih napak.
- Spremljajte pisma s prošnjami za prostovoljce, ki jih pošiljate, in jih v nekaj tednih pokličite po telefonu ali po e-pošti, če ne prejmete odgovora.
Pošiljanje pisma s prošnjo za prostovoljno delo
Natisnjeno spremno pismo prostovoljca lahko pošljete po pošti ali ga ročno dostavite v pisarno organizacije. Spremno pismo lahko pošljete tudi po e-pošti, če imate e-poštni naslov kontaktne osebe, ki je morda na voljo na spletni strani organizacije. Če uporabljate e-pošto, lahko pošljete PDF kot prilogo ali kopirate besedilo v telo e-pošte. Nekatere organizacije imajo pravilnike o elektronski komunikaciji, ki zaposlenim prepovedujejo odpiranje prilog, poslanih iz neznanih virov, zato je verjetno, da bo prejemnik prebral vaše sporočilo brez priloge. Ne pozabite uporabiti vrstice z zadevo, ki nakazuje, da sporočilo vsebuje prošnjo za prostovoljno delo.
