Če morate zaradi zdravstvenih razlogov vzeti daljši dopust, je dobro, da delodajalcu pošljete uradno prošnjo. Preden napišete svoje pismo, se prepričajte, da ste seznanjeni s politiko podjetja glede bolniškega dopusta in ugotovite, ali je vaš delodajalec zajet v Zakonu o družinskem zdravstvenem dopustu (FMLA). Spodnje vzorčne črke lahko prenesete in prilagodite z Adobejem, nato pa jih natisnete in podpišete.
Vzorci pisem za prošnje za zdravstveni dopust
Trije najpogostejši razlogi za oddajo pisma z zahtevo za odsotnost z dela v obliki bolniškega dopusta so operacija, diagnoza resne bolezni ali kronično stanje, ki lahko zahteva občasni dopust. Uporabite črke v tem razdelku, če morate zaprositi za zdravstveni dopust, vendar niste upravičeni do družinskega zdravstvenega dopusta (FML). Preskočite na naslednji razdelek, če bi FML veljal v vaši situaciji.
Prošnja za bolniško odsotnost: operacija
To pismo je ustrezna predloga, ki jo lahko uporabite, če zahtevate bolniški dopust zaradi operacije.
Prošnja za bolniško odsotnost: resna bolezen
Ta predloga je dobra možnost, če zahtevate bolniški dopust, da bi okrevali po resni bolezni.
Prošnja za dopust zaradi zdravstvene odsotnosti: občasni dopust
Ta predloga je primerna, če imate zdravstveno stanje, zaradi katerega boste morali v določenem časovnem obdobju redno izostati z dela, na primer zaradi tedenskih ali mesečnih zdravljenj ali občasnih izbruhov.
Vzorec pisma FMLA delodajalcu
Če za vašega delodajalca v ZDA velja FMLA, ste upravičeni do FML in je razlog, da potrebujete dopust, tisti, ki izpolnjuje pogoje za FML, uporabite to različico pisma namesto zgornjih. To predlogo je mogoče prilagoditi kateri koli situaciji, ki izpolnjuje pogoje za FML, vključno z resno boleznijo (vašo ali staršem, otrokom ali zakoncem), občasnim dopustom, nosečnostjo ali postati starš (mati ali oče) zaradi rojstva, posvojitve ali rejništva..
Opomba: temu pismu boste morali priložiti ustrezno dokumentacijo. Če želite zagotoviti, da bo postopek odobritve potekal čim hitreje, je dobro, da se obrnete na skrbnika dopusta v podjetju (običajno v kadrovskem oddelku), da natančno preverite, kateri dokumenti bodo potrebni, da boste lahko proaktivni in pravočasno dokončani. oddajte skupaj s svojim pismom. To bo pomagalo zmanjšati količino premikanja naprej in nazaj, ki je potrebno za sprejemanje odločitve.
Nasveti za zahtevanje zdravstvenega dopusta
Upoštevajte te nasvete, ko boste potrebovali bolnišnično odsotnost z dela.
- Prepričajte se, da poznate in upoštevate pravilnike svojega podjetja glede prošenj za dopust in se prepričajte, da natančno upoštevate zahteve. Večina podjetij ima posebne smernice, ki jih morajo zaposleni upoštevati, ko zahtevajo dopust. V priročniku za zaposlene poiščite pravilnike svojega podjetja ali pa za informacije vprašajte predstavnika za kadrovske zadeve v vašem podjetju. Če vaše podjetje nima oddelka za človeške vire, vprašajte svojega nadrejenega ali vodjo pisarne, ki je odgovoren za prošnje za dopust zaposlenih, in se obrnite na tega posameznika.
- Priporočljivo je, da začnete postopek za odobritev zdravstvenega dopusta takoj, ko izveste, da potrebujete odsotnost z dela zaradi kvalificirane situacije. Večina podjetij zahteva obvestilo 30 dni vnaprej, kadar je to praktično. Dejstvo, da pišete prošnjo, vas ne bo oprostilo, da upoštevate uradni postopek podjetja. Ne domnevajte, da je bila vaša zahteva odobrena zgolj zato, ker ste poslali pismo. Če v nekaj dneh ne prejmete odgovora, nadaljujte, da preverite stanje in ugotovite, kaj (če sploh) lahko storite, da pospešite postopek.
- Bodite pripravljeni izpolniti uradne obrazce FMLA, da zahtevate dopust in zdravniško potrdilo, če ste upravičeni do te vrste dopusta in če vaše podjetje pokriva zakon. Oglejte si DOL.gov, če želite izvedeti več o upravičenosti in zahtevah FMLA. Tudi če vam vaše podjetje ni dolžno zagotoviti dopusta po FMLA, se lahko vaša zahteva odobri, če je to praktično za organizacijo.
- Vaš delodajalec bo morda moral komunicirati z vašim zdravstvenim delavcem, da vam odobri bolniški dopust. Če je temu tako, boste morali podpisati obrazec za odpust iz zdravstvenega stanja, s katerim boste svojemu zdravniku ali drugemu izvajalcu zdravstvenega varstva dovolili, da s predstavnikom vašega delodajalca deli določene informacije v vaši zdravstveni kartoteki.
Premisleki o razumni prilagoditvi
Če je razlog, da potrebujete dopust, zaščiten kot invalidnost v skladu z zakonom o invalidih Američanov (ADA), boste morda lahko zahtevali dopust kot razumno prilagoditev za vašo invalidnost. Če vaše podjetje ni zajeto v FMLA in ne odobri bolniškega dopusta kot stvar politike, je vaša prva zahteva lahko razumna prilagoditev. Če vaše podjetje zagotavlja FMLA ali dopust na podlagi pravilnika, vendar potrebujete več dopusta zaradi svojega zdravstvenega stanja, je morda dobra možnost za vas zahtevati podaljšan dopust kot razumno prilagoditev. Izvedite več o invalidskih pravicah in zakonih na ADA.gov.
