Ko zaposleni zapusti ekipo, je pomembno, da obvesti svoje kolege. Včasih je objava lahko omejena na posameznikove neposredne člane ekipe, čeprav je v nekaterih primerih smiselno, da o tem obvestite vse v podjetju. Upoštevajte posebnosti vsake situacije, ko se odločate, kako najbolje oznaniti, da nekdo zapušča podjetje.
Obvestilo o odstopu zaposlenega
Ko zaposleni odstopi s svojega delovnega mesta, je pogosto najbolje, da najprej obvestite posameznikovo neposredno ekipo. To lahko storite po e-pošti ali kot osebno obvestilo upravitelja med sestankom (če je slučajno že načrtovan ob pravem času). To ni situacija, ki bi zahtevala poseben sestanek. Naj bo sporočilo preprosto in iskreno. Deliti ga mora nadrejeni ali vodja oddelka zaposlenega.
- Besedilo e-pošte:Ekipa, obveščam vas, da se je [Vstavite ime in priimek zaposlenega] odločil zapustiti podjetje. Vsekakor cenimo vse, kar je [vstavi ime] naredil kot član naše ekipe. Prosim, pridružite se mi in jim zaželim najboljše želje za nadaljnje uspehe pri njihovih prihodnjih prizadevanjih. Njihov zadnji dan pri nas bo predvidoma [vstavi datum].
- Obvestilo o sestanku: Preden preidemo na naš dnevni red, moram dati napoved. [Vstavite ime in priimek zaposlenega] se je odločil zapustiti podjetje. Medtem ko smo vsi skupaj, se zahvalimo [vstavite ime] za njihov prispevek k ekipi.[Premor za komentarje in/ali aplavz]. Načrt je, da bo [vstavi ime] z nami do [vstavi datum], kar bo njihov zadnji dan.
Odstop direktorja
Ko vodja odstopi, je pomembno, da o tem najprej obvestite njegovo neposredno ekipo. Idealno bi bilo, če bi vodja, ki odhaja, povedal svojim neposrednim podrejenim, nato pa bo nadrejeni poslal e-pošto, s katero bo obvestil ostale zaposlene. Za obvestila o neposrednih poročilih lahko upravitelj skliče poseben sestanek ali pošlje e-pošto.
- Sestanek z neposrednim poročanjem: Danes sem sklical ekipo, da bi delili nekaj novic. Želel sem biti tisti, ki bi vas obvestil, da sem se odločil zapustiti podjetje. Prepričan sem, da bo ta ekipa še naprej opravljala odlično delo z naslednjim managerjem, ki bo kmalu izbran [ali navedite polno ime, če je bil nekdo zaposlen ali napredovan]. Tukaj bom do [vstavi datum], da zagotovim gladek prehod. Najlepša hvala za vaš trud; v čast mi je bilo delati z vami. Ali želite postaviti kakšno vprašanje?
- E-pošta neposrednega poročila: Ekipa, sporočam vam, da sem se odločil zapustiti [vstavite ime podjetja]. V veliko veselje mi je bilo sodelovati z vsakim od vas in voditi to ekipo. Obvestilo za celotno podjetje bo poslano pozneje danes, vendar sem želel zagotoviti, da ste to novico prejeli neposredno od mene. Z ekipo bom do [vstavi datum]. Sodeloval bom z vami in vodstveno ekipo, da zagotovim gladek prehod. Če lahko odgovorim na kakršna koli vprašanja, mi prosim sporočite.
Obvestilo o neprostovoljnem odhodu zaposlenega
Če je zaposleni odpuščen, je treba takoj obvestiti njegovo neposredno ekipo, bodisi po e-pošti ali na hitrem osebnem sestanku. Odvisno od njihove vloge je to lahko dovolj. Za zaposlene, ki so bili del vodstvene ali izvršne ekipe, je morda najbolje, da pošljejo sporočilo celotnemu podjetju. Tovrstno sporočilo mora biti neposredno in jedrnato. Ne sme navajati, da je bila oseba odpuščena, ali vsebovati kakršnih koli podrobnosti.
- Impromptni sestanek: Zbral sem vas, da vas obvestim, da [vstavite ime in priimek] ni več zaposlen pri [vstavite ime podjetja]. Ta sprememba začne veljati takoj. O podrobnostih o tem, kako bo to vplivalo na delovno obremenitev naše ekipe, medtem ko si prizadevamo zaposliti novega člana ekipe, bomo obravnavali čim prej. Če ste v procesu dela na projektu ali z ekipo, v kateri so bili oni, prosim stopite v stik z mano po tem sestanku in mi sporočite, če trenutno potrebujete kakršno koli pomoč ali navodila, kako naprej. V nasprotnem primeru si oglejte svojo e-pošto za dodatne informacije ali obvestilo o sestanku. Hvala za pozornost.
- E-poštno obvestilo: Ekipa, namen tega e-poštnega sporočila je, da vas obvestimo, da je prišlo do kadrovske spremembe. S takojšnjim učinkom [vstavite ime in priimek] ni več zaposlen pri [vstavite ime podjetja]. Če njihov odhod neposredno vpliva na vašo zmožnost nadaljevanja projektov, na katerih trenutno delate, se obrnite name ali na svojega neposredno nadrejenega, da se pogovorimo o tem, kako najbolje nadaljevati.
Slovo od bodočih nekdanjih sodelavcev
Ko bodo zaposleni obveščeni, da je sodelavec prostovoljno dal odpoved in bo pripravljal obvestilo, obstaja velika verjetnost, da bodo člani ekipe, ki ostanejo, želeli narediti nekaj, da bi obeležili odhod te osebe. Morda bodo želeli gostiti srečanje za odhod v pisarni ali na drugi lokaciji. Ali pa se preprosto želijo posloviti od svojega sodelavca na skupinskem sestanku. Kakor koli že, ta vzorčna poslovilna sporočila za nekoga, ki zapušča delovno mesto, mu lahko pomagajo ugotoviti, kaj naj reče.
