Obstajajo številni razlogi za zunanje izvajanje nekaterih vrst delovnih funkcij. Lastniki podjetij in korporacije izberejo to možnost kot način za prihranek denarja pri poslovanju podjetja, manevriranje podjetja v bolj konkurenčen položaj in reševanje težav z delovno silo brez stroškov zaposlovanja več zaposlenih.
1. Zmanjšajte stroške delovanja
Največji motivacijski razlog za podjetje, da se odloči za zunanje izvajanje, je prihranek denarja. Obstaja veliko razlogov, zakaj bi podjetje želelo zmanjšati stroške poslovanja. Lahko pride do težave z dobaviteljem ali povišanjem stroškov materiala in podjetje mora znižati stroške, da ostane konkurenčno s svojimi izdelki. Drugi razlog je lahko potreba po zmanjšanju zaradi združitve ali prevzema.
2. Prihranite pri stroških usposabljanja
Znotraj skupnih prihrankov stroškov zunanjega izvajanja podjetje prihrani tudi plače, ugodnosti in stroške usposabljanja. Obdobje usposabljanja za nove zaposlene je odpravljeno, ko lahko kvalificirani delavci takoj stopijo na položaj že prvi dan.
3. Sprostite vire
Podjetje bo morda moralo oddelek oddati zunanjemu izvajalcu, da sprosti strokovnjake, potrebne za druge projekte. Širitve poslovanja pogosto zahtevajo dodatne naloge za obstoječe osebje in zunanje izvajanje je dobra rešitev, če imamo premalo osebja za izpolnitev novih potreb. Po mnenju Business.com nekatera podjetja uporabljajo zunanje izvajanje kot način za sprostitev kapitala, tako da ga je mogoče vložiti v druga področja korporacije.
4. Prestrukturiranje podjetja
Poslovni model podjetja bo morda treba prestrukturirati. Dolžnosti obstoječega osebja so se morda spremenile zaradi zasedanja pomembnih položajev. Namesto da bi najela več strokovnjakov za zapolnitev teh delovnih mest, nekatera podjetja menijo, da je zunanje izvajanje boljša možnost. Forbes se strinja, da zunanje izvajanje zagotavlja podjetjem več možnosti za strokovnjake in druge talente.
5. Izboljšajte produktivnost in učinkovitost
Podjetje morda išče načine za izboljšanje svoje učinkovitosti z dodeljevanjem delovne sile. To je lahko v proizvodnji, kjer je zunaj podjetja več strokovnega znanja. Na primer, podjetju za prenosne računalnike se bo morda zdelo bolj donosno, da proizvodnjo elektronskih komponent prenese na OEM (Original Equipment Manufacturer) namesto da bi poskušalo proizvajati v podjetju.
6. Zmanjšajte poslovno tveganje
So časi, ko podjetja morda ne želijo prevzeti bremena določene funkcije in ugotovijo, da lahko z zunanjim izvajanjem zmanjšajo finančna tveganja. To še posebej velja, če se podjetje obrne na zunanjega izvajalca, ki ima veliko izkušenj z določeno storitvijo.
7. Izpolnite zahteve za skladnost
Podjetje, ki se sooča z zahtevami glede skladnosti, se lahko odloči, da bo ekipo za skladnost oddalo zunanjim izvajalcem, namesto da bi obremenjevalo svoje obstoječe delavce. To zahteva pregled, saj prenos te vrste odgovornosti na tretjo osebo predstavlja tveganje, ki ga lahko odtehta pomanjkanje izkušenj in sposobnosti podjetja, da bi izpolnilo zahteve glede skladnosti.
8. Nižje zahteve glede plače
Mnogo zunanjih podjetij in posameznikov lahko zagotovi enake interne storitve za nižje stroške. To podjetjem prihrani potrebo po zaposlovanju osebja z višjimi plačami.
9. Davčne ugodnosti
Po navedbah Lexology lahko zakon o znižanju davkov in delovnih mestih iz leta 2017 spodbudi korporacije, da zaposlitev, oddana zunanjim izvajalcem v tujih državah, vrnejo znotraj ZDA v ZDA. Veliko je odvisno od strukture podjetja in storitev, ki so oddane zunanjim izvajalcem.
10. Prehod na nove sisteme
Podjetje se lahko znajde v stiski pri prehodu na nov računalniški ali proizvodni sistem. Morda bi bilo primerno, da podjetje zunanje izvaja položaje, ki so odgovorni za namestitev in usposabljanje lastnih talentov. To je lahko začasno zunanje izvajanje za zagotavljanje neprekinjenega poslovanja.
11. Izguba tržnega deleža
Podjetje se lahko odloči za zunanje izvajanje zaradi izgube tržnega deleža zaradi konkurence. V nekaterih primerih se lahko podjetje odloči za zunanje izvajanje svojega prodajnega oddelka.
12. Specializirane funkcije in storitve
Nekatera podjetja lahko ugotovijo, da je zunanje izvajanje specializiranih funkcij in storitev stroškovno učinkovitejše. Na primer, podjetje, ki bi želelo zagotoviti okrepčevalnico za zaposlene, bi najverjetneje oddalo storitve profesionalni gostinski službi. Po istem principu se lahko podjetja odločijo, da svoje IT potrebe oddajo zunanjim izvajalcem.
Razumite razloge za zunanje izvajanje
Obstaja veliko razlogov, zaradi katerih lahko podjetje razmisli o zunanjem izvajanju. Zunanje izvajanje ostaja izbira za podjetja, ki potrebujejo stroškovno učinkovite rešitve za delovno silo.
