Večina organizacij od svojih donatorjev vse leto zahteva denarne donacije. Te donacije pomagajo podpreti operativne stroške organizacije in omogočajo neprofitni organizaciji, da nadaljuje in razvija svoje poslanstvo. Neprofitne organizacije uporabljajo kapitalske kampanje za zbiranje denarnih sredstev in pogosto pošljejo začetno pismo potencialnim donatorjem. Ogled vzorčnega dokumenta je lahko odličen način, da poiščete navdih za ustvarjanje lastnih pisem za zbiranje sredstev in vam da idejo, kaj vključiti, ko prosite za donacijo.
Vzorec velikega pisma kampanje
Naslednje pismo je vzorec, uporabljen za kapitalsko kampanjo. Lahko se prilagodi vaši specifični organizaciji in njenim potrebam.
Dragi donator, Prepričan sem, da se zavedaš pomembne vloge, ki jo ima (ime organizacije) pri pomoči ljudem, na katerih življenja vpliva (namen dobrodelnosti tukaj.) Ta pomembna delo je v veliki meri podprto s podporo velikodušnih donatorjev, ki prispevajo k naši letni kapitalski kampanji. Letošnji cilj je (znesek v dolarjih), ki bo (ime organizacije) omogočil, da še naprej zagotavlja prepotrebne storitve tistim v naši skupnosti, ki potrebujejo pomoč. Brez nenehne podpore velikodušnih donatorjev, kot ste vi, te potrebe verjetno ne bodo izpolnjene.
Da bi še naprej spreminjali življenja posameznikov, na katere vpliva delo (vstavite ime organizacije), je ključnega pomena za to da bo letošnja kapitalska kampanja uspešna. Ali lahko računamo na vas, da boste prispevali za ta pomemben namen? Če prispevate davčno olajšavo za našo kapitalsko kampanjo, boste neposredno prispevali ljudem, ki se težko spopadajo s tem (namen dobrodelnosti.) Poleg tega vas bodo prepoznali po vaši velikodušnosti kot podporniku kapitalske kampanje na spletni strani (ime organizacije) in v prihajajočem glasilu.
(ime dobrodelne organizacije) je odvisno od vaše pomoči in radodarnosti. Obiščite (spletno mesto organizacije tukaj), da obljubite svojo podporo, ali pa izpolnite in vrnite priloženo obljubno kartico. Bodite prepričani, da bo vaš prispevek koristno uporabljen za zagotavljanje pomoči posameznikom, ki potrebujejo pomoč, tukaj v naši skupnosti. Hvala za vašo pozornost in nadaljnjo podporo.
Lep pozdrav, (Podpis)
(Vtipkano ime)(Naziv osebe, ki podpisuje pismo)
Uporaba vzorca pisma za zbiranje donacij
Čeprav je zgornji vzorec pisma lahko dober vir za pomoč pri pisanju prošnje, ga v večini primerov ne bi smeli uporabljati točno tako, kot je napisano. Nekaj osnov, ki jih morate upoštevati pri sestavljanju pisma, je:
- Na kratko opišite ozadje vaše organizacije in vključite izjavo o poslanstvu
- Omenite kateri koli poseben projekt ali program, ki bo imel koristi od denarne donacije
- Podajte podrobnosti o tem, kako oddati donacijo vaši organizaciji
Bistvenega pomena je, da je končno pismo za zbiranje sredstev, ki ga pošljete, prilagojeno posebnim potrebam vaše organizacije in napisano na način, ki bo pritegnil vaše potencialne donatorje.
