Če morate zaprositi za dopust iz službe, je najbolje, da svojo prošnjo oddate pisno. Vzorec pisma, ki ga je mogoče natisniti, je dober primer, ki ga lahko uporabite kot izhodišče za prilagajanje vaši situaciji.
Vzorec pisma za odsotnost z dela
Ne glede na vaš razlog, da zaprosite za odsotnost z dela, lahko to predlogo uredite tako, da ustreza vaši situaciji. Če si želite ogledati in urediti vzorec prošnje za dopust (LOA), preprosto kliknite sliko dokumenta. Pismo se bo odprlo v ločenem oknu kot datoteka PDF, ki jo lahko uredite, shranite in natisnete. Če potrebujete pomoč, si oglejte ta vodnik za tiskanje.
Kako uporabljati predlogo vzorčne zahteve LOA
Upoštevajte ta navodila, ko uporabljate vzorec pisma, da zahtevate odsotnost z dela.
- Če morate zaprositi za službo iz zdravstvenih razlogov, boste morda želeli uporabiti ta primer pisma o bolniškem dopustu namesto zgornjega.
- Če želite spremeniti besedilo, kliknite kjer koli v dokumentu. Z miško ali puščičnimi tipkami na tipkovnici boste lahko premaknili kazalec na področja, ki jih želite urediti.
- Izbrišite vse besedilo, ki ne ustreza vaši situaciji, in ga nadomestite s tem, kar morate povedati. Področja, ki jih je vsekakor treba posodobiti, so podčrtana, vendar lahko spremenite kateri koli del dokumenta.
- Pazljivo preberite in se prepričajte, da ni napak, da pismo jasno sporoča vašo zahtevo in da je pravilno oblikovano. Konkretni razlogi za vašo zahtevo morajo biti jasno navedeni.
- Preverite črkovanje, da preverite, ali so vse besede pravilno črkovane, nato natančno preberite slovnico in vsebino.
- Ko naredite svoje prilagoditve, shranite svojo različico v svoj računalnik.
- Natisnite dokument s klikom na ikono tiskalnika v orodni vrstici ali prek ukaza Natisni v meniju Datoteka.
Premisleki pri povpraševanju po delovnem času
Pogosti razlogi za prošnjo za odsotnost z dela vključujejo bolezen, postaneš starš, nujen družinski dogodek, travmatičen dogodek itd. Ko zahtevaš podaljšan odsotnost, moraš upoštevati nekaj pomembnih stvari:
- Preglejte politiko vašega podjetja o dopustu, da boste lahko prepričani, da je razlog za vašo zahtevo v skladu z morebitnimi zahtevami, značilnimi za vašo pisarno.
- Če je vaša prošnja za dopust odobrena, preverite, ali obstaja poseben obrazec, ki ga morate predložiti, da bo vaš dopust ustrezno dokumentiran.
- Zavedajte se, da ima vaše podjetje pravico zavrniti prošnjo za dopust, zato razmislite, kako boste ravnali v situaciji, zaradi katere ste zahtevali, če vaš dopust ne bo odobren.
- Vaš delodajalec lahko zahteva dokumentacijo, ki potrjuje razloge za vaš dopust. Morda boste želeli biti proaktivni in predložiti dokumentacijo skupaj z začetnico.
- S svojim nadrejenim se pogovorite o najboljšem načinu, da nadrejenim sporočite, da vas ne bo več, in skupaj z njim ali njo pripravite načrt, da zagotovite, da bodo vaše dolžnosti opravljene v vaši odsotnosti.
- Pričakujte, da bodo vaši sodelavci verjetno radovedni o vaših razlogih za odsotnost, zato si vnaprej pripravite načrt za reševanje njihovih vprašanj.
- Zagotovite, da ste pripravljeni obvladati finančne posledice nedelovanja v zahtevanem časovnem okviru, saj bo čas, ko ste na dopustu, najverjetneje neplačan.
Izdaja vaše zahteve
Preden se odločite, da boste zaprosili za dopust, natančno premislite, ali so okoliščine vaše potrebe ali želje po času, ko ste odsotni, dovolj prepričljive, da podate to vrsto prošnje. Če je, svojo zahtevo obravnavajte strateško. Razmislite o tem, da se o svoji situaciji pogovorite s svojim nadrejenim, preden oddate pisno zahtevo, ali pa zahtevo oddajte osebno, da boste lahko ob dostavi vašega pisma prepričljivo razložili svoje okoliščine.
