Potrdilo o donaciji zagotavlja dokumentacijo tistim, ki dajejo vaši organizaciji, in služi kot evidenca za davčne namene. Če ste odgovorni za ustvarjanje takega dokumenta za svojo organizacijo, te predloge potrdil o dobrodelnih donacijah olajšajo potrditev daril vaših donatorjev v različnih situacijah.
Predloga potrdila o splošni dobrodelni donaciji
Ta preprost račun se odlično obnese v najrazličnejših situacijah. Izpolnite lahko podatke za svojo organizacijo in vrsto dobrodelne donacije. Preprosto kliknite za prenos. Če potrebujete pomoč, si lahko ogledate nasvete za uporabo Adobejevih tiskalnikov.
Potrdilo za ponavljajoče se dobrodelne donacije
Če ima vaša organizacija program z rednimi mesečnimi donacijami ali dajanjem, ki se izvaja v ponavljajočih se intervalih, boste potrebovali predlogo potrdila, ki potrjuje naravo te vrste donacij. Dobro je, da na to vrsto potrdila vključite podrobnosti o nedavnih dejavnostih vaše organizacije, saj bodo tako redni donatorji občutili povezanost z vašo zadevo.
Potrdilo SMS za donacije
Pošiljanje SMS potrdila je še en način zahvale donatorjem za njihovo podporo. To ponuja takojšen odgovor, donatorju pa lahko zagotovite povezavo za prenos podrobnejšega potrdila o donaciji za svojo evidenco. Besedilno potrdilo mora vključevati vse osnovne podatke, kot so ime vaše organizacije, znesek donacije in datum.
E-poštna predloga za potrdilo o dobrodelni donaciji
E-poštno sporočilo je dober način za posredovanje dokumentacije o dobrodelni donaciji in zahvalo donatorjem za njihovo pomoč. E-poštno sporočilo lahko naredite osebnega, tako da vključite podrobnosti o vaši organizaciji in o tem, kako bo donacija uporabljena.
Predloga potrdila o donaciji za neprofitne organizacije za blago
Niso vse donacije denarne in dobro je imeti posebno predlogo potrdila za potrditev in dokumentiranje donacij blaga. Ta vrsta potrdila mora vključevati tudi podatke o vrednosti prejetega blaga.
Osnovne zahteve za potrdilo o donaciji za neprofitne organizacije
Ne glede na to, katero dobrodelno organizacijo ste odgovorni za upravljanje, mora vaše potrdilo o donaciji vsebovati nekaj osnovnih podatkov. Prejemki služijo pomembnemu namenu z vidika odnosov z donatorji in vam in tistim, ki izkazujejo velikodušnost vaši stvari, zagotavljajo evidenco transakcij dobrodelnih donacij, ki se izvajajo. Ko ustvarjate katero koli vrsto potrdila, na obrazec vključite naslednje podatke:
- Ime organizacije
- Izjava, ki navaja, da je organizacija registrirana organizacija 501(c)(3), skupaj z zvezno davčno številko
- Datum donacije
- Ime darovalca
- Vrsta prispevka (gotovina, blago, storitev)
- Vrednost prispevka
- Če je bilo kaj prejeto v zameno za donacijo
- Ime in podpis pooblaščenega predstavnika organizacije
Nasveti za uporabo potrdil o donacijah
Pomaga si upoštevati nekaj nasvetov, ko ponujate potrdila o donacijah, ne glede na to, ali gre za denar ali blago:
- Pravni jezik ni obvezen na potrdilu o dobrodelni donaciji, vendar ga lahko vključite, če želite. Vključitev pravnega jezika lahko potrdilu doda legitimnost. Ker mnogi donatorji uporabljajo potrdilo za davčne namene, lahko dodatek pravnega jezika dokaže, da je donacija zakonita in izpolnjuje pogoje za davčno olajšavo.
- Razmislite o tem, da bi donatorju povedali, kolikšen del donacije je davčno priznan. Če v zameno za donacijo ponujate darilo ali storitev, boste morali vrednost tega odšteti od donacije, da boste vedeli, koliko je davčna olajšava.
- Če je celoten znesek donacije davčno priznan, lahko dodate izjavo o tem. Dober primer je: "Za to donacijo ni bilo zamenjano nobeno blago ali storitev."
- Razmislite o vključitvi nekaterih podrobnosti o vaši organizaciji in poslanstvu. To je lahko pomembno za darovalca in mu lahko pomaga, da se počuti cenjenega, in lahko spodbudi ponovno darovanje.
- Če je vaša organizacija cerkev, razmislite o pošiljanju potrdila o donaciji posebej za verske organizacije. Cerkveno potrdilo o donaciji se razlikuje od druge neprofitne organizacije v uporabljenem jeziku.
Komunikacija in dokumentacija sta pomembni
Če vodite dobrodelno organizacijo, sta komunikacija in dokumentacija zelo pomembni. Od pisma s prošnjo za donacijo, ki ga pošljete, do potrdila o prejemu vaša ponudba donatorjem, pri čemer jasno sporočite svoje potrebe, dejstva o donaciji in svojo hvaležnost, lahko vaši neprofitni organizaciji pomagajo pri uspehu.
