Če imate težave pri odločanju, kako zaprositi za nekaj v pisni obliki, je pregled vzorca prošnje odličen način za pridobivanje idej in navdiha. Namesto da strmite v prazen zaslon in poskušate ugotoviti, kako začeti, si oglejte spodnje vzorčne črke.
8 Predloge pisem zahtevkov
Spodnji primeri prošenj so na voljo v obliki za tiskanje, tako da lahko preprosto prilagodite besedilo za svoje namene. Preprosto kliknite sliko in pismo se bo odprlo kot PDF, ki ga lahko uredite, shranite in natisnete. Če potrebujete pomoč pri prenosu črk, si oglejte te koristne nasvete za delo z Adobejevimi tiskalniki.
1. Zahteva dobavitelja za material ali informacije
Ko kupujete izdelke ali storitve od prodajalcev, je včasih dobro, da zahtevo za informacije oddate pisno. Naslednje vzorčno pismo s prošnjo za potrebne materiale ali informacije lahko uporabite, da od dobaviteljev zahtevate, da pošljejo podrobnosti o izdelkih, storitvah ali potrebnih materialih.
2. Zahteva za povratne informacije strank
Glede na to, da veliko podjetij prosi stranke, da izpolnijo ankete o zadovoljstvu, boste morda ugotovili, da boste dosegli boljše rezultate, če pošljete uradno pismo, ko stranke prosite za povratne informacije. Uporabite ta vzorčni dokument kot izhodišče za svojo zahtevo.
3. Prosite stranke, da napišejo oceno
Ker se potrošniki pri odločanju o nakupu tako močno zanašajo na ocene, je dobro spodbuditi svoje zadovoljne stranke, da delijo svoje pozitivne izkušnje na spletu. Pošiljanje pisma je spoštljiv način za tovrstno zahtevo, ki lahko spodbudi ukrepanje. Uporabite to predlogo za vodilo.
4. Vzorec pisne zahteve za dokumente
Če morate zahtevati kopijo dokumenta, kot je podpisana najemna pogodba, garancija ali druga vrsta pogodbe, je dobro, da pošljete uradno pismo z zahtevo. Za lažji začetek uporabite to predlogo.
5. Pismo s prošnjo za intervju
Če želite izvedeti več o možnih zaposlitvenih priložnostih v podjetju, je oddaja pisne prošnje za razgovor skupaj z življenjepisom lahko dober način za začetek. Spodnje pismo vsebuje primer.
6. Pismo z zahtevo za povišanje plače
Če ste pripravljeni uradno zahtevati povišanje plače, je dobro, da svojo zahtevo pošljete svojemu šefu v pisni obliki. Uporabite to vzorčno pismo kot izhodišče in pazite, da ključne točke prilagodite svoji specifični situaciji.
7. Pismo s prošnjo za donacije
Če morate zaprositi za donacije, kot izhodišče uporabite eno od teh vzorčnih pisem s prošnjo za donacije. Našli boste različice, ki so primerne za različne vrste prošenj za donacije, vključno z zahtevami za posebne projekte, splošne donacije, sponzorstva in drugo.
8. Zahteva za priporočilno pismo
Če morate nekoga prositi, da vam napiše pismo priporočila za službo, štipendijo, nagrado ali članstvo v organizaciji, uporabite to predlogo za prošnjo za priporočilno pismo. Zagotavlja odličen način za začetek, seveda pa ga boste morali prilagoditi svojim zahtevam.
Splošni nasveti za pisanje prošnje
Možnosti, da se prejemnik vašega pisma strinja s tem, kar zahtevate, lahko povečate tako, da sledite nekaj preprostim korakom za pisanje poslovnih pisem. Naslednji predlogi vam bodo pomagali napisati učinkovito prošnjo:
- Uporabite ustrezno obliko poslovnega pisma.
- Naj bo preprosto. V prvem odstavku povejte prejemniku, zakaj pišete.
- Če je primerno, posredujte prejemniku ustrezne informacije, da se bo lažje spomnil, kdo ste. Na primer, če pišete nekdanjemu profesorju, pojasnite, v kateri razred ste bili in letnik. Če pišete nekdanjemu nadrejenemu, ga spomnite, ko ste delali z njim. Te podrobnosti bralcem pomagajo ugotoviti, od kod vas poznajo.
- Na kratko pojasnite, kaj želite od bralca. Če je vključen rok, delite tudi to informacijo.
- Bralcu dajte vse informacije, ki jih potrebuje za izpolnitev vaše zahteve.
- Vključite vso spremno dokumentacijo, ki jo prejemnik morda potrebuje.
- Navedite svoje kontaktne podatke, vključno s polnim imenom, poštnim naslovom, telefonsko številko in e-poštnim naslovom v telesu pisma. Prosite bralca, naj vas kontaktira, če ima kakršna koli vprašanja ali skrbi glede vaše zahteve.
- Zahvalite se osebi za pozornost.
- Pismo zaključite z ustreznim zaključkom za profesionalno korespondenco.
Upoštevajte bralca
Ko pišete prošnjo, se postavite v kožo osebe, ki jo bo prebrala. To je pomembno ne glede na to, ali pošiljate prošnjo dobavitelju, stranki, zaposlenemu ali drugemu posamezniku. Preberite osnutek svojega pisma, da se prepričate, da je brez napak in je smiseln, kot je napisan. Še enkrat preverite, ali bralec ne bo potreboval dodatnih informacij, da bi se odločil, ali lahko sprejme vašo zahtevo. Preden pošljete pismo, naredite vse potrebne spremembe.
