Ko nov zaposleni začne delati, je dobro poslati predstavitveno e-poštno sporočilo članom njegove ekipe in drugim zaposlenim. Tako bodo vedeli, da imajo novega sodelavca, ne glede na to, ali je ta oseba z njimi na lokaciji, na drugi lokaciji ali dela na daljavo. To pomaga zagotoviti, da se novi zaposleni takoj začnejo počutiti kot del skupine, hkrati pa druge obvesti o spremembah v ekipi. Priporočljivo je tudi, da strankam pošljete uvodno e-pošto, če bo novi zaposleni delal neposredno z njimi.
E-poštno sporočilo za predstavitev novega zaposlenega sodelavcem
Neposredni nadrejeni novega zaposlenega je običajno oseba, ki pošlje uvodno e-poštno sporočilo ljudem, ki bodo neposredno delali s posameznikom. To vrsto sporočila lahko pošlje tudi generalni direktor, glavni operativni direktor ali vodja kadrovske službe. Uporabite ta jezik, da zaposlenim sporočite, da imajo novega sodelavca.
- Vrstica z zadevo:Dobrodošel nov član ekipe [Vstavi ime in priimek]
- Body: Ekipa, prosim pridružite se mi pri dobrodošlici [Vstavite ime in priimek] v našo ekipo. [Vstavite ime] prihaja iz [vstavite informacije o posameznikovem ozadju, na primer o tem, kje je prej delal, kaj zanimivega o njegovem poklicnem ozadju in/ali kje se je šolal]. [Vstavi ime] bo delal kot [vstavi naziv delovnega mesta] in bo dodeljen [projektu]. Naša odlična ekipa bo zdaj še močnejša, ko se nam pridružuje [vstavite ime]. Veselim se, da bomo vsi skupaj dosegli velike stvari.
To sporočilo mora biti poslano dan pred začetkom zaposlitve novega zaposlenega ali prvi dan zaposlitve. Če je poslano prvi dan zaposlitve, kopirajte novega zaposlenega na sporočilo.
Zabavno obvestilo o novem zaposlenem za sodelavce
Če bi radi predstavili nove člane ekipe sodelavcem na bolj zabaven način, lahko iz tega vedno naredite malce igre. Razmislite o vključitvi ledolomilca, kot sta dve resnici in laž, igra za ustvarjanje ekipe. Ta pristop presega uvod in vključi člane ekipe v interakcijo z novim zaposlenim.
- Vrstica z zadevo:Uganete, kdo se bo pridružil ekipi?
- Telo: Ekipa, v [vstavite ime podjetja] je odličen dan! Danes se [vstavi ime in priimek] pridruži [vstavi posebno ime ekipe] in dela kot(n) [vstavi naziv delovnega mesta].[Vstavite ime] ima [navedite informacije o posameznikovem ozadju, kot so leta izkušenj, poverilnice itd.]. [Ime] prav tako uživa [vključite nekaj zabavnih dejstev o osebi, kot so hobiji ali priljubljena zabava]. Zdaj, ko ste izvedeli nekaj o svojem novem članu ekipe, preverite, ali lahko razumete to pravilno: katera dejstva o [vstavite ime] so resnična in katera laž? Delite svoje mnenje tukaj: [Vstavite povezavo do ankete]. Ostani na vezi! [Ime] bo jutri razkril resnico!
Povezava do ankete mora biti nastavljena tako, da lahko zaposleni izbirajo med tremi informacijami, ki jih deli novi zaposleni, od katerih sta dve resnični, ena ne, in vse se zdijo enako verjetne ali malo verjetne. Na primer, izbire so lahko takšne, kot so: sam sem uničil krog mlinov mladičev, bil sem zombi v prvi epizodi The Walking Dead, živel sem na vseh celinah, prejšnje poletje sem vzgojil 250 sadik paradižnika, Kampiral sem z avtodomi na območju Manhattna itd. Ko vsi glasujejo, mora novi član ekipe poslati nadaljnje e-poštno sporočilo z odgovorom in nekaj stavki o tem, da se z veseljem pridruži ekipi.
Predstavitev novega zaposlenega strankam
Ko se spremeni naročnikova primarna kontaktna točka ali drug ključni član ekipe, ki je v neposrednem stiku s stranko, je pomembno, da pošljete uvodno e-poštno sporočilo. S tem boste preprečili, da bi naročnika presenetila kadrovska sprememba, in odprli pot novi osebi do uspeha. Spodnji vzorčni e-poštni naslov lahko uporabite za povsem novega zaposlenega ali nekoga, ki je v vašem podjetju že nekaj časa, vendar je za stranko nov.
- Vrstica z zadevo: Predstavljamo [Vstavite ime in priimek], [Vstavite naziv delovnega mesta]
- Telo: [Ime stranke], kot vedno, hvala za vaš posel. Obveščam vas, da je [vstavite ime in priimek] dodeljeno neposredno delo z vami. [Vstavite ime] je (n) [vstavite naziv delovnega mesta] tukaj v [vstavite ime podjetja] in bo neposredno sodeloval z vami pri [vstavite, kaj bo oseba počela, kot je izpolnjevanje naročil, zagotavljanje cen, izvajanje usposabljanja, zagotavljanje podpora strankam itd.]. [Vstavite ime] ima [vključite informacije o ozadju, kot so ustrezne izkušnje, poverilnice itd.]. Kot vedno je cilj [vstavite ime] vaše popolno zadovoljstvo, kot velja za vse v [vstavite ime podjetja]. [Insert First Name] se bo obrnil in načrtoval sestanek v naslednjem tednu. Medtem se obrnite na [insert First Name] ali mene za vsa vprašanja ali potrebe.
Ta vrsta sporočila mora priti od osebe, ki nadzoruje ekipo, ki dela neposredno s strankami, kot je vodja prodaje ali vodja službe za stranke. Kopirajte zaposlenega, ki je bil dodeljen strankinemu računu, tako da ima stranka e-poštni naslov tega posameznika. Druga možnost je, da celotno predstavitveno pismo pošljete po navadni pošti ali kot e-poštno prilogo.
Priprava odra za uspeh novih zaposlenih
Proaktivnost pri predstavljanju članov ekipe kolegom in/ali strankam, s katerimi bodo delali, je odličen način, da jim pripravite temelje za uspeh. To bi moralo biti del postopka pri vsaki novi zaposlitvi, pa tudi ko je nekomu na novo dodeljena vloga, ki se sooča s strankami.
