Tako kot profitna podjetja tudi neprofitne dobrodelne organizacije potrebujejo osebje, da lahko njihova organizacija deluje. Medtem ko je njihov glavni namen zagotoviti financiranje in programiranje za določene skupine prebivalstva, dobrodelne organizacije nekaj svojih sredstev uporabijo tudi za plačilo tistih, ki skrbijo za zakonitost in organizacijo.
Standardizacija dobrodelnih administrativnih stroškov
Med neprofitno industrijo je že dolgo veljalo, da se na administrativne stroške gleda kot na merilo finančnega zdravja organizacije. Zgodovinsko gledano je bila magična številka, da so vsi stroški pod 30 odstotki predstavljali dobrodelno organizacijo, ki je vsaj poskušala ohraniti fiskalno odgovornost. Novejše šole mišljenja so predlagale, da najuspešnejših dobrodelnih organizacij ni mogoče soditi samo po njihovih upravnih stroških, ampak jih je treba vrednotiti tudi po njihovi učinkovitosti in vplivu.
Kaj je vključeno v administrativne stroške
Stroški vodenja dobrodelne organizacije se imenujejo upravni stroški ali včasih režijski stroški. Ti stroški so sestavljeni iz vsega, kar je potrebno za obstoj organizacije, kar ne spada v kategorije zbiranja sredstev, programskih dejavnosti ali dejavnosti članstva.
Administrativni ali vodstveni stroški običajno vključujejo:
- Kadrovsko in računovodsko osebje
- Deli plače direktorja in zaposlenih
- Informacijske tehnologije, namenjene infrastrukturi in operacijam
- Izdelava letnega poročila
- Pisarniški material
- Gradbena oprema
- Pravne storitve
- Stroški upravnega odbora
Razlikovanje stroškov glede na vrsto organizacije
Različne vrste dobrodelnih organizacij zahtevajo različne zneske režijskih stroškov, zato si mora vsaka prizadevati za standard na svojem področju in ne za en univerzalni odstotek za vse dobrodelne organizacije. Charity Navigator ponuja popolno razčlenitev idealnih financ organizacije, razčlenjeno po vrstah dobrodelnih organizacij. Na splošno velja, da so administrativni stroški pod 15 odstotki najboljši, vendar obstajajo različice, kot so:
- Muzeji upravičujejo višje stroške do 17,5 odstotka.
- Shrambe/banke s hrano in humanitarne dobrodelne ustanove bi morale imeti nižje režijske stroške z zgornjo mejo okoli treh odstotkov.
- Organizacije, ki dodeljujejo donacije, ne bi smele imeti stroškov, višjih od sedmih odstotkov in pol.
Dodelitev
Vsaka organizacija razdeli dele plač vodilnih in zaposlenih v administrativne stroške. Vsak čas, ki ga zaposleni porabi za opravljanje administrativnih nalog, namesto za programske storitve ali zbiranje sredstev, se razporedi v kategorijo administrativnih stroškov. Razen kadrovskega in računovodskega osebja večine plač zaposlenih v dobrodelnih organizacijah ni mogoče v celoti pripisati administrativnim stroškom.
Ločitev programa
Organizacije z več kot eno programsko kategorijo, na primer raziskave in izobraževanje, bi morale ločene administrativne stroške za vsako kategorijo. To daje natančen vpogled v to, kaj se porabi za vsak program posebej.
Donorske nastavitve
Donatorji so pogosto zahtevali, da gredo njihovi denarni prispevki neposredno za izvajanje programa. V študijah poslovne šole Harvard so raziskovalci ugotovili, da je skoraj trikrat večja verjetnost, da bodo ljudje donirali dobrodelni organizaciji, za katero vedo, da njene administrativne stroške krije zasebni donator, kot tisti, pri kateri se lahko njihov prispevek uporabi za režijske stroške. Donatorji se morajo zavedati, da obstajajo administrativni stroški v vseh organizacijah in da je treba nekatere donacije dati brez omejitev, tako da lahko organizacije izvedejo potrebna preverjanja.
Prednosti in slabosti administrativnih stroškov
Glede stroškov lahko pridemo do različnih zaključkov, vendar je pomembno, da upravne stroške postavimo v perspektivo z več drugimi finančnimi merili. Oglejte si finance kot celoto in vodstveni ekipi postavite veliko vprašanj.
Nizki stroški
Nizki administrativni stroški lahko pomenijo, da organizacija deluje zelo vitko in nenehno skrbi, da se iz proračuna črpa presežek. To lahko tudi pomeni, da organizacija dejanske izvedbe programa prenese na druge agencije in ima malo režijskih stroškov. Še ena hipoteza je, da agencija deluje z manj osebjem, kot je potrebno, ali pa deluje s premalo usposobljenim in kvalificiranim osebjem.
Visoki stroški
Visoki upravni stroški lahko pomenijo, da v agenciji ni dovolj nadzora. Dolžnosti osebja morda niso jasno opredeljene ali pa isto delo opravlja več osebja. To lahko tudi pomeni, da ima organizacija vzpostavljene zavore in ravnovesja, da zagotovi, da so dnevne operacije v skladu z državnimi in zveznimi zakoni ter priporočili neprofitnih nadzornih organizacij. V skrajnih primerih lahko ti stroški kažejo na goljufijo ali neupravičene izdatke.
Prednosti in obljube
Uspeh dobrodelne organizacije se ne bi smel meriti samo po tem, katera ima najnižje administrativne in režijske stroške. Ko ustvarjate neprofitno organizacijo ali izbirate organizacijo, ki ji želite donirati, upoštevajte njihove stroške in njihov merljiv učinek. Velika dobrodelna ustanova ohranja svoje prednostne naloge in obljube v skladu z osredotočenjem prizadevanj na pomoč svojemu cilju.
