Varno delovno okolje je bistveno za dobro počutje zaposlenih. Zavedanje nevarnosti na delovnem mestu in učenje nasvetov o varnosti v pisarni veliko prispevata k preprečevanju nesreč.
Osnovni varnostni nasveti v pisarni
Zdrsi in padci so najpogostejši vzrok za poškodbe na delovnem mestu in ljudje, ki delajo v pisarni, imajo dvakrat večjo verjetnost, da se poškodujejo zaradi padca, kot ljudje, ki delajo na drugih vrstah delovnih mest. Če ste pozorni in razmišljate vnaprej, lahko zmanjšate tveganje.
Zaščita vašega telesa pred poškodbami
Uporabite osnovno zdravo pamet pri vsakodnevnem obnašanju v pisarni. To pomeni:
-
Poslovnež z zavezanimi očmi Ko delate za pisalno mizo, sedite pokončno na svojem stolu in se z nogami dotikajte tal. Preden se usedete, preverite, ali je stol pod vami in se ni odkotalil.
- Glej, kam greš, ko se sprehajaš po pisarni.
- Hodi, ne teci.
- Pojdite počasi, če so tla mokra ali drugače spolzka.
- Ne berite med hojo.
- Ko hodite po stopnicah, se vedno držite za ograjo.
- Takoj pobrišite razlite pijače, vodo, ki jo zasledijo mokri čevlji, ali kaplje z dežnikov. Prosite skrbnika, da opravi čiščenje, če nimate časa za to sami.
- Upoštevajte pravila (ne)kajenje v vaši zgradbi in ne mečite vžigalic, pepela ali cigaretnih ogorkov v običajne smeti.
- Vstanite in se pretegnite ali hodite naokoli. To lahko pomaga pri preprečevanju poškodb in hkrati spodbuja prekrvavitev.
Varnost v zvezi z opremo in pohištvom
Ne glede na to, ali premikate pohištvo, prenašate predmete ali upravljate stroje, se zavedajte nevarnosti, povezanih z zdravjem. Če potrebujete pomoč pri čemer koli ali niste prepričani, kako nekaj narediti, je vedno najbolje, da vprašate nadrejenega. Upoštevajte:
-
Poslovna ženska v službi Ne dotikajte se električnih vtičnic, vtičev ali stikal z mokrimi rokami.
- Tla in prehodi naj bodo proč od električnih kablov. Za upravljanje napeljave uporabite prenapetostne zaščite in kabelske vezice.
- Ne jejte in ne pijte za računalniško postajo. Razlitje in drobtine lahko pridejo v tipkovnico in povzročijo okvare.
- Če morate kar koli prenašati z enega kraja na drugega, ne zložite stvari tako visoko, da ne vidite neposredno pred sabo.
- Pri prenašanju škatel uporabite dvigalo, če je na voljo.
- Odprite samo en predal v omari za dokumente hkrati, da se ne prevrne.
- Zaprite predale mize ali omare za spise, preden odidete, da drugi ne stopijo vanje.
- Zaloge shranjujte v omarah ali knjižnih policah, težje predmete pa postavite v spodnje predale ali police.
Poročanje o nevarnih strukturnih težavah
Kadar koli opazite nekaj nevarnega, to prijavite svojemu oddelku za upravljanje objektov ali nadzorniku. Stvari, ki bi jih morda želeli izpostaviti, vključujejo opažanja:
-
polomljen pisarniški stol Strgana preproga
- Ohlapne ploščice
- Mahajoče se stopnice ali talne deske
- Pregorele žarnice
- Polomljeni stoli ali mize
- Druga okvarjena oprema
- Zablodeči električni kabli ali ovire na prehodih
- Možni nepooblaščeni obiskovalci
Tehnologija in zdravje in varnost na internetu
Ker so računalniki običajni v večini pisarn, je pomembno, da ne pozabite na zdravstvene težave, ki spremljajo intenzivno uporabo računalnika, pa tudi na to, kako preprečiti težave, povezane z internetom.
-
delo za računalnikom Nikoli ne odpirajte e-poštnih sporočil, ki jih je poslal nedoločen pošiljatelj ali pošiljatelj, o katerem niste prepričani. Lahko vsebujejo viruse, ki bi lahko okužili vaš službeni računalnik.
- Ne pošiljajte denarja ali osebnih podatkov (kot so naslov, številke kreditne kartice in številka socialnega zavarovanja) nikomur po e-pošti ali v klepetalnicah.
- Zagotovite, da je vaš računalnik zaščiten pred virusi in da ga občasno pregleda IT strokovnjak.
- Spletno ustrahovanje se lahko pojavi na delovnem mestu. Če doživite to, dokumentirajte, kar je bilo povedano, in o tem obvestite svojega nadrejenega ali kadrovsko službo.
- Dolgo strmenje v računalnik lahko vpliva na zdravje vaših oči. Vsake toliko si privoščite odmor, da preprečite, da bi vaše oči postale preveč suhe, in se izognete obremenitvi. Če se vaše oči vseeno izsušijo, lahko umetne solze ublažijo nelagodje.
- Svetloba vašega računalnika lahko negativno vpliva na vaš cirkadiani ritem in povzroči težave, povezane s spanjem. Poskusite čim bolj zatemniti svetlobo zaslona računalnika in vsak dan poskrbite za svež zrak in naravno sončno svetlobo.
Dajte prednost svojemu zdravju
Mnogi ljudje čutijo pritisk, da morajo še naprej delati, tudi ko so bolni. To lahko storijo, da se izognejo zaostajanju pri delu, čeprav lahko traja dlje, da si opomorejo, če nadaljujejo z delom. Če ste bolni ali je bolan kdo drug v ordinaciji:
-
Ženska, ki piha nos Pogosto si umivaj roke.
- Na svoji mizi imejte razkužilo za roke in ga uporabite, potem ko se dotaknete skupnih vrat ali ste v skupnih prostorih.
- Ne pozabite ostati hidrirani ves dan.
- Če ste bolni, je najboljše, kar lahko naredite za svoje telo, da ostanete doma in počivate. Najverjetneje vam bo bolje hitreje, če si privoščite odmor in se osredotočite na okrevanje.
- Poskusite ne priti v tesni stik z nikomer, ki je pod slabim vremenom.
- Prepričajte se, da se vsako leto cepite proti gripi.
- Obiščite zdravnika, če se vam pojavijo hudi simptomi, ki trajajo dlje kot en teden.
Priprava na naravne nesreče in izredne razmere
Izredne razmere se lahko zgodijo in nujno je biti nanje pripravljen vnaprej. Tukaj je izbor stvari, ki vas lahko bolje pripravijo na nujne primere:
-
POBEGA V SILI Imejte načrt za evakuacijo stavbe v primeru požara ali druge nesreče.
- Vedite, kje je najbližji zasilni izhod skupaj z drugimi lokacijami v vašem nadstropju.
- Poskrbite, da ima vaša pisarna v vsakem nadstropju ali oddelku določene gasilske straže ali policiste, ki bodo zagotavljali navodila v primeru evakuacije.
- Vsaj enkrat letno, če ne pogosteje, izvajajte gasilske vaje.
- Za evakuacijo med naravnimi nesrečami, zlasti požari, pojdite po stopnicah namesto z dvigalom.
- Odmaknite se od oken med tornadom ali drugo vrsto nevihte.
- Izdelajte posebne načrte za potrese, če je vaša pisarna v bližini prelomnice.
- Podobno ustvarite posebne strategije za spopadanje z morebitnimi izpadi električne energije in okvarami računalniškega omrežja.
Delo varno
Najbolj varna delovna mesta so tista, kjer vsak zaposleni pozna varnost v pisarni. Če vaš delodajalec nima vzpostavljenega programa za izobraževanje osebja o varnosti na delovnem mestu, bi morda želeli povprašati kadrovski oddelek ali šefa o izvedljivosti njegovega oblikovanja. Vaše podjetje bi lahko najelo svetovalca za pomoč pri izvajanju takih politik ali pa se posvetujte s spletnim mestom Nacionalnega inštituta za varnost in zdravje ameriških centrov za nadzor in preprečevanje bolezni.
Varnost koristi vsem
Varna pisarna koristi tako delodajalcem kot zaposlenim. Podjetja lahko prihranijo denar pri zavarovanju in odškodninskih zahtevkih delavcev, hkrati pa ohranijo dobro moralo in produktivnost osebja. Delavci prihranijo denar pri stroških zdravstvene oskrbe ter so srečnejši in bolj produktivni v varnem pisarniškem okolju.
