Ali mora vaša neprofitna organizacija zbrati znaten znesek denarja s kapitalsko kampanjo? Če je tako, se morda sprašujete, ali bi bilo bolje kampanjo načrtovati interno ali najeti svetovalca. Preden sprejmete to odločitev, se prepričajte, da razumete, kaj lahko pričakujete od svetovalca za kapitalske kampanje.
Kaj je svetovalec za kapitalske kampanje?
Svetovalec za kapitalske kampanje je strokovnjak za zbiranje sredstev, ki strankam pomaga načrtovati kapitalske kampanje. Kot je pričakovano, pri kateri koli vrsti svetovalca delujejo v vlogi svetovalca.
Ponujene skupne storitve
Svetovalci za kapitalske kampanje različne storitve, kot je določeno v pogojih svetovalne pogodbe. Običajne storitve kapitalske kampanje vključujejo:
- Izvedite raziskavo izvedljivosti- Raziščite, da dobite občutek, ali je izvedljivo, da organizacija vodi uspešno kapitalsko kampanjo
- Zagotovite smernice - Vodite vodje skozi postopek določanja prednostnih nalog za kampanjo in organiziranje različnih korakov, ki jih je treba izvesti
- Deli strategije - Zagotovite ideje za strategije kapitalskih kampanj, ki bodo verjetno pomagale povečati možnosti vaše organizacije, da doseže svoje cilje
- Usposabljanje - Usposobite vodstvo organizacije, vključno z izvršno ekipo in upravnim odborom, o najboljših praksah kapitalske kampanje
Česa ne pričakovati
Ne smete pričakovati, da bodo svetovalci za kapitalske kampanje prišli in neposredno zbrali denar za vas. Njihova vloga je, da vam pomagajo pri pripravi in načrtovanju uspešne kampanje, ne pa da jo dejansko vodijo. Svetovalci za kapitalske kampanje na splošno ne opravljajo storitev, kot so:
- Zbiranje daril v imenu organizacije
- Prepoznavanje bodočih darovalcev
- Zaposlovanje prostovoljcev za delo v kampanji
- Ustvarjanje stranskega materiala (brošure, razglednice itd.)
- Spremljanje morebitnih donatorjev
- Sledenje prejetim prispevkom
- Pošiljanje zahvale donatorjem
Ali bi morali uporabiti svetovalca za kapitalske kampanje?
Ni samo enega pravilnega odgovora na to, ali bi morali uporabiti svetovalca za kapitalske kampanje ali ne. V nekaterih situacijah je lahko koristno sodelovati s profesionalnim svetovalcem za zbiranje sredstev v tej vlogi, vendar je treba upoštevati tudi pomanjkljivosti.
Ugodnosti svetovalca za Capital Campaign
Obstajajo številne možne koristi, povezane z uporabo svetovalca za kapitalske kampanje. Primeri vključujejo:
- Objektivna perspektiva- Svetovalci zagotavljajo objektivno perspektivo tretje osebe, ki lahko razkrije informacije, ki jih poznavalci sami morda ne opazijo.
- Edinstveni vpogled - Edinstveni vpogledi svetovalca lahko vodijo neprofitnih organizacij pomagajo pri sprejemanju informirane odločitve o tem, ali je pravi čas za kapitalsko kampanjo.
- Specializirano strokovno znanje - Svetovalčevo specializirano strokovno znanje o kapitalskih kampanjah lahko pomaga pripraviti vašo organizacijo za uspeh s to vrsto zbiranja sredstev.
- Obširne izkušnje - Tudi če je vaša organizacija že izvajala kapitalske kampanje, obstaja velika verjetnost, da ima svetovalec, ki je zanje specializiran, veliko več izkušenj kot interna ekipa.
- Uspešni rezultati - Ljudje, ki postanejo svetovalci za kapitalske kampanje, imajo običajno dolgo zgodovino uspeha s to specializirano vrsto zbiranja sredstev.
Slabosti svetovalca Capital Campaign
Pomembno je, da razmislite o morebitnih pomanjkljivostih, povezanih z uporabo svetovalca za kapitalske kampanje, preden se odločite za nadaljevanje.
- Finančni stroški - Večina svetovalcev za zbiranje sredstev zaračuna med 500 in 1000 $ na dan, vključno s potovanjem, če je potrebno. To lahko dobrodelni organizaciji pomeni velik strošek.
- Dojemanje donatorjev - Nekatere donatorje bodo izdatki morda zmotili. Morda menijo, da je vaša organizacija že dovolj dobro financirana, če imate denar za plačilo svetovalca.
- Dojemanje prostovoljcev - Nekateri prostovoljci, še posebej tisti, ki pomagajo pri zbiranju sredstev, morda ne bodo zadovoljni z idejo, da bi nekoga plačali za to, kar se jim zdi podobno tistemu, kar počnejo brezplačno.
Dejavniki, ki jih je treba upoštevati
Če se odločite nadaljevati z najemom svetovalca za kapitalske kampanje, je pomembno, da skrbno obravnavate morebitne pomanjkljivosti.
- Prepričajte se, da si vaša organizacija lahko privošči stroške. Čeprav lahko svetovalec pomaga povečati učinkovitost kampanje, je prav tako možno, da bo raziskava, ki jo opravi, vodila do spoznanja, da ni pravi čas, da organizacija začne kampanjo.
- Bodite transparentni z donatorji in prostovoljci glede tega, zakaj organizacija razmišlja o vključitvi svetovalca. Prosite za njihov prispevek in ideje, da se lahko vključite v dialog, ki lahko privede do podpore, ki ga potrebujete s strani teh ključnih skupin deležnikov.
Kako najti svetovalca za kapitalske kampanje
Če se odločite nadaljevati s privabljanjem svetovalca za kapitalsko kampanjo, je naslednja stvar, ki jo boste morali storiti, poiskati svetovalca, ki je primeren za vašo organizacijo.
- Pretekle izkušnje - Prosite druge vodstvene delavce in člane upravnega odbora, naj napotijo vse svetovalce, s katerimi so delali v preteklosti, in bi jih priporočili.
- Stiki za mreženje - Obrnite se na svoje kolege v drugih neprofitnih organizacijah in jih prosite za priporočila svetovalcev, s katerimi so imeli v preteklosti dobre izkušnje.
- Strokovne organizacije - Preverite, ali obstajajo svetovalci za kapitalske kampanje, ki so člani bližnjih podružnic Združenja strokovnjakov za zbiranje sredstev (AFP) ali podobnih skupin.
- Priporočila prodajalcev - Vprašajte druge svetovalce, s katerimi ste sodelovali, na primer strokovnjake za pisanje nepovratnih sredstev, če imajo stike, ki nudijo svetovanje pri kapitalskih kampanjah.
- Spletna raziskava - Če ne morete najti svetovalca prek osebne ali lokalne povezave, raziščite splet, da poiščete svetovalce za kapitalske kampanje, ki bi lahko ustrezali vaši organizaciji potrebe.
- Zahteva za predlog (RFP) - Razmislite o pošiljanju RFP vsem podjetjem za zbiranje sredstev v vaši državi ali regiji, da vidite, katera podjetja se prijavijo za zagotavljanje storitev kapitalskih kampanj vaši organizaciji.
Vprašanja o svetovalcih Capital Campaign Consultants
Razen če vam zaupanja vreden kontakt ne priskrbi odličnega priporočila svetovalca, ki je idealen za vašo organizacijo, se boste morali pred odločitvijo pogovoriti z več svetovalci ali svetovalnimi podjetji.
- Postavite vprašanja o njihovem ozadju, vključno z informacijami o njihovih izkušnjah z organizacijami, podobnimi vaši, v podobnih skupnostih.
- Povprašajte o vrstah kampanj, na katerih so delali, da boste lahko dobili občutek, ali so njihove izkušnje v skladu s potrebami vaše organizacije.
- Bodite pripravljeni odgovoriti na vprašanja svetovalcev, s katerimi se pogovarjate. Tako kot vas tudi njih zanima, ali je vaša organizacija primerna zanje.
- Zahtevajte nekaj priporočil preteklih strank, da boste lahko stopili v stik s strankami, s katerimi so delali v preteklosti. Vsekakor opravite takšne klice, preden sklenete svetovalno pogodbo.
Sprejmite pravo odločitev za svojo organizacijo
Vodenje uspešne kapitalske kampanje se razlikuje od drugih vrst zbiranja sredstev. Zdaj, ko razumete, kaj lahko pričakujete od svetovalca za kapitalske kampanje, lahko nadaljujete z odločitvijo o tem, ali bi bilo za vašo organizacijo primerno, da privabi svetovalca s to vrsto strokovnega znanja o zbiranju sredstev.
