Če boste na porodniškem dopustu odsotni iz službe, je vsekakor dobra ideja, da nastavite samodejni odgovor za svoj e-poštni račun. Tako nihče ne bo poslal sporočila in se spraševal, zakaj se te tedne (ali celo mesece!) pozneje morda ni oglasil. Popolnoma od vas je odvisno, ali želite razkriti razlog, zakaj vas ni v pisarni. Bistveno je, da ljudem, ki vam pošiljajo e-pošto, sporočite, da pričakujete, da boste dlje časa odsotni iz pisarne, in jih usmerite k nekomu, ki jim lahko pomaga, ko ste zunaj.
1. Splošno sporočilo o porodniškem dopustu z datumom
Če je vaš cilj nastaviti osnovno sporočilo o porodniški odsotnosti z delovnega mesta, ki navaja, zakaj ste zunaj in kdaj pričakujete, da se vrnete, je spodnje sporočilo odlična možnost za uporabo. Je preprost in prejemnikom omogoča eno samo kontaktno točko.
Hvala, ker ste se obrnili name. Trenutno sem zunaj službe na porodniškem dopustu. Pričakujem, da se bom vrnil [vstavi datum], vendar ti bo [vstavi ime] z veseljem pomagal v moji odsotnosti. Stopite v stik z njimi na [vstavite e-poštni naslov] ali [vstavite telefonsko številko]. Ali pa, če bi raje počakali, da se vrnem, odgovorite, da me obvestite. V tem primeru vas bom kontaktiral čim prej po koncu dopusta.
Lep pozdrav, [vaše ime tukaj]
2. Splošno sporočilo o porodniškem dopustu brez datuma
Morda boste želeli ljudem sporočiti, zakaj vas ni v pisarni, vendar raje ne navedite pričakovanega datuma vrnitve. Če je temu tako, lahko spodnji vzorec sporočila ustreza vašim potrebam.
Hvala za vaše e-poštno sporočilo. Trenutno sem odsotna zaradi porodniškega dopusta, zato vas spoštljivo prosim, da se obrnete na [vstavite ime], ki pokriva večino mojih dolžnosti v moji odsotnosti. Dosežete jih na [vstavite e-poštni naslov] ali [vstavite telefonsko številko]. Če vam ne bodo mogli neposredno pomagati, vas bodo usmerili na pravo kontaktno točko. Zelo cenimo vaše sodelovanje.
Lep pozdrav, [vaše ime tukaj]
3. Smešno sporočilo o porodniškem dopustu ob posebni dostavi
Glede na vašo osebnost, naravo vašega dela in kulturo vašega podjetja boste morda želeli v svoje sporočilo o porodniški odsotnosti vnesti malo humorja. Nekaj takega bi lahko povzročilo nekaj smeha.
Pozdravljeni in hvala za vaše e-poštno sporočilo. Rad bi vam pomagal, vendar sem zunaj pisarne in obravnavam posebno dostavo, ki je nastajala devet mesecev! Po tako pomembnem podvigu bo trajalo nekaj časa, preden bom spet v službi v pisarni. Na srečo je [insert name] na mestu in je pripravljen izpolniti vaše potrebe. Obrnite se na [vstavite e-pošto] ali [vstavite telefonsko številko] in odlično bodo poskrbeli za vas. Oglasil se bom, ko se vrnem v pisarno, ko se bom naučil krmariti v svetu plenic in formule po štorklji!
Lep pozdrav, [vaše ime tukaj]
4. Poseben stik glede na razmerje Sporočilo o porodniškem dopustu
Glede na to, kako poteka vaše delo, medtem ko ste na dopustu, boste morda morali zagotoviti več kot le eno nadomestno kontaktno točko. Če se različni člani ekipe ukvarjajo z različnimi vrstami nalog, razmislite o sporočilu, kot je spodnje.
Hvala za vaše sporočilo. Opravičujem se za morebitne nevšečnosti, vendar vas moram usmeriti na nadomestni kontakt, ker sem na porodniškem dopustu odsotna. Pričakujem, da se bom vrnil [vstaviti datum], vendar sem se dogovoril s kolegi, da bodo odgovarjali na vprašanja, medtem ko sem odsoten.
- Če ste trenutna, nekdanja ali bodoča stranka, se obrnite na [vstavi ime] na [vstavi e-poštni naslov] ali [vstavi telefonsko številko].
- Če delate s prodajalcem ali dobaviteljem, kontaktirajte [vstavi ime] na [vstavi e-poštni naslov] ali [vstavi telefonsko številko].
- Če ste druga vrsta stika, se obrnite na [vstavi ime] na [vstavi e-poštni naslov] ali [vstavi telefonsko številko].
Najlepša hvala za sodelovanje. Veselim se pogovora z vami, ko se vrnem v pisarno.
Lep pozdrav, [Vstavite svoje ime]
5. Poseben kontakt s strani Project Maternity Leave Message
Namesto da e-poštna sporočila usmerjate na določene ljudi glede na naravo njihovega odnosa s podjetjem, boste morda morali ljudi usmeriti na kontakte za posamezne projekte. Če je temu tako, razmislite o sporočilu, kot je spodnje.
Hvala, ker ste se obrnili name. Trenutno sem na porodniškem dopustu in pričakujem, da se bom vrnila v pisarno do [vstavi datum]. Medtem so bili projektom, na katerih običajno delam, dodeljeni drugi posamezniki. Obrnite se na ustrezno kontaktno osebo s spodnjega seznama in oseba, ki me zamenjuje, vam bo z veseljem pomagala.
- Če se vaša poizvedba nanaša na projekt [vstavi projekt, vstavi projekt ali vstavi projekt], kontaktiraj [vstavi ime] na [vstavi e-pošto] ali [vstavi telefonsko številko].
- Če se vaša poizvedba nanaša na projekt [vstavi projekt, vstavi projekt ali vstavi projekt], kontaktiraj [vstavi ime] na [vstavi e-pošto] ali [vstavi telefonsko številko].
- Če me kontaktirate iz katerega koli drugega razloga, se obrnite na [vstavi ime] na [vstavi e-poštni naslov] ali [vstavi telefonsko številko], ki te bo usmeril do prave osebe, ki bo obravnavala tvojo zahtevo.
Resnično cenim vašo prilagodljivost, ko sem na porodniškem dopustu zunaj službe.
Lep pozdrav, [Vstavite svoje ime]
6. Samodejni odgovor na starševski dopust z datumom
Če bi raje uporabili frazo starševski dopust kot porodniški dopust, boste morda želeli uporabiti spodnje sporočilo. Lahko pa preprosto spremenite frazo v katerem koli od zgornjih sporočil.
Hvala za vaše sporočilo. Trenutno ne morem odgovoriti, ker sem trenutno na starševskem dopustu. Na delo se nameravam vrniti dne [vstavi datum]. Medtem bo [vstavi ime] obravnaval poslovna vprašanja, medtem ko me ni. Za pomoč se obrnite nanje na [vstavite e-pošto] ali [vstavite telefonsko številko]. Če pa bi raje počakali, da se vrnem, me ponovno kontaktirajte po [ponovite pričakovani datum vrnitve].
Lep pozdrav, [Vstavi ime]
7. Samodejni odgovor na starševski dopust brez datuma
Za sporočilo o starševskem dopustu, ki ne vključuje pričakovanega datuma vrnitve, se boste morda želeli odločiti za sporočilo v skladu s spodnjim.
Lep pozdrav, Hvala za vaše e-poštno sporočilo. Trenutno sem odsoten v pisarni zaradi starševskega dopusta, zato sem se dogovoril z [vstavi ime], da obravnava moja sporočila. [Vstavite ime] je [vstavite naziv delovnega mesta ali vlogo v podjetju] in vam bom z veseljem pomagal pri vseh vprašanjih, namenjenih meni. Stopite v stik z njimi na [vstavite e-pošto] ali [vstavite telefonsko številko].
Lep pozdrav, [Vstavi ime]
8. Sporočilo o podaljšani odsotnosti iz pisarne
Če bi se raje izognili samodejnemu objavljanju svojega novopečenega starša vsem, ki vam v službi pošiljajo e-pošto, razmislite o pripravi sporočila, v katerem bi bilo preprosto navedeno, da ste na podaljšanem dopustu.
Hvala, ker ste me kontaktirali. Ker sem trenutno na podaljšanem delovnem dopustu, prosim preusmerite svojo poizvedbo na [vstavi ime], sodelavko, ki pokriva mojo mizo, medtem ko me ni. Dobite jih na [vstavite telefonsko številko] ali [vstavite e-poštni naslov]. Že vnaprej hvala za vašo prilagodljivost.
S spoštovanjem, [Vstavi ime]
9. Možnost samodejnega odgovora za osebni dopust
Če ne želite omeniti, da ste novopečeni starš, vendar bi radi uporabili frazo, ki je nekoliko manj nejasna kot "podaljšani dopust", razmislite o uporabi fraze "osebni dopust". Spodnji vzorec sporočila lahko izraža ton, ki ga želite uporabiti.
Cenim vaše sporočilo, vendar sem trenutno odsoten na osebnem dopustu. Pričakujem, da se bom vrnil do [vstavite datum], vendar vam ni treba čakati, da se vrnem, da bi govorili z nekom, ki vam lahko pomaga pri vašem povpraševanju. [Vstavi ime], [vstavi naziv delovnega mesta] v moji ekipi bo z veseljem pomagal. Dobite jih na [vstavite telefonsko številko] ali [vstavite e-poštni naslov]. Najlepša hvala za razumevanje.
Lep pozdrav, [vaše ime tukaj]
Možnosti sporočila o porodniški odsotnosti
Prosto uporabite katero koli od zgornjih sporočil, ki vam ustrezajo. Morda boste celo želeli mešati in uskladiti nekatere možnosti, da natančno prilagodite popolno sporočilo za vas. Ne čakajte do zadnje minute, da se odločite. Navsezadnje se lahko vaša posebna dostava le odloči, da bo prispela nekoliko prej, kot ste pričakovali!
