Če se ukvarjate z zbiranjem sredstev za neprofitno organizacijo, boste morali pogosto pošiljati pisma bodočim donatorjem. Pisma so bistvenega pomena za vzpostavljanje odnosov z donatorji in za opomin tiste, ki so v preteklosti velikodušno podprli vaš cilj, naj ponovno razmislijo o donaciji. Za navdih uporabite ta vzorčna pisma o donacijah! Če potrebujete pomoč pri prenosu predlog, si oglejte te koristne nasvete.
Osnovna predloga pisma o donaciji
Organizacije pošiljajo pritožbena pisma vsako leto. Pozivi se pogosto uporabljajo za zbiranje velikih količin denarja za podporo programom organizacije in razširitev novih prizadevanj. Osnovno pismo o donaciji bo opisalo organizacijo, kaj je cilj kampanje in podrobnosti o tem, zakaj so potrebne donacije. Osnovno predlogo pisma o donaciji lahko uporabite za letni poziv organizacije in jo lahko prilagodite tako, da vključuje podrobnosti, povezane z vašo zadevo.
Prošnja za zbiranje sredstev v posebnih primerih
Včasih lahko organizacija pošlje prošnjo za donacijo za posebno situacijo. To kreativno pismo s prošnjo za donacijo je zasnovano tako, da pritegne pozornost potencialnih donatorjev, ki bi jih morda zanimalo zagotavljanje sredstev za posebno situacijo. V tem primeru gre za praznovanje obletnice organizacije, vendar je pismo mogoče prilagoditi za različne situacije. Ko pišete pismo te vrste, uporabite edinstven pristop ali kot, da spodbudite dejanje.
Zahteva za določen program
Včasih morate prositi donatorje, da dajo denar za pomoč pri financiranju določenega programa. Če je to vrsta projekta zbiranja sredstev, na katerem delate, razmislite o urejanju te predloge prošnje za donacijo, specifične za program, da prepričate potencialne stranke, da sežejo v žep in pomagajo pokriti stroške programa.
Vzorec promocijskega pisma za posebne dogodke
Ko ste osredotočeni na prodajo vstopnic za zbiranje sredstev za poseben dogodek, boste morda ugotovili, da se bodo nekateri donatorji bolj verjetno odzvali na tradicionalno pismo kot na e-poštno sporočilo ali vabilo. Uporabite to predlogo za promocijo posebnega dogodka za navdih, če je to vrsta pisma, ki ga morate ustvariti.
Predloga za prošnjo za donacijo predmeta dražbe
Organizacija posebnega dogodka je odličen način, da organizacija prinese velike količine sredstev. Mnoge organizacije vključujejo živo ali tiho dražbo kot del dejavnosti dogodka. Pismo je pogosto prvo obvestilo, ki ga prejmejo posamezniki in podjetja, da bo dogodek potekal. V pismu bo navedeno, katere vrste dražbenih predmetov so potrebne donacije, pa tudi podrobnosti o prihajajočem dogodku. Uporabite priloženo predlogo pisma o donaciji predmetov dražbe za zbiranje donacij, ki bodo uporabljene na dražbi.
Primer pisma o donaciji cerkve
Za letno zbiranje sredstev številne cerkve prosijo svoje člane za podporo. To cerkveno pismo za zbiranje sredstev se lahko uporabi za letno akcijo cerkve. Ciljno občinstvo tega pisma so člani cerkve. Podobna pisma lahko pošljete tudi članom, da prosite za financiranje posebnih programov ali pobud.
Kampanja letne donacije
Seveda niso vse letne donatorske akcije za cerkve. Če delate za drugo vrsto neprofitne organizacije in želite s potencialnimi donatorji stopiti v stik prek pisma, razmislite o uporabi tega vzorčnega pisma o letnem skladu kot izhodiščne točke za ustvarjanje različice po meri, specifične za organizacijo, ki jo predstavljate. Druga možnost je, da se vam zdi ena od teh velikih tiskanih črk bolj primerna za vašo situacijo.
Pismo za zbiranje sredstev za šolo
Pisma so pogosto poslana staršem otrok, ki so učenci določene šole. Ker imajo šole skozi vse leto različne akcije zbiranja sredstev, starše pogosto kontaktirajo za podporo. To vzorčno pismo o šolskem zbiranju sredstev lahko pošljete staršem v upanju, da bodo izkazali svojo podporo s pošiljanjem denarne donacije, prostovoljnim delom ali podarili predmet, ki bo uporabljen kot del zbiranja sredstev.
Prošnja za prostovoljni čas
Organizacije morajo pogosto zaposliti prostovoljce, da jim pomagajo, če jim primanjkuje osebja ali imajo posebne potrebe, in mnogi ljudje raje darujejo svoj čas ali storitve namesto denarja. To predlogo prošnje za darovanje časa za prostovoljce lahko uporabite pri zbiranju prostovoljcev za pomoč vaši organizaciji pri različnih projektih in nalogah.
Predloga za donacije po e-pošti
Če želite na neuraden način vzpostaviti stik s potencialnim darovalcem, uporabite to predlogo za prošnjo za donacijo po e-pošti za navdih. Ta predloga je kot nalašč za pošiljanje tistim, ki so se že strinjali, da bodo podprli vaš cilj ali so seznanjeni z vašimi prizadevanji.
Vzorec pisma za zbiranje prazničnih donacij
Nekatere dobrodelne organizacije imajo posebne prošnje za donacije med prazniki. Na primer, če je vaša skupina pripravljala praznične obroke za posameznike ali družine v stiski, boste morda morali napisati pismo, v katerem boste zahtevali denar za nakup hrane za praznične obroke, ki jih bo vaša organizacija stregla ali dostavljala. Ali pa boste morda potrebovali pismo s prošnjo za finančno podporo, povezano s počitnicami, za druge vrste programov.
Nasveti za obliko pisma donacije
Donacijska pisma so bistvenega pomena za vsako organizacijo, ki želi zbrati sredstva, zato morajo vsi, ki se ukvarjajo z zbiranjem sredstev, vedeti, kako napisati pismo s prošnjo za donacije ali sponzorstva. Ne glede na to, ali pišete pismo posamezniku ali družbi, je pomembno, da v to vrsto zahteve vključite vse potrebne podrobnosti. Najboljša pisma za zbiranje sredstev sledijo ustrezni obliki poslovnega pisma in vsebujejo naslednje elemente:
- Logotip, ime, poštni naslov, telefonska številka in spletno mesto vaše organizacije
- Osebni pozdrav (Če poznate ime potencialnega darovalca, ga uporabite. Če ne, uporabite nekaj, kot je Dragi prijatelj XYZ.)
- Razlog, zakaj zbirate sredstva
- Neposredna, jasna prošnja za donacijo.
- Izrazite, kako hvaležni boste, če boste prejeli njihovo donacijo
- Potrdite pretekle donacije prejemnika
- Poziv k akciji
- Kontaktne informacije
Posebni dodatki
Želeli boste, da vaše pismo izstopa in vas opazijo. Ker številne organizacije pošiljajo pozive, je pomembno, da je vaš lahko berljiv in privlačen. Ne želite, da vaše končajo v smeteh ali na kupu na nečiji mizi. Nekatere posebne poteze, ki jih je treba upoštevati, so:
- Dodajanje osebne note pismu je odličen način, da ga opazite. Lahko ga naredite bolj osebnega, če ga podpišete ročno. Na dno pisma lahko dodate tudi ročno napisano opombo.
- Donacijska pisma morajo biti natisnjena na pisemski glavi vaše organizacije in vložena v ovojnico, na sprednji strani katere je jasno naveden povratni naslov organizacije.
- Nadaljnji telefonski klic lahko doda še eno osebno noto in morebitne donatorje spomni, da so njihovi prispevki zelo potrebni in zelo cenjeni.
- Končno imejte vzpostavljen sistem za sledenje donacijam. To vam bo pomagalo pri ustvarjanju zahvalnih pisem in olajšalo pripravo naslednjega kroga pozivnih pisem.
Prilagodite vzorčna pisma svoji situaciji
Kakovost pisma s prošnjo za donacijo lahko pomaga ugotoviti, ali je bodoči donator zainteresiran za darovanje vaši organizaciji. Uporabite priložene predloge vzorčnih pisem za zbiranje donacij za različne vrste prispevkov vaši neprofitni organizaciji. Vsako predlogo prilagodite potrebam vaše organizacije. Ne glede na to, ali prosite za sponzorstva ali druge vrste donacij podjetij ali posameznikov, se prepričajte, da vsaki donaciji, ki jo prejmete, vedno pošljete zahvalno pismo ali celo telefonski klic.
