Ko se prijavljate za delovno mesto pravnega pomočnika, je pomembno, da se pripravite na razgovor za to posebno vrsto položaja. Začnite tako, da razmislite o vrstah vprašanj, ki jih bo verjetno postavil nekdo, ki najame pravnega pomočnika, nato pa načrtujte, kako se boste odzvali. Vaši odgovori morajo biti skrbno oblikovani na način, ki bo pomagal anketarju, da vas bo videl kot nekoga, ki bi bil popolnoma primeren za delo v njihovi organizaciji kot pravni pomočnik. Preglejte 20 vzorčnih vprašanj in odgovorov spodaj, da se boste lažje pripravili na naslednji razgovor. Lahko celo prenesete različico PDF, da jo shranite ali natisnete.
Vprašanja o karieri pravnega pomočnika
Pričakujte, da bodo anketarji postavljali vprašanja, ki jim bodo pomagala ugotoviti, ali vas resnično zanima delo pravnega pomočnika.
Zakaj ste se odločili postati pravni pomočnik?
Na kratko, a prepričljivo razložite "zakaj", zaradi katerega ste želeli delati kot pravni pomočnik, namesto da bi opravljali kakšno drugo administrativno ali pravno službo. Delite zgodbo ali anekdoto o tem, kaj vas je prepričalo, da ste postali pravni pomočnik. Ste navdušeni nad pravičnostjo? Vas pravo vse življenje zanima? Ali imate izjemne raziskovalne sposobnosti, ki jih želite uporabiti za pomoč strankam pri reševanju pravnih vprašanj?
Zakaj želite biti tukaj pravni pomočnik?
Vaš odgovor na to vprašanje bi moral pokazati, da ste opravili raziskavo o odvetniški pisarni ali podjetju in da ste razmislili, zakaj želite tam delati. Če gre za povsem novo podjetje, se pogovorite o svojem interesu, da bi startupu pomagali pri usklajevanju s pravnimi predpisi. Če gre za uveljavljeno odvetniško družbo, ki posluje že stoletja, povejte o svoji želji, da bi bili del spoštovane, tradicionalne družbe z globokimi koreninami v skupnosti in izjemnim ugledom.
Katera pravna področja vas najbolj zanimajo?
Če vam postavijo to vprašanje, povejte, kateri vidik prava vas najbolj zanima in kaj je tisto, kar vas pri njem fascinira. Malo pobrskajte po odvetniški pisarni ali podjetju, preden se odločite, kako boste odgovorili na to vprašanje. Če se njihova praksa osredotoča predvsem na pravo podjetij ali nepremičninsko pravo, verjetno ne bi smeli trditi, da je družinsko pravo vaše primarno področje zanimanja. Preden sprejmete intervju, je dobro, da opravite nekaj raziskav, da boste lahko prepričani, da se vaši interesi ujemajo s podjetjem.
Kdo je vaš pravni junak?
Če ste resnično navdušeni nad pravom, obstaja velika verjetnost, da obstaja nekdo, ki ga na tem področju res gledate kot na junaka. Bodite pripravljeni povedati, kdo je to z anketarjem, in kaj je na tej osebi, zaradi česar se zgledujete po njej. Morda je to eden od sodnikov vrhovnega sodišča ali senator ali predstavnik kongresa, čigar ime je na zakonu, ki je za vas še posebej pomemben. Če nimate pravnega junaka, je zdaj pravi čas, da se ozrete naokrog in ga najdete.
Poznavanje položaja pravnega pomočnika
Bodite pripravljeni razložiti svoje mnenje o tem, kako bi bilo delati kot pravni pomočnik v tej organizaciji. Anketar bo želel videti, ali imate dobro predstavo o tem, kaj lahko pričakujete v službi.
Kakšen je tipičen dan pravnega pomočnika?
Prepričajte se, da vaš odgovor odraža, da razumete, da pravni pomočniki opravljajo veliko različnih nalog. Vaš odziv mora vključevati stvari, kot je pripravljenost na naporne dni, ki zahtevajo prednostno razvrščanje nalog in prilagajanje spreminjajočim se potrebam. Večina dni verjetno vključuje zagotavljanje spoštovanja rokov, pridobivanje informacij od strank ali odvetnikov, zbiranje pisem in drugih dokumentov, opravljanje in povzemanje pravnih raziskav, pripravo sodnih spisov in pomoč pravni skupini pri drugih nalogah.
Katere lastnosti so pomembne za pravnega pomočnika?
Vaš odgovor bi moral pokazati, da veste, kaj je potrebno za uspeh v tej vrsti dela. Ko naštevate lastnosti, navedite tudi primere, ki ponazarjajo, da jih imate. Pravni pomočniki morajo biti zelo organizirani in sposobni opravljati več nalog; in morajo dosledno izkazovati profesionalno vedenje in učinkovito komunicirati. Številne pravne zadeve so zaupne in občutljive, zato je pomembno, da pravni pomočniki delujejo diskretno in so sposobni ostati objektivni.
Kaj je izziv pri delu z odvetniki?
Namen tega vprašanja je zagotoviti, da imate realno predstavo o tem, kako je biti pravni pomočnik, katerega naloga je podpirati pravne strokovnjake. Prepričajte se, da anketar ve, da se zavedate, da bo to delovno okolje s hitrim tempom in visokim pritiskom, ki vključuje kratke roke in spreminjajoče se prioritete. Jasno povejte, da veste, da je vaša naloga zagotavljanje administrativne podpore odvetnikom in pomoč pri tlakovanju poti, da bo njihovo delo potekalo čim bolj gladko.
Kako bi ravnal s težavno stranko?
Anketar vas bo prepričal, da ste vedeli, da je pomoč strankam pomemben del vašega dela, in da bo dobil občutek, kako se boste odzvali, ko se boste soočili z zahtevnimi ali nezadovoljnimi strankami. Anketar bo preveril, ali lahko ohranite profesionalno vedenje in ali boste strankam prisluhnili z empatijo, komunicirali spoštljivo in jim povedali, da želite vi in organizacija delati z njimi na način, ki bo ustrezal njihovim potrebam.
Vprašanja o preteklih izkušnjah
Anketarji bodo verjetno zastavili nekaj vprašanj, ki zahtevajo, da ponazorite, kako so vas vaše pretekle izkušnje pripravile na delo pravnega pomočnika. Če anketar reče "povej mi o času, ki je bil, "išče informacije o tvoji pretekli izkušnji.
Kateri šolski predmet ti je bil najbolj všeč? Zakaj?
Na to vprašanje ni pravilnega ali napačnega odgovora. Ne glede na to, kaj rečete, je dobro, da svoj odgovor izrazite v kontekstu tega, kako vam lahko ta tema pomaga uspeti kot pravni pomočnik. Na primer, morda ste imeli radi matematiko, ker ste usmerjeni v podrobnosti in radi preverjate svoje delo, da preverite točnost. Morda ste imeli radi angleščino, še posebej učenje, kako jasno pisati in uporabljati pravilno slovnico, veščine, ki so ključne za urejanje in lektoriranje pravnih dokumentov.
Kako vas je izobrazba pripravila na to delo?
Navedite konkretne primere, kako vas je vaša izobrazba pripravila na opravljanje nalog pravnega pomočnika. Opis delovnega mesta pravnega pomočnika običajno vključuje stvari, kot so pisanje natančnih zapiskov na sestankih, povzemanje vsebine pogovorov ali sestankov, izvajanje pravnih raziskav, zagotavljanje točnosti dokumentov in organiziranje zapletenih informacijskih urnikov. Navedite nekaj primerov, kako so vas izkušnje v šoli naučile uporabljati te vrste spretnosti.
Kako so te prejšnje službe pripravile na to?
Način, kako odgovorite na to odprto vprašanje, bi moral pokazati, da ste razmislili o tem, kako so vas vaše pretekle delovne izkušnje pripravile na delo pravnega pomočnika v tej organizaciji. Razmislite o spretnostih, ki ste jih pridobili, in izkušnjah, ki ste se jih naučili v svojem preteklem delu, glede na to, kaj bo to delo zahtevalo. Ubesedite, kako mislite, da so vas edinstveno pripravili na uspeh v službi pravnega pomočnika, za katero zdaj poteka razgovor.
Kako se lotevate dajanja prednosti delu?
Bodite pripravljeni podati nekaj konkretnih primerov iz svojih izkušenj, ki ponazarjajo, da ste sposobni učinkovito razvrstiti prednostno nalogo, tudi ko žonglirate z več (ali celo nasprotujočimi si) prioritetami. Morda boste želeli razložiti svoj pristop k upravljanju časa, pa tudi, kako postavljate roke in kako se prilagajate, ko je treba nepričakovano spremeniti prednostne naloge. Anketar bo iskal, kako prilagodljivi lahko pričakujejo, da boste v službi.
Vprašanja o posebnih veščinah za pravne pomočnike
Kako ravnate z občutljivimi ali zaupnimi informacijami?
Raje kot da bi vprašal "da" ali "ne" vprašanje o tem, ali lahko stvari ostanejo zaupne, bo anketar verjetno postavil odprto vprašanje o zaupnosti. Bodite pripravljeni podati ustrezen primer situacije, v kateri so vam bili zaupani zaupni podatki. Ne da bi razkrili te podatke, razložite, kaj ste storili (in še počnete), da bodo informacije ostale zaupne. Poudarite, da ste sposobni ohraniti zaupnost in biti diskretni.
Kako se lotevate lektoriranja svojega dela?
Ker so pravni pomočniki odgovorni za zagotavljanje, da so dokumenti brez napak, pričakujte, da boste podali primer, kaj storite, da preverite napake, preden dokončate dokument. Želijo se prepričati, da se ne zanašate le na preverjanje črkovanja, zato delite vse strategije lektoriranja, ki jih uporabljate. Na primer, morda preberete dokumente na glas ali od zadaj naprej, preden jih dokončate, ali morda uporabite programsko storitev, kot je Grammarly, da preverite, ali obstajajo težave s sintakso.
Kako se lotite priprave spisa?
Ker so pravni pomočniki običajno odgovorni za pripravo in posodabljanje spisov primerov, vas bo izpraševalec verjetno prosil, da jih vodite skozi korake, ki bi jih naredili za vzpostavitev ali dokončanje spisa primera. Bodite pripravljeni razložiti, kaj je v spisu primera, kako boste pridobili potrebne informacije, kako jih boste organizirali, katere vrste dokumentov boste morda morali dodati in kako jih boste shranili.
Kako močna so vaša računalniška znanja?
Navedite konkretne primere računalniških aplikacij, ki jih znate uporabljati in so pomembne za odvetniško družbo ali pravni oddelek. Naštejte stvari, kot so programska oprema za obdelavo besedil, preglednice, predstavitve in baze podatkov, pa tudi pravne raziskovalne aplikacije, kot sta Westlaw ali Nexis. Delite primere, kako ste uporabljali te aplikacije in ali imate visoko raven strokovnega znanja o njih. Bodite pripravljeni odgovoriti na specifična vprašanja o tem, kako opraviti določena opravila v tistih, za katere pravite, da jih znate uporabljati.
Nastavitve delovnega sloga
Anketar bo zastavil tudi nekaj vprašanj, namenjenih razumevanju, kako raje delate in kakšno delovno okolje vas najbolj privlači.
Ali raje delate sami ali z ekipo?
Povejte resnico, vendar ne pozabite, da pravni pomočniki ne delujejo samostojno. Po definiciji so v ekipi, ker nudijo pomoč enemu ali več odvetnikom. Torej, tudi če raje delate sami, pojasnite, kako ta vrsta dela ustreza vašemu želenemu delovnemu slogu. Če radi sodelujete v skupini, se prepričajte, da anketar ve, da se zavedate, da je vaša vloga podpreti odvetnika ali pravno skupino in ne izzivati njihovega strokovnega znanja.
Ali raje delate na enem projektu hkrati ali opravljate več nalog?
Pravni pomočniki si redko, če sploh kdaj, privoščijo razkošje, da dokončajo en projekt, preden nadaljujejo z drugim. Ko anketar postavi to vprašanje, želi videti, ali vam bo udobno delati v hitrem, večopravilnem okolju, ki je del vsake odvetniške pisarne in pravnega oddelka podjetij. Bodite pripravljeni navesti primere, ki ponazarjajo, da ste mojster večopravilni.
Kako bi opisali svojo idealno službo?
Anketarji postavijo to zelo odprto vprašanje, da bi vas spodbudili k pogovoru o tem, kakšno službo bi si v resnici želeli. Poslušali bodo, da bi dobili občutek, kako tesno se služba, za katero opravljate razgovor, ujema z vašo idealno službo. Pred razgovorom razmislite o tem vprašanju glede na to, kaj je vključeno v to službo. Prepričajte se, da bo zgodba, ki jo poveste, anketarju pomagala spoznati, da je delovno mesto, ki ga morajo zapolniti, zelo podobno vaši sanjski službi.
Kakšni so vaši dolgoročni karierni cilji?
Ko anketar sprašuje o kariernih ciljih, običajno išče, ali je delo v skladu z vašimi interesi in ali ste nekdo, ki bi ga morda zanimala rast v podjetju. Ni vam treba reči, da želite biti pravni pomočnik za vedno, razen če je to vaš cilj. Vendar pa bi bilo najbolje, da svoje dolgoročne cilje izrazite tako, da nakazujete, da vas morda zanima nadaljevanje dolgoročne kariere v organizaciji v določeni vlogi.
PDF vprašanj in odgovorov za intervju s pravnim pomočnikom
Bi radi, da bi se lahko preprosto vrnili na zgornja vprašanja in odgovore? Če želite prenesti PDF različico za tiskanje, preprosto kliknite spodnjo sliko. Če potrebujete pomoč pri dokumentu, preglejte ta vodnik za tiskanje.
Pripravite se na uspešen razgovor
Priprave so pomemben ključ do uspešnega zaposlitvenega razgovora. Poleg priprav na odgovarjanje na zgoraj navedena vprašanja pravnega pomočnika je dobro pregledati tudi nekaj drugih primerov težkih vprašanj za razgovor. Izbrati morate tudi nekaj lastnih premišljenih vprašanj, ki jih boste postavili anketarju, preden se vaš skupni čas izteče. Več truda kot boste vložili v priprave na razgovor, večje so možnosti, da bo izid uspešen!
