Če prejmete vabilo na razgovor za službo po e-pošti, je pomembno, da se odzovete profesionalno in takoj – idealno bi bilo še isti ali naslednji delovni dan, ko je bilo vabilo poslano. Upoštevajte vsa navodila v vabilu, ki ga prejmete po e-pošti, saj bo potencialni delodajalec verjetno razmislil o vašem odzivu, ko bo ugotavljal, ali ga zanima vaša zaposlitev.
Odgovarjanje na e-poštno sporočilo z zahtevo za načrtovanje intervjuja
Če v vabilu, ki ga prejmete, ni navedeno drugače, je najbolje, da se na e-poštno povabilo na razgovor odzovete po e-pošti. Odgovorite neposredno iz e-poštnega povabila, ki ga prejmete, tako da bo imel kadrovnik referenčni okvir za vaše sporočilo.
Strukturirajte svoj odgovor
V odgovoru uporabite naslednje elemente.
- Uradni pozdrav:Ne samo pritisnite odgovor in začnite tipkati. Začnite s formalnim pozdravom, ki vsebuje vljudnostni naziv pošiljatelja sporočila (g., gospa, dr. itd.) in njegov ali njen priimek.
- Navedite razlog za vaš e-poštni naslov: Preidite naravnost k bistvu s svojim odgovorom. Zahvalite se osebi, ki ji odgovarjate, da vas je povabila na razgovor, in takoj jasno povejte, da sprejemate prošnjo.
- Podrobnosti o razporedu: Vključite podrobnosti o razporedu, ki ustrezajo besedilu v vabilu, ki ste ga prejeli.
- Prosi za odgovor: Prosi prejemnika, naj odgovori in potrdi čas in lokacijo, da boš lahko prepričan, da se z izpraševalcem strinjata, kdaj in kje bo intervju potekal mesto.
- Ustrezen zaključek: Končajte sporočilo z ustrezno zaključno besedo ali besedno zvezo (na primer S spoštovanjem ali Lep pozdrav,) in svojim polnim imenom. Vključite svojo telefonsko številko pod svojim imenom, če vas mora anketar poklicati glede česar koli.
Vzorec e-poštnega odgovora z nastavljenimi časi
Uporabite besedilo v teh vrsticah, če je vabilo, ki ste ga prejeli, vključevalo čas za razgovore, med katerimi lahko izbirate.
ga. Anketar, Hvala, ker ste me povabili na razgovor za delovno mesto predstavnika službe za stranke pri podjetju XYZ. Zelo sem vesel, da me upoštevajo za ta položaj, in veselim se priložnosti, da se srečam z vami. Glede na možnosti načrtovanja, predlagane v vašem e-poštnem sporočilu, bi želel načrtovati intervju z vami v ponedeljek, 15. junija, ob 10.00 po CST. Kolikor razumem, bo razgovor potekal v pisarni vašega podjetja, ki se nahaja na naslovu 1234 Anydrive v mestu City, država. Prosim potrdite, ali je ta čas primeren za vas in da imam pravilno lokacijo.
Veselim se osebnega srečanja z vami in izmenjave informacij o tem, kako lahko prispevam k podjetju XYZ.
Lep pozdrav, Amy intervjuvanka
Tukaj je vaša telefonska številka
Vzorec e-poštnega odgovora, če lahko nastavite čas
Uporabi besedilo v teh vrsticah, če vabilo določa čas intervjuja prepuščeno tebi.
g. Vratar, Spremljam vaše povabilo na razgovor za delovno mesto pri ABC Corporation. Cenim vaš prijazen odziv na moj življenjepis in vsekakor bi rad prišel na razgovor. V ponedeljek, 15. junija, ali v torek, 16. junija, se lahko srečamo ob katerem koli času, ki vam ustreza. Prosim, povejte mi, kateri čas vam najbolj ustreza, in prišel bom. Prosim, odgovorite z naslovom, kjer bo razgovor potekal, in mi sporočite, če obstajajo kakšna posebna navodila za parkiranje.
Veselim se intervjuja z vami in izvedeti več o možnostih zaposlitve v podjetju ABC.
Lep pozdrav, Joey Job Hunter
Tukaj je vaša telefonska številka
Vzorec e-poštnega odgovora za telefonski intervju
Uporabite jezik, podoben temu, če ste bili povabljeni na telefonski razgovor.
ga. Screener, Najlepša hvala za povabilo, da se dogovorim za telefonski razgovor, da bi se z vami pogovoril o možnosti pridružitve ekipi podjetja Acme Widget. Zelo sem navdušen nad priložnostjo, da izvem več o delovnem mestu in podrobneje razpravljam o tem, kako moje znanje ustreza potrebam vašega podjetja.
Od datumov, ki ste jih predlagali, bi najraje govoril z vami zjutraj 24. julija. Na voljo sem vam za pogovor po telefonu kadar koli med 9.00 in 15.00. tisti dan. Odgovorite, da mi sporočite, kateri čas vam najbolj ustreza. Če želite, da vas pokličem, mi prosim povejte, katero številko naj uporabim. Če bi raje začeli klic, me lahko pokličete na --.
Veselim se pogovora z vami ob dogovorjenem času.
Lep pozdrav, Iskalec zaposlitve Susie
Vzorec e-poštnega odgovora za Skype intervju
Uporabite ta jezik, če ste bili povabljeni na razgovor prek Skype pogovora.
g. Visoka tehnologija, Zelo sem vesel, da imam priložnost opraviti razgovor z vami prek Skypa za položaj vodje računa pri Studio Services, Inc. Z veseljem sprejemam vaše povabilo, da se virtualno srečamo naslednji torek ob 15. uri. EST. Moj Skype ID je __________.
Dejstvo, da je vaše podjetje znano kot vodilno na področju inovacij, je eden od razlogov, zakaj me tako zanima, da se pridružim vaši ekipi, zato me sploh ni presenetilo, ko sem videl, da uporabljate tehnološko posredovano orodje kot Skype, da pospešite postopek razgovora.
Veselim se priložnosti, da bom z vami delil svoj pristop do inovacij, ko se bomo pogovarjali naslednji teden. Prepričan sem, da bova imela produktiven pogovor in da boš videl, zakaj sem popolna izbira za ta položaj.
Lep pozdrav, Samozavesten kandidat
Vzorec e-poštnega odgovora s prodajnim predlogom
Če želite delati nekoliko bolj prodajno za svoje storitve, uporabite ta pristop. Upoštevajte, da ga lahko prilagodite za katerega koli od zgornjih logističnih scenarijev za načrtovanje intervjujev.
ga. Odločevalec, Tako sem vesel, da zaznavate potencial za močno ujemanje med mojimi veščinami in potrebami podjetja DEF po zaposlovanju. Ko sem se odzval na vaš oglas, sem vedel, da je to delovno mesto tisto, na katerem lahko resnično pozitivno vplivam. Z veseljem sprejemam vaše povabilo na razgovor za delovno mesto administrativnega pomočnika v torek, 29. avgusta.
Tako sem navdušen nad izjavo o poslanstvu in ugledom podjetja DEF v skupnosti. Zame je pomembno, da delam s podjetjem, ki je tako visoko cenjeno, in veselim se, da bom imel priložnost prispevati kot član vaše ekipe. Navdušen sem, da imam priložnost razpravljati z vami o tem, koliko koristi sem lahko vaši organizaciji na našem osebnem sestanku naslednji teden.
Veselim se produktivnega intervjuja.
Lep pozdrav, Izberi mene
Nasveti za odziv
Ko pošiljate odgovor, upoštevajte naslednje:
-
E-poštni gumb tipkovnice Preden odgovorite, dobro premislite, kaj želite povedati. To je edina priložnost, da naredite prvi vtis na sogovornika.
- Natančno preberite svoj e-poštni odgovor, preden kliknete Pošlji. V idealnem primeru naj še kdo potrdi, kar si napisal.
- Uporabite uradni jezik, kot če bi pisali poslovno pismo, ki ga želite poslati po navadni pošti ali kot prilogo e-pošti.
- Izpiši vse. Izogibajte se besedilnim okrajšavam, tudi če pošiljate odgovor po e-pošti s svojega mobilnega telefona.
- Ne uporabljaj emotikonov.
- Ne kopiraj nikogar drugega v svojem odgovoru.
Opozorilo
Noben zakonit delodajalec ne pošilja nezaželenih e-poštnih povabil na razgovor za zaposlitev. Če po e-pošti prejmete povabilo na razgovor za delovno mesto, za katerega se niste prijavili ali oddali življenjepisa, bodite previdni, preden se sploh odzovete, saj obstaja velika verjetnost, da je sporočilo, ki ste ga prejeli, vsiljena pošta ali lažno sporočilo, ki ga je poslala tat identitete ali druga vrsta prevaranta. Če imate svoj življenjepis objavljen na spletnem mestu za iskanje zaposlitve, ki ga delodajalci lahko iščejo, boste morda slišali od delodajalca, ki vas bo našel na ta način, vendar če je komunikacija zakonita, bo sporočilo navedlo, kje so bili pridobljeni vaši kontaktni podatki, in vam posredovalo dovolj informacij, da lahko preverite, ali je komunikacija resnična. To ne bo e-poštno sporočilo »komu se to morda nanaša« ali naslovljeno na »nerazkrite prejemnike«, niti vam ne bo ponudilo možnosti, da prejmete plačilo, če v bistvu ne naredite ničesar. Vsaka tako imenovana e-pošta v zvezi z delom, ki obljublja nerealno visoko plačilo ali se sicer sliši prelepo, da bi bila resnična, je prevara in se ji je treba izogibati.
