Upravljajte prehod nazaj na delo tako, da svojemu vodji sporočite, kaj potrebujete.
Če se pripravljate na vrnitev na delo po porodniškem dopustu, imate verjetno dolg seznam opravkov, ki jih morate opraviti, da se pripravite na ta prehod. Ena od stvari na vašem seznamu bi morala biti pisanje pisma o vrnitvi na delo, bodisi v e-pošti bodisi v tiskani obliki, svojemu delodajalcu.
Vaš vodja verjetno ve, da se vračate, vendar morda ne ve za vaš določen datum vrnitve. S pisanjem pisma bo vaš vodja vedel, kdaj vas lahko pričakuje nazaj, in vam bo dala možnost, da zaprosite za morebitne spremembe urnika in/ali namestitev, ki jih boste potrebovali po vrnitvi.
Osnovno pismo o vrnitvi na delo
Osnovno pismo o vrnitvi na delo bo delovalo v večini primerov. Lahko napišete svoje ali uporabite tiste, ki so na voljo tukaj. V vsako pismo o vrnitvi na delo je treba vključiti nekaj ključnih točk. Sem spadajo:
- Vaš datum vrnitve
- Datum začetka vašega porodniškega dopusta
- Prošnje za nastanitev in urnik (če obstajajo)
Poleg pisma o vrnitvi na delo boste morda želeli vključiti drugo dokumentacijo, kot je:
- Obvestilo ponudnika zdravstvenih storitev
- Kopija vaše izvirne prošnje za porodniški dopust
- Kopija potrditvenega pisma o odobritvi porodniškega dopusta od HR
Spodnje pismo o vrnitvi na delo lahko prenesete in uporabite ter ga pošljete svojemu vodji in ga obvestite o svojih načrtih. Če potrebujete pomoč pri prenosu pisma za tiskanje, si oglejte te koristne nasvete.
Pisma o vrnitvi na delo v posebnih okoliščinah
Mogoče so tudi posebne okoliščine, ko boste morali narediti nekaj sprememb, da se vrnete na delo. V tem primeru boste potrebovali posebno vrsto pisma za vrnitev na delo, ki ustreza vaši situaciji. Spodnje črke lahko uporabite za pomoč pri prilagajanju, ki ga potrebujete za učinkovitejši prehod.
Pismo za predčasno vrnitev na delo
Nekateri starši morajo ali raje skrajšajo porodniški dopust in se predčasno vrnejo na delo. V nekaterih primerih je to lahko zaradi finančnih razlogov ali želje po vrnitvi k delu, ki ga ljubijo. Ne glede na razlog je pomembno, da delodajalca obvestite, da se vračate na delo prej, kot je bilo načrtovano.
V vašem pismu ni treba navesti posebnih razlogov za vašo predčasno vrnitev, vendar morate svojemu upravitelju sporočiti pričakovani datum vrnitve. Nekateri delodajalci zahtevajo določeno časovno obdobje za odpoved (npr. 2 tedna), zato se posvetujte s kadrovsko službo, da se pozanimate, koliko odpovedi je potrebno.
Pismo o podaljšanem dopustu
Čeprav je veliko delodajalcev dovzetnih za pogovor o dodatnem porodniškem dopustu, je pomembno, da svoje želje izrazite pisno. Preden zaprosite za podaljšan dopust, preverite pri kadrovskih službah in jih vprašajte, koliko časa imate na voljo za plačan ali neplačan odhod. Vsaka organizacija je drugačna, zato se prepričajte, da razumete politike vašega podjetja glede dodatnega dopusta.
Vaše pismo o podaljšanem dopustu morate poslati precej pred predvidenim datumom vrnitve. To daje vašemu delodajalcu možnost, da poišče (ali obdrži) vašo zamenjavo za pokrivanje vaših dolžnosti med vašo odsotnostjo.
Vrnitev na delo s spremembo urnika
Kot novi starš boste morda ugotovili, da vaš prejšnji urnik ne bo več ustrezal vam in vaši družini. Morda boste želeli preklopiti na delo s krajšim delovnim časom, morate spremeniti začetni ali končni čas ali potrebujete odmore skozi ves delovni dan.
Preden napišete pismo, skupaj s svojim nadrejenim sestavite urnik, ki bo ustrezal vam in vašemu delodajalcu. Koristno je, da svojemu šefu poveste, zakaj zahtevate spremembo urnika in kako nameravate to narediti ne le za vas, ampak tudi za svojega delodajalca. Ta vzorec pisma o vrnitvi na delo (spodaj) pošljite, potem ko ste s svojim nadrejenim razpravljali o predlaganem novem urniku.
Prilagodba dojenja ob vrnitvi na delo
Nadaljevanje dojenja po vrnitvi na delo lahko pomeni, da potrebujete določene prilagoditve. To lahko vključuje miren prostor za črpanje mleka, načrtovane odmore za črpanje, prostor za shranjevanje mleka in/ali druge spremembe vašega urnika in delovnega mesta.
Zvezni zakon o odmorih za doječe matere zahteva, da so vsi delodajalci zajeti v Zakonu o poštenih delovnih standardih (FLSA), da zagotovijo osnovne prilagoditve za doječe matere na delovnem mestu, kar vključuje čas za iztiskanje mleka in zasebni prostor, ki ni kopalnica za črpanje.
Ta primer pisma je enostavno spremeniti glede na vaše okoliščine in bo služilo kot dokumentacija vaše zahteve. To pismo pošljite precej pred vrnitvijo na delo, da bo vaše podjetje imelo priložnost za ustrezno ureditev.
Pismo o nezmožnosti opravljanja delovnih nalog
Po rojstvu vašega otroka lahko nekaterih delov vašega dela ne boste mogli opravljati. Na primer dvigovanje težkih predmetov ali dolgotrajno sedenje. Za omejitev dela ali spremembo je treba zaprositi le, če je to medicinsko potrebno, v vašem pismu pa morajo biti navedeni razlogi, zakaj ne morete opravljati določenih nalog.
Če je to začasna težava, kot je potreba po dodatnem času, da se rez s carskim rezom zaceli, se lahko o svojih spremenjenih potrebah pogovorite s svojim nadrejenim. Če pa je težava dolgoročnejša, bo vaše delovno mesto morda zahtevalo pismo vašega zdravstvenega delavca, da vam zagotovi ustrezne prilagoditve. Najbolje je, da to pismo uporabite kot nadaljevanje pogovora z delodajalcem.
Nasveti za izdelavo najboljšega pisma o vrnitvi na delo
Pisma za vrnitev na delo ne smejo biti zelo dolga. Kratko, sladko in jedrnato je običajno vse, kar potrebujete, da razumete svoje stališče. Tukaj je nekaj nasvetov, kako napisati dobro pismo o vrnitvi na delo:
- Izberite e-pošto ali obliko pošte. E-pošta je morda v redu, vendar nekatera podjetja zahtevajo kopije/pisma, poslana po pošti, na uradni pisemski glavi. Preverite pri svojem kadrovskem oddelku, kaj jim je ljubše.
- Pokaži navdušenje. Čeprav imate morda mešane občutke glede tega, da boste zapustili novega otroka, izkazovanje navdušenja nad vašo vrnitvijo pomaga nastaviti ton za pozitivno vrnitev. Morda bi bilo koristno, če bi se jim zahvalili za prosti čas med tem dogodkom, ki jim je spremenil življenje.
- Dotaknite se baze z drugimi starši. Če imate na delovnem mestu starše, se obrnite na njih in jih prosite za nasvet, kako najbolje ravnati s svojim pismom/prošnjo/vračilom. Morda imajo nekaj dobrih nasvetov in napotkov, ki bodo nekoliko olajšali prehod za vas in vašega otroka.
- Jasno komunicirajte. V pismu jasno navedite datum vrnitve in morebitne zahtevane spremembe urnika in nastanitev, ne da bi premlevali.
- Preverite politike podjetja. Če ima vaše podjetje posebna pravila ali vaša pogodba navaja smernice za porodniški dopust in vračila na delo, se prepričajte, da ste seznanjeni z njimi. Na ta način ne boste zahtevali nastanitev, ki jih vaše podjetje ne more zagotoviti.
- Dodajte svoj glas. Priložene predloge črk so dober začetek, vendar je vedno dobra ideja, da svojemu pismu dodate svoj 'glas', da ne zdi se zastarelo ali splošno.
Več virov
Potrebujete več pomoči pri oblikovanju pisma o vrnitvi na delo? Knjige, ki ponujajo nasvete za pisanje pisem in vzorce pisem, so morda v vaši lokalni knjižnici ali pa jih je mogoče kupiti v lokalni knjigarni ali na spletu. Na spletu je veliko informacij, a včasih si kar želiš prijeti knjigo in prelistati strani. Če ste to vi, smo za vas zbrali nekaj možnosti.
Koristne knjige za pisanje pisem vključujejo:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1, 001 pismo za vse priložnosti: najboljši modeli za vse poslovne in osebne potrebe
- Pisanje, ki deluje: Kako učinkovito komunicirati v poslu.
Ko se pripravljate na vrnitev na delo, komunicirajte z vodjo in sodelavci čim bolj jasno in dosledno. Drugi starši vam bodo morda lahko pomagali pri prehodu in vam nudili podporo. Predvsem pa ne pozabite biti potrpežljivi do sebe, ko se premikate po tej stopnji starševskega procesa.
