Ko ste na razgovoru za službo, ki si jo resnično želite, je zelo pomembno, da nemudoma nadaljujete s pošiljanjem zahvalnega e-poštnega sporočila osebi, ki vas je intervjuvala. To vam lahko pomaga, da izstopate od drugih kandidatov in prepričate sogovornika, da ste resnično navdušeni nad priložnostjo. Za navdih si oglejte spodnje vzorčne sporočila in nasvete strokovnjakov. Tako boste pripravljeni na ustrezno spremljanje vašega naslednjega razgovora za službo.
Vzorec zahvalnih e-poštnih sporočil glede na vrsto intervjuja
E-poštna sporočila z zahvalo za razgovor za službo ne smejo zveneti kot navadna pisma. Biti morajo specifični za izmenjavo, ki je potekala med vami in najemnikom. Lisa Hylton Costa, strokovnjakinja za zaposlovanje in uvajanje z izkušnjami pri zaposlovanju delavcev za delo v proizvodnji, zdravstvu, tehnologiji in bančništvu, priporoča: "Pošljite res dobro, premišljeno e-pošto takoj po razgovoru." Svetuje: "Ključno je, da resnično razmislite o vsebini. Navedite nekaj od tega, o čemer je bilo govora v intervjuju, in ponovno izrazite svoje zanimanje."
E-pošta z zahvalo po Zoom intervjuju
Če ste se srečali z izpraševalcem prek Zooma, to navedite v nadaljnjem e-poštnem sporočilu. Če so uporabili drugo aplikacijo za telekonference, se prepričajte, da ste uporabili pravilno ime. Če niste prepričani, kateri sistem so uporabili, se preprosto obrnite na povezovanje z izpraševalcem 'virtualno' ali 'prek telekonference.' Uporaba splošne terminologije je boljša od napake, saj lahko izpraševalec negativno sklepa o vaši pozornosti do podrobnosti..
|
Subject Line: Hvala za vaš čas Dragi [vstavi ime]: Lepo je bilo popoldne govoriti s teboj prek Zooma. Najlepša hvala, ker ste si vzeli čas za razgovor z menoj za [vstavite naziv delovnega mesta] položaj v vašem podjetju. Zdaj, ko vem več o [vstavi ime podjetja] in še posebej o tem delovnem mestu, sem prepričan, da je ta vloga točno to, kar iščem. Upam, da sem opravil tako dobro delo, ko sem povedal, zakaj sem zelo primeren za to delovno mesto, kot si ti, ko si razložil, kaj vključuje položaj. Resnično cenim [vključite izjavo o hvaležnosti za nekaj, kar je najemnik pojasnil ali delil v intervjuju, čemur sledi razlaga, zakaj se vam je zdelo koristno]. Še enkrat hvala, da ste me povabili na intervju in da ste si danes delili čas z mano. Sporočite mi, če lahko odgovorim na kakršna koli vprašanja ali kako drugače posredujem dodatne informacije. Zelo sem užival v virtualnem povezovanju s tabo in upam, da se bom kmalu spet pogovarjal. Lep pozdrav, [Vstavite svoje ime in priimek] |
E-pošta z zahvalo po osebnem razgovoru
Ko pišete zahvalno e-pošto po osebnem razgovoru, ne pozabite navesti nekaj o času, ki ste ga preživeli na lokaciji podjetja. Na primer, če se zdi, da so zaposleni zadovoljni, poudarite, kakšen pozitiven vtis je to naredilo. Ali pa boste morda želeli omeniti nekaj o okolju, ki se vam je zdelo posebej dobrodošlo, kot način, da sogovorniku sporočite, da ste primerni za podjetje.
|
Subject Line: Hvala za srečanje z mano Dragi [vstavi ime]: Najlepša hvala, ker ste si v svojem urniku zagotovili čas za srečanje z menoj [navedite kdaj, na primer »zgodaj danes« ali »včeraj«]. Pisarne podjetja so tako vabljive. Vsi so bili videti zelo optimistični in osredotočeni na produktivnost. Glede na to, kar sem opazil tam, se zdi, da ima vaše podjetje res odlično delovno okolje. Opravili ste odlično delo, ko ste mi razložili položaj. Zdaj sem še bolj navdušen nad to priložnostjo, kot sem bil, preden sem prišel na razgovor z vami. To je točno takšna služba, kot sem jo upal najti. Naloge se popolnoma ujemajo z mojimi veščinami in lahko rečem, da ima podjetje pozitivno kulturo in okolje sodelovanja, kar sta stvari, ki ju zelo cenim na vašem delovnem mestu. Upam, da se strinjate, da sem primeren za ta položaj, saj si ničesar ne želim bolj kot to, da lahko dokažem, koliko lahko prispevam k organizaciji kot član [vstavite ekipo ime] ekipa. Hvala, ker ste povedali, da nameravate naslednji teden sprejeti odločitev in se pogovoriti s kandidati. Veselil se bom vaših dobrih novic, ko se spet slišimo. Še enkrat hvala za vaš čas. Lep pozdrav, [Vstavite svoje ime in priimek] |
Primer e-pošte z zahvalo po telefonskem razgovoru
Ne poteka vsak intervju iz oči v oči ali prek Zooma (ali podobne platforme). Nekateri razgovori potekajo po telefonu. Začetni presejalni razgovori običajno potekajo na ta način, čeprav vodje zaposlovanja včasih kandidate intervjuvajo tudi po telefonu. Čeprav je težko vzpostaviti tako učinkovito povezavo prek telefona kot osebno ali prek videokonference, je še vedno pomembno poslati prilagojeno zahvalno e-poštno sporočilo.
|
Vrstica z zadevo: Hvala za pogovor z mano Dragi: Pozivam vas, da nadaljujem z najinim telefonskim intervjujem [navedite datum ali vnesite nekaj, kot je "zgodaj danes" ali "včeraj"]. Hvala, ker ste si vzeli čas v svojem natrpanem urniku in se povezali z mano. Tako sem vesel, da vem, da me obravnavajo za vlogo [vstavite naziv delovnega mesta] v vašem podjetju. Glede na najin pogovor sem prepričan, da sem zelo primeren za to delo. Dejstvo, da zahteva [naštej nekaj specifičnih veščin, ki jih imaš in ki te edinstveno kvalificirajo za delo], me res privlači. Imam močno ozadje na teh področjih in aktivno iščem službo, ki mi bo omogočila uporabo teh veščin pri svojem delu. Zavezanost vašega podjetja [navedite nekaj, kar je ključni vidik poslanstva podjetja ali glavno področje] je tesno povezana z mojimi interesi in vrednotami, saj sem prav tako strasten do [navedite temo ali vzrok] kot se zdi vaša organizacija. Upam, da bo vaš naslednji pogovor namenjen razpravi o napredovanju v procesu preverjanja, saj si zelo želim priložnosti, da se pridružim ekipi [vstavite ime podjetja]. Še enkrat hvala za vaš čas in premišljen, informativen intervju. Vsekakor ste me prepričali, da se želim pridružiti ekipi [vstavi ime podjetja]. Veselim se, da se kmalu spet pogovorim z vami. Lep pozdrav, [Vstavite svoje ime in priimek] |
Vzorec zahvalnih e-poštnih sporočil glede na vlogo anketarja
Enako pomembno je, da svoje zahvalno e-poštno sporočilo prilagodite vlogi anketarja kot obliki intervjuja. Ko se odločate, kako napisati svoje zahvalno e-poštno sporočilo, upoštevajte, kako je oseba, s katero ste govorili, vključena v odločitev o zaposlitvi, in to naslovite v sporočilu. Če gre za drugi ali tretji razgovor, se boste morda celo želeli sklicevati na prejšnje razgovore v podjetju.
Zahvalno e-poštno sporočilo po začetnem presejalnem intervjuju
Uporabite spodnji pristop, če je prva oseba, s katero se pogovarjate, zaposlovač ali pomočnik, ki opravlja začetni pregled, da se odloči, koga posredovati vodji zaposlovanja. Uporabite isti ton in stopnjo spoštovanja, ki bi bila primerna za osebo, ki se odloča o zaposlitvi.
|
Vrstica zadeve: Hvala za [govor ali srečanje] z mano Dragi [vstavi ime]: Najlepša hvala za [govor ali srečanje, odvisno od tega, kako je bil izveden presejalni intervju) z mano glede [vstavite naziv delovnega mesta] delovnega mesta v [vstavite ime podjetja]. Zelo sem vesel, da sem bil izbran za razgovor za to delovno mesto, in res sem navdušen nad priložnostjo, da bom izbran za napredovanje v procesu razgovora. Glede na to, kako ste opisali delo, sem prepričan, da sem idealen za to delo. Veselim se nadaljnjih razprav o tem, kako lahko prispevam k [vstavite ime podjetja] kot(n) [vstavite naziv delovnega mesta]. Moje ozadje in izkušnje so zelo primerne za to priložnost in [vstavite ime podjetja] se mi zdi čudovit kraj za delo. Sem priden delavec, ki si ne želim nič drugega kot priložnost, da se pridružim [vstavite ime podjetja] kot(n) [vstavite naziv delovnega mesta]. Pripravljen sem načrtovati drugi razgovor, takoj ko boste pripravljeni nadaljevati, in lahko uredim svoj urnik, da [pridem ali se pogovorim z vami, odvisno od tega, kako pričakujete, da bo naslednji razgovor potekal] ali kdorkoli drug, ki je vključen v postopek zaposlovanja, kakor hitro vam ustreza. Veselim se, da se kmalu spet pogovorim z vami. Lep pozdrav, [Vstavite svoje ime in priimek] |
E-pošta z zahvalo po razgovoru z vodjo zaposlovanja
Ko opravljate razgovor z vodjo zaposlovanja, verjetno govorite z osebo, ki bo vaš neposredni nadzornik, če vas bodo zaposlili. Vaše zahvalno e-poštno sporočilo mora biti napisano tako, da si bodo lažje predstavljali vsakodnevno delo z vami.
|
Subject Line: Hvala za vaš čas Dragi [vstavi ime]: Najlepša hvala za [govor ali srečanje] z mano o položaju [vstavite naziv delovnega mesta] v vaši ekipi. Položaj me vsekakor zanima in pripravljen sem začeti takoj. Moje ozadje [navedite nekaj stvari o vašem ozadju, zaradi katerih ste še posebej dober kandidat] me je pripravilo na to, da sem odličen v tem delu. Imam [vstavite vrste spretnosti] spretnosti in izkušnje, potrebne za to delovno mesto, in sem zelo zainteresiran in motiviran, da prispevam k vaši ekipi na visoki ravni kot(n) [vstavite naziv delovnega mesta]. Ne samo, da je to delo primerno za moje ozadje, zelo si želim biti del ekipe [vstavite ime podjetja] in delati z vami in drugimi v oddelku [navedite ime oddelka]. Dejstvo, da podjetje [navedite nekaj o podjetju, ki je odličen kraj za delo, na primer "posluje že več kot 100 let, "" je inovativno zagonsko podjetje, "" je priznano kot najboljše v razredu v industrija« itd.] je zelo impresiven. Več ko izvem o [vstavi ime podjetja], bolj sem prepričan, da sem tu. Še enkrat hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se sodelovanja z vami. Lep pozdrav, [Vstavite svoje ime in priimek] |
E-pošta z zahvalo po intervjuju z višjim vodstvom
Če ste po prvem razgovoru povabljeni na razgovor z enim ali več člani višjega vodstva, to pomeni, da vas resno obravnavajo za to delovno mesto. Morda ste glavni kandidat vodje zaposlovanja; če ne, ste verjetno med zadnjimi finalisti. Osredotočite se na sporočanje, da ste primerni za kulturo podjetja in da boste korist za organizacijo.
|
Vrstica zadeve: Hvala za [srečanje ali pogovor] z mano Dragi [vstavi ime]: Najlepša hvala, ker ste si vzeli čas za razpravo o mojem zanimanju za pridružitev [vstavite ime podjetja] na položaju [vstavite naziv delovnega mesta]. Več ko izvem o vašem podjetju, njegovem poslanstvu in kulturi, bolj sem prepričan, da je to pravo mesto zame. Motiviran sem, da se izkažem v tem delu, navdušen pa sem tudi nad priložnostjo, da se pridružim takemu(n) [vstavite besedo ali dve, ki opisujeta kulturo organizacije, na primer »sodelovalno in inovativno« ali »osredotočeno na stranke in kakovostno usmerjena"] ekipa. Že dolgo je bil moj cilj pridružiti se organizaciji, ki je zavezana [vstaviti izjavo o poslanstvu podjetja ali določenem osredotočenem področju organizacije], in očitno je, da je vaše podjetje vodilno na tem področju. Navdušen sem nad tem vidikom industrije [vstavite ime panoge] in veselim se, da bom igral ključno vlogo pri nadaljnji rasti podjetja. Hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se pozitivnega vpliva kot član ekipe [vstavite ime podjetja]. Lep pozdrav, [Vstavite svoje ime in priimek] |
Kdaj poslati naknadno sporočilo za intervju
Čas je pomemben dejavnik pri nadaljnjih sporočilih za razgovor. Najboljši način, da anketarju pokažete, da ste navdušeni nad službo, je, da hitro sledite. Costa poziva: "Bodite strateški glede tega, koliko nadaljnjih ukrepov morate narediti in kako jih časovno določiti."
- Veliko bolje je poslati zahvalno e-pošto kot poslati pismo. Odločitve o zaposlitvi se lahko sprejmejo hitro, zato je delo morda že izginilo, ko prispe pismo.
- Costa priporoča pošiljanje e-pošte čim prej po razgovoru. Pravi: "Pozneje na isti dan razgovora je dobro ali najkasneje naslednji dan."
- Costa odsvetuje večkratno pošiljanje e-pošte anketarju ali kadrovniku po razgovoru. Opozarja: "Ne zasipajte anketarja z dnevnimi ali večkratnimi e-poštnimi sporočili."
Izstopajte na pozitiven način
Navdihnite se s temi vzorci e-poštnih sporočil, da boste našli popoln način, da se zahvalite po naslednjem razgovoru za službo. Ne pozabite prilagoditi vsakega, ki ga pošljete, določenemu delovnemu mestu in vrsti razgovora ter načinu, kako je bil razgovor izveden. Čas, ki si ga vzamete za pripravo premišljenih nadaljnjih sporočil za razgovor za službo, lahko spodbudi odločevalce, da vas priporočijo ali izberejo za službo vaših sanj.
