Napredovanje v službi je zelo razburljivo. Ne samo, da je super napredovati v karieri in dobiti povišico, ampak je tudi čudovito biti priznan in nagrajen za trdo delo, ki ste ga že opravili. Dajte svojemu šefu vedeti, da cenite izkazano zaupanje, tako da se mu pisno zahvalite. To lahko storite s kratko zahvalo ali uradnim poslovnim pismom.
Kratka hvala za obvestilo o napredovanju
Če s šefom tesno sodelujeta in imata navado komunicirati po e-pošti ali besedilnih sporočilih, razmislite o pošiljanju kratkega zahvalnega sporočila, da izrazite svojo hvaležnost. To vrsto sporočila lahko pošljete digitalno ali pisno.
Vzorec besedila: Kaj reči
Pri pisanju zahvale šefu gre za izražanje hvaležnosti na prilagojen način. Na primer:
- Splošno priznanje:Ne morem se vam dovolj zahvaliti, da ste me izbrali za vlogo [izpolnite z novim delovnim mestom] v našem oddelku. Užival sem biti del te ekipe in delati z vami, odkar sem začel. Zelo veliko pomeni imeti priložnost za napredek in služiti ekipi na drugačen način. Vem, da se to ne bi zgodilo brez vaše podpore. Cenim te.
- Mentorstvo/vodenje: Najlepša hvala, da ste me povišali v [izpolnite z novim položajem]. V veliki meri sem zaradi vašega mentorstva in usmerjanja pripravljen na ta korak. Počaščen sem, da sem bil izbran za to priložnost in komaj čakam, da začnem. Cenim vse, kar ste storili, da mi pomagate do uspeha, in veselim se nadaljnjega sodelovanja z vami še dolgo v prihodnosti.
- Izkoristim priložnost: Najlepša hvala, ker ste dovolj prepričani v moje sposobnosti, da ste me izbrali za napredovanje v [izpolnite novo vlogo]. Vem, da nisem najbolj izkušen med prijavljenimi. Resnično mi veliko pomeni, da ste videli moj potencial in se odločili, da me izberete za to napredovanje pred kandidati z več leti izkušenj. Cenim to priložnost in se bom vsak dan marljivo trudil dokazati, da ste se pravilno odločili.
- Priporočilo: Najlepša hvala, ker ste me priporočili za vlogo [vstavite naziv delovnega mesta] v oddelku [vstavite ime oddelka]. Zelo sem hvaležen in navdušen nad to priložnostjo za napredovanje v podjetju. Pogrešal bom vsakodnevno neposredno delo s tabo. Bil si čudovit šef. Vedno bom hvaležen za vaše vodstvo in pripravljenost, da me priporočite za to promocijo.
Če vas je šef priporočil za napredovanje, zaradi katerega se boste preselili v drug oddelek podjetja ali na drugo geografsko lokacijo, preglejte te vzorčne poslovilne zahvale za zaposlene in poiščite ideje, kaj reči v tej situaciji.
Kako svojemu šefu poslati zahvalo
Ne glede na to, kaj se odločite povedati, se prepričajte, da to pošljete na način, ki je primeren za odnos, ki ga imate s svojim šefom.
- Besedilo:Pošljite sporočilo samo, če je to najprimernejša oblika komunikacije za vašega šefa. Pošljite ga takrat, ko ne boste sredi drugih izmenjav besedil s svojim šefom, tako da zahvalno sporočilo ne bo zakopano v drugih predmetih.
- E-pošta: Če vi in vaš šef večinoma komunicirate prek e-pošte, vnesite svoje besede hvaležnosti v telo e-pošte in uporabite ustrezno vrstico z zadevo (kot je »Pohvala za napredovanje « ali »Hvala«). Ne kombinirajte ga z drugimi informacijami.
- Ročno napisano: Za posebnost lahko pošljete ročno napisano zahvalo. Uporabite vnaprej natisnjeno kartico ali predlogo za tiskanje. Beležko lahko dostavite ročno, uporabite interni sistem za distribucijo sporočil vašega podjetja ali jo pošljete po pošti.
Uradno pismo v zahvalo vašemu šefu za vaše napredovanje
Če ste napredovali v nov oddelek in še niste tesno povezani s svojim šefom, je verjetno bolj primerno, da se zahvalite na bolj formalen način. V tem primeru razmislite o pisanju poslovnega pisma hvaležnosti, ki ga boste delili v tiskani obliki ali po e-pošti. Uporabite lahko besedilo iz primerov zahvale, vendar boste morali nekoliko razširiti, da boste sporočilo pretvorili v celotno pismo.
Predloga pisma: Hvala za promocijo
Uporabite primerno obliko poslovnega pisma in jo prilagodite naravi vašega odnosa. Na primer, če ste vi in vaš šef po imenu, vam ni treba odpreti s formalnim pozdravom. Uporabite spodnjo predlogo kot izhodišče za svoje pismo in prilagodite besedilo, kot je potrebno, da ustreza vaši situaciji. Preprosto kliknite sliko in odprl se bo prilagodljiv PDF za tiskanje. Kliknite kjer koli, da vnesete, nato shranite v svoj računalnik.
Ta vodnik za natisljive datoteke PDF bi vam moral ponuditi kakršno koli pomoč, ki jo morda potrebujete pri dokumentu.
Kako poslati zahvalno pismo svojemu šefu
Obstaja nekaj različnih možnosti, ki jih morate upoštevati, ko se odločite poslati svojemu šefu celotno pismo hvaležnosti.
- Tiskana oblika: Če želite zagotoviti natisnjeno pismo, ga lahko osebno dostavite svojemu šefu ali pošljete prek interne pošte podjetja. Če pa delate na daljavo, ga boste morali poslati po pošti.
- E-poštna priloga: Pismo lahko pošljete kot e-poštno prilogo. Če izberete to možnost, obvezno shranite svoje pismo kot PDF, tako da bo videti kot pravilno oblikovano pismo, ne glede na to, katero programsko opremo za obdelavo besedil uporablja vaš šef.
- Telo e-poštnega sporočila: Besedilo svojega pisma lahko kopirate v telo e-poštnega sporočila. V tem primeru vam ni treba vključiti naslova ali datuma na vrh pisma. Samo začnite z "Dragi [Ime], "in se pomaknite neposredno na prvi odstavek.
Če se odločite za e-pošto, razmislite, ali bi bilo dobro, da v sporočilu kopirate šefa svojega šefa. Konec koncev, če višji vedo, kako odličen nadzornik je v resnici vaš šef, boste morda dejansko pomagali svojemu šefu priti do tega, da bo tudi on obravnavan za napredovanje.
Zahvalite se za izkazano zaupanje
Ko prejmete napredovanje, to pomeni, da je vaš šef prepričan v vaše sposobnosti in vas je izbral za napredovanje. Navsezadnje je vaš šef najverjetneje oseba, ki je imela največji vpliv na odločitev, da vas izbere za napredovanje. Zagotovo si takšno glasovanje o zaupanju zasluži premišljeno zahvalo ali pismo. Uporabite tukaj navedene primere kot navdih za osnutek smiselnega zahvalnega sporočila, ki ga boste delili s svojim šefom. Vaša premišljenost bo šefu zagotovo nekoliko utrdila, da je vaše napredovanje prava odločitev.
