Za zaključek poslovnega pisma je pomembno, da povzamete ključne točke, ki ste jih navedli v pismu. To je tudi kraj, kjer lahko zahtevate kakršno koli dejanje, za katerega pričakujete, da se bo zgodilo zaradi pisma. Jasno povejte in vključite svojo telefonsko številko ali najboljši način za vzpostavitev stika z vami. To bo odpravilo zmedo glede tega, kaj se pričakuje ali kako priti do vas.
Primeri zaključnih stavkov za poslovna pisma
Ko napišete glavno vsebino svojega pisma in pred svojimi besedami in podpisom, boste morda želeli dodati končno vrstico poslovnega pisma. Ta kratek stavek ali besedna zveza običajno vključuje zahvalo ali občutke hvaležnosti prejemniku in hiter sklic na morebitna zahtevana dejanja v prihodnosti.
Neuradno poslovno pismo, zaključni stavki
Ko že imate vzpostavljen odnos s prejemnikom pisma ali obravnavate neformalno temo, lahko pred podpisom uporabite neuraden zaključni stavek.
- Hvala za pozornost.
- Hvala za vaš čas.
- Hvala vnaprej za upoštevanje mojega predloga.
- Veselim se, da se kmalu srečava (ali vstavi določen datum).
- Veselim se, da bom izvedel več o (določeni temi/projektu).
- Rad bi, da to dodate na koledar svojega podjetja.
- Opravičujem se za zamudo.
Zaključni stavki uradnega poslovnega pisma
Uradni zaključki pisem so idealni za pisma nekomu, s katerim si še nikoli niste dopisovali, ali za zaupne zadeve.
- Prosimo, kontaktirajte nas z morebitnimi vprašanji ali pomisleki.
- Upam, da se kmalu slišim/sodelujem s tabo.
- Vaš čas je zelo cenjen.
- Prosimo, uporabite priloženi/priloženi dokument (navedite ime dokumenta) za (navedite ukrep, ki ga je treba izvesti).
- Na voljo sem na (vnesite najboljšo kontaktno metodo), če se boste morali še pogovoriti.
- Hvala za vašo takojšnjo pozornost.
Ustrezna brezplačna zaključka za poslovna pisma
Medtem ko zadnji odstavek poslovnega pisma vsebuje povzetek namena pisma, ga brezplačni zaključek povezuje s kančkom formalnosti, pomešanega z osebnim pridihom. Ravno zaradi tega se nekateri ljudje počutijo zataknjene, ko je treba najti prave besede za zaključek poslovnega pisma. Brezplačni zaključek sledi zaključku in je običajno ena ali dve besedi, ki se uporabljata za podpis na dnu vašega pisma.
Neformalni primeri brezplačnega zaključka
Ko gre za izbiro pravega brezplačnega zaključka, je odvisno od tega, ali je pismo, ki ga napišete, neformalno, formalno ali zelo uradno. Odvisno bo tudi od predmeta. Če pismo obravnava disciplinsko vprašanje, ga ne bi želeli podpisati z neformalnim zaključkom, kot je "Najbolje želje."
- najlepše želje
- Lep pozdrav
- Lep pozdrav
- Lep pozdrav
Uradni primeri brezplačnega zaključka
Primeri ustreznih brezplačnih zaključkov poslovnih pisem vključujejo tako tradicionalne kot sodobne fraze.
- s spoštovanjem
- S spoštovanjem
- Hvala
- S hvaležnostjo
- Hvala
Zelo formalni brezplačni zaključni primeri
Ko se ukvarjate z resnimi zadevami ali naredite pomemben prvi vtis v uradnem pismu, je primeren zelo uraden zaključek.
- srčno
- S spoštovanjem
- S spoštovanjem
- S spoštovanjem
Zaključki poslovnih pisem, ki se jim je treba izogibati
Medtem ko obstaja veliko splošno sprejetih brezplačnih zapiranj, velja omeniti tudi tiste, ki jih ne bi smeli uporabljati. Razlog, da se ti zaključki ne uporabljajo, je, da so odprti za številne razlage. Nekatere besede, kot je "res, "veljajo za klišejske in se jih je treba izogibati v zaključnih stavkih.
Zaključki, ki se jim je treba izogibati v poslovnih pismih, vključujejo:
- Vedno
- Za zdaj
- Na zdravje
- Ciao
- Prisrčno
- Ljubezen
- TTYL
- Toplo
- S spoštovanjem
Oblika za zaključek poslovnega pisma
Kje boste na strani postavili brezplačni zaključek, bo določeno s formatom sloga črke, uporabljenim za sestavo črke. Če je pismo napisano v blok formatu z vsemi vrsticami, ki se začnejo na levem robu, bo tudi brezplačna končnica poravnana z levim robom. V primeru polblokovnega poslovnega pisma je zaključek vnesen desno od sredine in bo poravnan z datumom na vrhu pisma.
Razmik za zaključek standardnega poslovnega pisma
Razmik za zaključek je naslednji:
Dopolnilno zaključek, Preskočite 4 vrstice (tukaj vstavite ročno napisani podpis)Vaše natisnjeno/vtipkano ime
Prilagoditve presledkov za zaključke poslovnih pisem v e-pošti
Včasih se je zdelo neprimerno pošiljanje poslovnega pisma po elektronski pošti, zdaj pa ni več tako. Za podjetja, ki jih poganjajo elektronske komunikacije, je poslovno pismo po elektronski pošti naravni podaljšek vsakodnevne prakse. Če se odločite, da boste svoje poslovno pismo poslali po e-pošti, je zaključek profesionalnega e-poštnega sporočila nekoliko drugačen od zaključka poslovnega pisma.
Brezplačen zaključek, Vaše vtipkano ime
Kako oblikovati kontaktne podatke v zaključku
Ne glede na kraj, ki ga izberete za pošiljanje poslovne korespondence, ne pozabite vključiti svojih kontaktnih podatkov. Če pošljete natisnjeno pismo, se ti podatki pogosto pojavijo na pisemskem pismu podjetja, če pa ni, je pomembno, da vključite telefonsko številko, naslov in e-poštni naslov, če ga imate. Kontaktni podatki v e-pošti se pogosto pojavijo v e-poštnem podpisu, ki se samodejno doda vsa poslana e-poštna sporočila.
Ohranite ustrezen ton
Ne glede na razlog pisanja poslovnega pisma je pomembno, da pismo vedno zaključite spoštljivo. Tudi če pismo obravnava situacijo, v kateri se vam je zgodila krivica, mora ohraniti profesionalen in spoštljiv ton. Zaključek ni kraj za jezne komentarje. Pravzaprav je pomembno ohraniti ton celotnega pisma profesionalen in pozitiven. Če menite, da potrebujete več navodil za pisanje učinkovitega pisma, uporabite vzorčna poslovna pisma kot predloge za začetek.
