Naznanitev prihoda novega otroka ali več otrok je lahko prav posebno doživetje. Večina novopečenih staršev se ne vrne na delo takoj po rojstvu otroka, zato so obvestila po e-pošti hiter in učinkovit način za deljenje novic s sodelavci.
Iz nove družine
Toliko ljudi je treba povedati o prihodu vašega novorojenčka, morda se zdi nemogoče zagotoviti, da bi to povedali vsem. Množična e-poštna sporočila lahko pomagajo pri širjenju novice ljudem, ki vas v tistih prvih dneh morda ne bodo obiskali, na primer sodelavcem in znancem. Obstaja veliko odličnih idej za obvestila o rojstvu po e-pošti.
Besedilo preproste objave fantka
Preprosto obvestilo o rojstvu je primerno za večino delovnih mest in se lahko izvede vnaprej. Preprosto shranite e-pošto in dodajte podrobnosti in fotografijo, ko se dojenček rodi.
Za: Vse osebjeZadeva: Fant je!:
Spoštovana (ime podjetja) ekipa, (ime zaposlenega) in (ime partnerja) želita predstaviti najnovejšega člana naše družine, (otrokovo polno ime). Rojen dne (datum rojstva), je stehtal (teža ob rojstvu) in izmeril (višina ob rojstvu).
[Vstavi sliko dojenčka]
Mama, oče in dojenček se počutijo odlično in pričakujejo, da bodo prišli domov (datum). Obiskovalci vabljeni začetek (datum). Preden se oglasite, pokličite.
Hvala, ker ste z nami delili to veselo novico.
Lep pozdrav, Družina (priimek)
Pametno besedilo obvestila o rojstvu
Za: Vse osebjeZadeva: Končno prosto
Kogar lahko zadeva, V zgodnjih jutranjih urah (datum rojstva) je (ime otroka) naredil svoj velik pobeg in se končno pridružil (imena staršev). Ni bilo lahko, toda vsi (višina in teža) on/ona so to naredili v izrednem zdravju.
[Vstavi fotografijo]
Vsi smo izčrpani in nekoliko preobremenjeni z našim novim okoljem, vendar bomo z veseljem krmarili po tem svetu kot družina. Dobrodošelci vabljeni, da pošljejo SMS ali e-pošto (ime starša zaposlenega).
Na srečo, (imena očeta, mame in dojenčka)
Smešno besedilo obvestila o rojstvu
Za: Vse osebjeZadeva: Stork Market Boom!
Dragi (ime podjetja) vlagatelji, Ob (čas) na (datum) je Stork Market dosegel najvišjo oceno doslej, ko se je (ime otroka) rodil (imena staršev). Štorklje so bile visoko, nato pa so se spustile nizko, da bi prinesle ta (teža, višina) majhen sveženj veselja, preden so se spet dvignile visoko. Če bi radi štorkljino dostavo zdaj unovčili s čestitkami, pošljite (ime zaposlenega starša) sporočilo na (telefonska številka).
najlepše želje, (Imena staršev)
Vzorec obvestila o posvojitvi
Za: Vse osebjeZadeva: Najeti ste!
Draga delovna družina, Po oceni naše družinske enote je bilo jasno, da nam primanjkuje delitve ljubezni. Zato smo objavili razpis za kvalificirane posameznike za zasedbo delovnega mesta. Ob (čas) dne (datum) je bil (ime otroka) izbran iz skupine preveč kvalificiranih kandidatov, da se pridruži naši ekipi. Ponaša se z naslednjimi vrhunci kariere:
- (teža)
- (Višina)
- (barva las)
- (barva oči)
- (starost, če ni novorojenček)
V naslednjih nekaj tednih bomo trdo delali, da bi našega novega sodelavca naučili crkljanja, spanja in smeha. Vse obiskovalce prosimo, da so vnaprej načrtovani, da bodo lahko izvedli naš strog program usposabljanja.
Končno občutek sitosti, (Imena staršev)
Baby Born sporočilo od očeta
Za: Vse osebjeZadeva: Opozorilo o novem očetu!
Dragi sodelavci, Imamo opozorilo o srčkanem novem očku s kodo! Dne (datum) sem postal očka, zahvaljujoč rojstvu mojega zdravega fantka/deklice, (otrokovo ime). On/ona je celo podoben meni z (Barva las) in (Barva oči)! Celotna družina se počuti odlično in z veseljem bomo sprejeli načrtovane obiskovalce z začetkom (datum).
S ponosom, (ime očeta)
Primer obvestila o spremnem pismu
Za: Vse osebjeZadeva: Nov otrok
Spoštovani gospod/gospa:
Prosimo, sprejmite to e-pošto in spremno fotografijo kot napoved novega otroka (Ime zaposlenega). Ime mi je (ime otroka) in rodila sem se (datum) ob (čas). Trenutno sem visok (Višina) palcev in tehtam (Teža). Imam (Barva las) lase in (Barva oči) oči. Čeprav moj vid in sposobnost govora še nista povsem razvita, se veselim srečanja z vami v bližnji prihodnosti.
Priložil sem svojo najnovejšo fotografijo za vaš pregled. Dosegljiv sem po e-pošti na (e-poštni naslov starša), telefonu na (telefonska številka starša) ali po pošti na (naslov starša). Hvala, ker ste delili to veselo novico.
Lep pozdrav, (polno ime otroka)
V imenu novopečenih staršev
Dnevi po rojstvu otroka so lahko za nove starše naporni in naporni. Če je misel na to, da bi veselo novico delili s svetom, pretežka, lahko novopečeni starši prosijo sodelavca, naj napove otrokov prihod v službo.
Osnovno besedilo obvestila o punčki
Za: Vse osebjeZadeva: Najava prihoda gospodične (otrokovo polno ime)
Lep pozdrav vsem, (ime staršev zaposlenega) in (ime partnerja) sta mi podelila čast, da vam predstavim njihovo najnovejšo pridobitev, punčko (ime otroka).
(Ime otroka) Statistika:
- Rojen (datum rojstva)
- (Višina) visok
- (teža)
- [Vstavi fotografijo]
Ponosna nova družina je srečna in zdrava.
Lep pozdrav, (Vaše ime), v imenu družine (priimek staršev)
Vzorec obvestila o poročilu
Za: Vse osebjeZadeva: Četrtletne posodobitve
Dober dan ekipa, Na (datum rojstva) smo videli naše najboljše številke, ko se je fantek/deklica (polno ime otroka) pridružil naši delovni družini na (višina in teža).
Ponosni starši (ime zaposlenega starša) in njegov/njen (naziv partnerja: mož, žena itd.) so me prosili, naj povem, da njihova družina v tem času ne bi mogla biti bolj srečna.
Nova družina naj bi bila doma (datum). Pozdravljajo obiskovalce v svojem domu, vendar prosijo, da se vnaprej dogovorite za čas.
(ime starša zaposlenega) se nam bo ponovno pridružil okoli (datum)
(Ime kontaktne osebe) iz kadrovske službe bo sestavila darilno košaro za družino. Prosimo, obiščite jo do petka, če želite prispevati.
Najlepša hvala, (vaše ime) in družina (priimek starša zaposlenega)
Televizijska reklama
Za: Vse osebjeZadeva: Obvezno videti!
V čast mi kot novi (odnos do otroka, kot teta), zagotavljam, da še nikoli niste videli česa tako ljubkega kot (ime otroka)! Ta edinstveni dojenček je (teža) in (višina) palcev čistega veselja. Če on/ona ne pričara nasmeha na vaš obraz, vam bomo povrnili celotno ceno vseh objemov, dobrih želja ali daril, ki ste mu/ji dali. Poglejte si ta prikupen obraz, a pozor, morda se nikoli več ne boste tako zaljubili!
(Vstavi fotografijo)
Če ta slika ni dovolj, da bi vas zadovoljili, lahko čestitke in darila pošljete na (domači naslov). Za obiske se lahko dogovorite po e-pošti z novo mamo/očetom (ime zaposlenega) na (e-poštni naslov).
Primer pogovora o hladilniku vode
Za: Vse osebjeZadeva: Ste slišali?
Hej, ali si slišal (ime zaposlenega) in njegov/njen (zakonec, partner itd.), (ime partnerja), sta imela otroka?
(Vstavi otroško fotografijo)Ja, lahko verjameš, da sta imela fantka/punčko? Jaz tudi ne! On/Ona je bil rojen (dan v tednu, dojenček je bil rojen), (mesec in datum). Ja, letos! Ampak, veste, kaj je res noro? On/ona je tehtal (Teža)! Vem, težko verjamem, kajne? Najboljši del je, da so ga/jo poimenovali (polno ime otroka)! To je tako dobro ime, da bi si želel, da bi pomislil na to. Sestavljam darilno košaro za pošiljanje. Pošljite darilo ali kartico na (E-pošta z imenom avtorja) desk do (Datum), če želite.
Ustvarjanje sporočila
E-pošta je pogosto najboljši odgovor na vprašanje, kako sodelavcem v pisarni sporočiti rojstvo otroka. Pisanje e-poštnega obvestila o rojstvu za sodelavce je podobno pisanju poslovnega e-poštnega sporočila, saj mora biti profesionalno in natančno. Ko od zaposlenega prejmete sporočilo, da se je njihov otrok rodil, lahko novico delite s celotnim podjetjem. To je lahko dan rojstva ali nekaj dni pozneje, odvisno od vajinega odnosa. Običajno je, da novega otroka naznanimo tik preden se zaposleni vrne na delo. Ko ustvarjate množično e-poštno sporočilo za obvestilo o delovnem mestu, morate upoštevati več dejavnikov:
- Upoštevajte ton svojega delovnega mesta. Resna in strokovna pisarna zahteva drugačno sporočilo od neformalnega.
- Posvetujte se z novopečenimi starši, katere informacije bi radi delili, in vključite samo te stvari.
- Pri svojem šefu preverite, ali imate dovoljenje za množično pošiljanje e-pošte.
- Ne pozabite poslati e-pošte vsem.
Kaj vključiti v obvestilo o rojstvu
Ko ste prepričani, da je OK poslati obvestilo po e-pošti sodelavcem, veste, katere informacije vključiti, in vam je jasen ton e-pošte, lahko začnete pisati. Parents.com predlaga, da morajo obvestila o dojenčkih vsebovati osnovne informacije o družini in odražati njeno osebnost. E-pošta na delovnem mestu naj bo kratka in preprosta. Osnovne informacije, ki jih ljudje običajno delijo ob obvestilih o rojstvu, so:
- Imena staršev (začenši z osebo, ki dela v podjetju, ki mu pošiljate e-pošto)
- Spol otroka
- ime otroka
- rojstni datum otroka
- Višina in teža dojenčka
Primeren je tudi en kratek odstavek, ki navaja, da se starši in otrok počutijo dobro in kdaj pričakujejo, da bodo doma. Če imate tesno povezano delovno okolje, boste morda želeli vključiti tudi informacije o tem, kdaj in kako obiskati družino.
Dodaj fotografijo
Ogled slike novopečenega otroka lahko pomaga prilagoditi izkušnjo. Ko izbirate fotografijo za skupno rabo, What To Expect predlaga, da se odločite za jasen posnetek od blizu. Še posebej v elektronski pošti na vaše delovno mesto ni priporočljivo preveč podatkov na fotografiji. To pomeni, da posnetki mame takoj po porodu ali dojenju ne smejo biti vključeni v takšno e-pošto.
Če želite e-poštnemu sporočilu dodati sliko, imate tri možnosti:
- Prilepite fotografijo v telo e-pošte, po možnosti po vnosu statistike. To bi bila najboljša izbira za e-pošto na delovnem mestu, saj naj bi bila hitra in jedrnata.
- Pripni sliko e-pošti.
- Na koncu e-pošte vključite povezavo do spletnega dnevnika, računa Instagram ali drugega mesta za skupno rabo fotografij. To bi bolje delovalo v neformalnem pisarniškem okolju, kjer so zaposleni zelo blizu.
Drugi načini naznanitve otroka v službi
Medtem ko je e-pošta najhitrejši in najbolj priročen način za pošiljanje obvestil o rojstvu v službi, lahko uporabite druga sredstva, ki ustrezajo velikosti in vzdušju vašega podjetja.
Baby Born sporočilo na Facebooku
Objave v družabnih medijih so enako hitre in preproste kot e-pošta. Objavite svojega fantka na Facebooku, tako da ga objavite na svojem profilu in označite sodelavce ali pošljete skupinsko sporočilo na Facebook Messenger.
SMS z obvestilom o rojstvu otroka prijateljem
Pošljite besedilna sporočila z obvestilom o rojstvu otroka v večpredstavnostnem skupinskem besedilu vsem v službi. Dodate lahko fotografijo novorojenčka in uporabite katero koli predlagano besedilo tako, da odstranite vrstici »Za« in »Zadeva«.
Obvestila o rojstvu v časopisih
Če novega otroka objavite v lokalnem časopisu, pošljite več izvodov na svoje delovno mesto ali prosite sodelavca, naj članek obesi na javnem mestu v pisarni.
Pošiljana obvestila o rojstvu za službo
Če že pošiljate obvestila o rojstvu, razmislite o tem, da bi jih poslali na svoje delovno mesto, če je veliko, ali enega vsakemu sodelavcu, če je zaposlenih manj kot 20. Kovana obvestila o rojstvu so elegantna in cenovno ugodna že od nekaj več kot 1 USD na kartico. Obvestila o rojstvu Shutterfly imajo bolj sodoben in zabaven dizajn že od 39 centov na kartico. Preprosto dodajte otrokovo fotografijo in prilagodite besedilo. Poceni obvestila o rojstvu je še vedno preprosto ustvariti in lahko vključujejo kateri koli predlog besedila obvestila po e-pošti.
Prenos sporočila
Pošiljanje obvestila o rojstvu vašega dojenčka po e-pošti je hiter, enostaven in brezplačen način, da sodelavce obvestite, da je vaš novorojenček prišel. Ne glede na to, ali uporabljate predlogo ali ustvarite edinstveno sporočilo, ljudje na splošno cenijo priložnost, da delijo vaše vesele novice.
