Učenje, kako napisati zahvalo, vključuje branje nasvetov za pisanje zahvalnih pisem strokovnjakov. Zahvale so lahko dolge ali kratke in se uporabljajo v različnih situacijah. Imejte v mislih svoj cilj izkazovanja hvaležnosti in ugotovili boste, da lahko preprosto napišete zahvalo za vsako priložnost.
Prvi korak: Izberite svoj format
Zahvale so lahko v različnih oblikah, odvisno od prejemnika, časovnih omejitev in razpoložljivega materiala. Morda boste želeli uporabiti predlogo zahvalnega pisma za donacijo, da ustvarite dolge, prilagojene zahvale za prostovoljce, sponzorje ali celo udeležence zbiranja sredstev. Če se zahvaljujete za določeno nalogo ali samo zaradi pohvale, se lahko odločite za natisljivo zahvalno kartico z enim ali dvema ročno napisanima stavkoma.
Drugi korak: Poiščite pravi ton
Zahvale so lahko resne in formalne ali lahkotne in zabavne, odvisno od okoliščin. Razmislite o prejemniku zahvale, kakšen je vajin odnos in za kaj se zahvaljujete.
- V vzorcih zahvalnih pisem za donacije boste videli, da je ton resen, a ne formalen, saj ste razvili oseben odnos z donatorji.
- Ko pišete zahvalo šefu, boste najverjetneje želeli ostati formalni, saj je vajin odnos bolj profesionalen kot oseben.
- Uporaba humorja v zahvalah za sodelavce ali druge prostovoljce je smiselna, če že imate igriv odnos.
Izberite ustrezen pozdrav
Na splošno se zahvale začnejo z "Dragi", ki mu sledi ime prejemnika. Če je le mogoče, bodite v svojem pozdravu natančni. Na primer, če pošiljate zahvalo podjetju, ki vas je sponzoriralo, začnite z "Spoštovano ime podjetja." Če ga usmerjate na določeno osebo, uporabite njeno ime in se prepričajte, da je pravilno črkovano. Neuradni zapiski se lahko preprosto začnejo z imenom prejemnika ali zabavnim sinonimom za "Dragi", kot je "Lep pozdrav."
Tretji korak: Določite, za kaj ste hvaležni
Ključ do tega, da bo vsaka zahvala videti osebna, je, da na začetku pisma jasno navedete, za kaj se prejemniku zahvaljujete. Verjetno je njihov prispevek na nek način edinstven, zato bi morala biti tudi njihova zahvala. Medtem ko je uporaba izraza "Hvala" standardna, obstajajo še drugi podobni stavki in besede, ki se lahko bolje prilegajo vaši zahvali, na primer:
- Jaz/Cenimo
- I/Prepoznamo
- Hvaležen/Hvaležnost
- To je/ti si blagoslov
- Hvala kup
- Jaz/Želimo priznati
Besede v zahvalo prostovoljcem
Oglejte si primere besed za zahvalo prostovoljcem, ki prikazujejo poudarek na dajanju časa in energije. Stavki, kot je "Hvala za darovani čas." ali "Hvaležni smo za čas, ki ste ga delili z nami." so preprosti načini za zahvalo prostovoljcem.
- Prostovoljcem lahko uporabite izraze zahvalnih voščilnic in jih prilagodite tako, da zamenjate nekaj besed z besedami, ki zvenijo bolj kot del vašega naravnega besedišča.
- Citate o prostovoljstvu in hvaležnost prostovoljcem lahko uporabite tudi za sodelavce in goste zbiranja sredstev.
- Zahvale za učitelje so lahko dobre za vse šolsko osebje, pa tudi za prostovoljce in mentorje iz dobrodelnih programov.
Besede zahvale za darilo
Če se vam zatakne, kako se nekomu zahvaliti za darilo, kot je košara sadja prostovoljcev za vaš rojstni dan, preberite nekaj poročnih zahval. Ker so te opombe namenjene izkazovanju hvaležnosti za darila, jih je mogoče prilagoditi tako, da ustrezajo večini drugih scenarijev, kjer se dajejo darila. Donacije se lahko obravnavajo tudi kot darila, ko gre za zahvale. Namesto da rečete "Hvala za vašo donacijo," bodite bolj podrobni in recite "Hvala za donacijo skodelice, pisala in magneta."
Besede za zahvalo nekomu za denar
Zahvale nekomu za donacijo denarja običajno dobijo formalen in profesionalen ton. Uporabite vzorec pisma zahvale za finančno donacijo, da vidite, kako se lahko lotite te včasih občutljive teme. Ne pozabite vključiti kratke izjave o tem, za kaj boste porabili denar ali kakšen bo učinek.
Četrti korak: Izpopolnite s podrobnostmi
Ko dobite pozdrav in uvodno izjavo podrobne zahvale, je čas, da razložite nekaj podrobnosti. Razmislite o vključitvi informacij o tem, kako bodo dejanja prejemnikov koristila vam, vaši organizaciji ali drugim. Vključite lahko tudi stvari, kot so podrobnosti o prihajajočih dogodkih hvaležnosti prostovoljcem ali vaši upi za odnos v prihodnosti.
Peti korak: Izberite ustrezen zaključek
Upoštevajte ton in obliko svoje zahvale, ko izbirate ustrezen konec za opombo, ki bo prišla tik pred vašim podpisom. Eden najpogostejših izrazov za zaključek zahvale je "s spoštovanjem." Drugi veliki zaključki vključujejo:
- Hvala še enkrat
- S hvaležnostjo
- Ljubazno vaš
- Najlepša hvala
- Najlepša hvala
Šesti korak: Izberite način dostave
Večina zahval je dostavljenih ročno ali po pošti. Če vam ti sistemi dostave ustrezajo, jih vsekakor uporabite. Če želite, da je vaša zahvala nekoliko bolj edinstvena in osebna, razmislite o pametnih zamislih za zahvalo, kot je pošiljanje videoposnetkov zahvale ali pošiljanje sporočil na pekovske izdelke kot zahvalo. Postopek je enak za ustvarjanje teh zabavnih zahvalnih sporočil, le da sporočila ne boste nujno napisali sami. Čeprav je svet prepojen s tehnologijo, se zahvale po e-pošti, sporočilih ali družbenih omrežjih še vedno zdijo neosebne, zato se jim izogibajte, kadar koli je to mogoče.
Zapisek za izraz hvaležnosti
Eden najpreprostejših načinov, da se nekomu zahvalite ali izrazite hvaležnost, je hitra in premišljena zahvala. Pisanje zahvale je preprosto, če se osredotočite na svoje resnične občutke in podrobnosti o tem, za kaj se nekomu zahvaljujete.
