Prostovoljstvo je vse bolj priljubljena ugodnost za zaposlene, ki zaposlenim omogoča plačan čas za prostovoljno delo. Ta edinstvena ugodnost za zaposlene je resnično dragocena za vse prizadete. Plačano prostovoljstvo nima le pozitivnega vpliva na podjetja, ki ga ponujajo, in zaposlene, ki sodelujejo, ampak tudi na neprofitne organizacije, ki prejemajo pomoč, in skupnost kot celoto.
Pozitivni rezultati programov VTO
S toliko pozitivnimi rezultati, povezanimi s programi plačanega prostovoljnega dela (VTO), ni presenetljivo, da vse več podjetij vključuje to edinstveno ugodnost v svoje kulture. Google, Culture Amp in Justworks so med številnimi naprednimi podjetji, ki vključujejo plačano prostovoljstvo v svoje pakete ugodnosti za zaposlene.
Pritegnite najboljše talente
Ljudje želijo delati za podjetja, ki jim je mar kot za človeška bitja, ne le kot človeški kapital. Ko podjetje spodbuja zaposlene, da del svojega delovnega časa namenijo temu, da prispevajo k cilju, do katerega so navdušeni, zaposlenim dajo vedeti, da jih podjetje ceni več kot le zaradi njihovih prispevkov k rezultatu. Ko najboljši kader vidi, da ima vaše podjetje program VTO, se lahko vaša organizacija preprosto uvrsti na vrh njihovega seznama krajev, kjer želi delati.
Zadrži zaposlene
VTO naredi več kot samo navdihovanje bodočih zaposlenih, da želijo delati v vašem podjetju. Ta ugodnost lahko tudi pomaga vašemu podjetju obdržati dobre zaposlene. Zagotavljanje VTO in drugih ugodnosti za celega človeka močno prispeva k ustvarjanju okolja, v katerem se ljudje resnično počutijo cenjene. Ljudje, ki vedo, da so cenjeni, bodo bolj verjetno ostali, še posebej, če jim je zagotovljena ugodnost, ki jim daje moč, da med delovnim časom pozitivno prispevajo k stvari, ki je pomembna.
Izboljšano ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem
Ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem je pomembno vprašanje na sodobnem delovnem mestu. Ko podjetje ponuja VTO, zaposlenim ni treba omejiti vseh svojih dobrodelnih prispevkov na omejen čas izven delovnega časa. Posledično lahko zaposleni prispevajo svoj del k izgradnji močnejše skupnosti, ne da bi morali žrtvovati toliko svojega osebnega časa. Velika verjetnost je, da bo večina ljudi prostovoljno namenila tudi nekaj svojega časa izven službe, vendar lahko kaj spremenijo, ne da bi jim bilo treba to storiti.
Razvijte spretnosti zaposlenih
Finančna sredstva, ki jih podjetje nameni za plačilo zaposlenih za prostovoljno delo, se lahko močno obrestujejo v smislu razvoja zaposlenih. Ko bodo ljudje opravljali prostovoljno delo izven svojih rednih služb, bodo lahko pridobili nova znanja in okrepili že obstoječa znanja. Na primer, visoko potencialni zaposleni, ki predsedujejo odborom dobrodelnih organizacij, bodo razvili resnične vodstvene sposobnosti, ki bodo daleč presegle tisto, kar bi se lahko naučili na seminarju.
Sestavite močnejše ekipe
Eden najboljših načinov za izgradnjo močnejše ekipe je, da zaposlenim zagotovite priložnosti za sodelovanje v konstruktivnih skupnih izkušnjah zunaj delovnega mesta. Točno to se bo zgodilo, ko se bodo skupine zaposlenih odločile združiti moči in pomagati lokalni dobrodelni organizaciji, do katere so vsi navdušeni. To bo ustvarilo edinstveno izkušnjo povezovanja za člane ekipe, ki imajo skupne interese, ki jih ni mogoče spodbujati z običajnimi dejavnostmi teambuildinga.
Okrepite vrednote podjetja
Preveč organizacij ima veličastne izjave o vrednotah, ki jih ne podpirajo na noben način. Vse lepo in prav je, da podjetje izrazi zavezanost skupnosti, a če tega ne upoštevajo na viden način, nanje ne gledajo tako. Ko organizacija podpre svojo zavezanost skupnosti z resničnimi dolarji, na primer s plačilom zaposlenih za opravljanje prostovoljnega dela, krepi vrednote podjetja za zaposlene in druge pomembne skupine deležnikov.
Negujte odnose s skupnostjo
Organizacije, ki veljajo za dobre skrbnike skupnosti, v katerih delujejo, so tiste, ki bodo najverjetneje uspevale in rasle. Kakšen boljši način, da dokažete, da vaša organizacija skrbi za skupnost, kot da aktivno podpirate, spodbujate in financirate zaposlene, da se vključijo v dobrodelne namene? Ko bodo vaši zaposleni bolj aktivno sodelovali pri pomoči neprofitnim organizacijam, bo to verjetno pozitivno dvignilo profil vaše organizacije v skupnosti.
Izboljšajte podobo svoje znamke
Ko je vaše podjetje zelo vidno prisotno v skupnosti, kar je povezano s pozitivnimi prispevki številnih njegovih zaposlenih, bo to pomagalo okrepiti blagovno znamko vaše organizacije. Podjetja s programom VTO, v katerih zaposleni aktivno sodelujejo, bodo verjetno obravnavana kot podjetja z visoko stopnjo družbene odgovornosti. Ta vrsta programa lahko vodi celo do tega, da se na vašo organizacijo gleda kot na izbranega dobavitelja in delodajalca.
Vzorec pravilnikov o plačanem prostovoljnem času
Ali vas zanimajo prednosti VTO? Ko bo višje vodstvo odobrilo ponudbo te ugodnosti, boste morali dokončati politiko svojega podjetja in jo posredovati svojim zaposlenim. Držite se zneska, ki ga podjetje lahko podpira dolgoročno. Bolje je začeti z majhnim delom s plačanim prostovoljnim programom, ki ga lahko vzdržuje podjetje, kot pa začeti z velikim in zmanjšati ali začasno ustaviti program, ko se začne.
- Mesečna dodelitev- Po 90 dneh neprekinjene zaposlitve s polnim delovnim časom bosta zaposlenim dodeljeni dve uri plačanega prostovoljnega časa [VTO] na mesec, prvega vsakega mesec. To dodelitev je treba uporabiti v mesecu, ko je bila dodeljena prostovoljcu v lokalni organizaciji 501(c)(3), odvisno od odobritve nadzornika. Ure se ne prenesejo v naslednji mesec in jih ni mogoče uporabiti za druge namene. Uporabite kodo VTO, ko poročate o teh urah na svojem časovnem listu.
- Letna dodelitev - Za spodbujanje sodelovanja zaposlenih z organizacijami skupnosti bo [vstavite ime podjetja] odobrilo do 24 ur na koledarsko leto plačanega prostovoljnega časa (VTO) do polnega -časovni zaposleni. Zaposleni lahko ta čas izkoristijo za prostovoljno delo v organizaciji 501(c)(3) po lastni izbiri. Zaposleni morajo pred uporabo VTO predhodno pridobiti pisno odobritev svojega nadrejenega. Ure se bodo spremljale preko plačilnega sistema z uporabo kode VTO.
Razen če nameravate takoj objaviti nov priročnik za zaposlene, razdelite pravilnik kot samostojen dokument in ga nato dodajte naslednji različici svojega priročnika. Objavite politiko prek intraneta, da jo bodo zaposleni lahko pregledali na zahtevo.
Zagotovite si konkurenčno prednost s plačanim prostovoljstvom
Vodje podjetij vedno iščejo način za pridobitev konkurenčne prednosti. Dodajanje plačanega prostovoljnega programa vašim zaposlenim je zmogljiv način, da vam pomaga narediti prav to. Ne samo, da boste povzdignili profil svojega podjetja med najboljše kandidate, temveč boste dvignili tudi profil organizacije kot podjetja, ki je resnično predano delati dobro v skupnosti in je trden korporativni državljan. S plačanimi prostovoljnimi programi zmagajo vsi.
