Morda boste morali predložiti uradno evidenco vaše osebne zaposlitvene zgodovine. Obstaja nekaj načinov, kako lahko preverite in ponudite dokazilo o zaposlitvi.
Evidenca davčne službe
Uporabite svojo dohodninsko napoved, da poiščete svojo osebno zaposlitveno zgodovino. Zahtevati boste morali prepis. Obstajajo štiri vrste prepisov, ki jih lahko zahtevate od IRS (Internal Revenue Service. Ti prepisi so brezplačni.
Prepis plač in dohodkov
Najlažji način, da poiščete svojo osebno zgodovino zaposlitve, je, da od IRS brezplačno zahtevate kopijo prepisa plač in dohodkov. Te informacije izvirajo iz vaših W-2, 1099, 1098 in obrazca 5498, Informacije o prispevkih IRA. Če ste e-vložili svojo napoved za odmero dohodnine ali če svoji napovedi za odmero dohodnine niste priložili W-2, lahko zahtevate prepis vaše W-2,
- Delodajalec vam vsako leto izda W-2 s podrobnostmi o vašem zaslužku in odtegljajih za to leto.
- Če ste izvajalec ali svetovalec, od svojih strank prejmete 1099 namesto W-2.
- Obrazec 1098 se uporablja za beleženje letnih obresti, ki ste jih plačali na hipoteko.
- Obrazec 5498 se uporablja za poročanje o vseh prispevkih IRA, ki ste jih dali za leto.
- Zahtevate lahko prepis za tekoče davčno leto, ki ste ga vložili, in do 10 let pred tekočim letom za skupno vrednost 11 let.
Prepis napovedi za dohodnino
Zahtevate lahko tudi prepis davčne napovedi. To bo pokazalo vaš AGI (prilagojeni bruto dohodek), vzet iz prvotne davčne napovedi, ki ste jo vložili za leto, za katerega so zahtevani kakršni koli obrazci in razporedi. Naročite lahko tudi kratko obliko, ki je brezplačna.
- Če ste naredili kakršne koli spremembe po vložitvi, te ne bodo vključene v ta prepis.
- To lahko zahtevate za tekoče davčno leto kot tudi za tri prejšnja leta.
- Upoštevajte, da prepis ni kopija vaše napovedi.
Prepis davčnega računa
Morda boste lahko izbrali svojo zgodovino zaposlitve iz prepisa davčnega računa. Ta prepis prikazuje vrsto davčne napovedi, ki ste jo vložili, skupaj z drugimi informacijami, kot so vojni status, obdavčljivi dohodek, prilagojeni bruto dohodek in vse vrste plačil, ki ste jih opravili. Ta prepis bo pokazal tudi vse spremembe ali prilagoditve, ki ste jih naredili po vložitvi prvotne davčne napovedi. Zahtevate lahko tekoče leto in 10 preteklih let s spletno zahtevo.
Zapis prepisa računa
Morda raje zahtevate evidenco prepisa računa, ki je kombinacija vaše davčne napovedi in prepisa davčnega računa. Zahtevate lahko prepis za tekoče leto in tri leta prej.
Preverjanje pisma brez vložitve
Če potrebujete preverjanje nedela, lahko zahtevate preverjanje pisma o nevložitvi. Ta dokument vam zagotavlja dokaz, da davčna uprava za to obdobje ni prejela nobene napovedi za dohodnino. Zahtevate lahko tekoče leto in do tri leta prej.
Kako zahtevati prepis IRS na spletu
Če želite zahtevati katerega koli od razpoložljivih prepisov IRS, se morate registrirati na spletu. Sledili boste istemu postopku, da zahtevate katero koli od razpoložljivih vrst prepisov.
- Za registracijo morate navesti naslednje: svojo številko socialnega zavarovanja (SSN), datum rojstva, status vložitve in poštni naslov za zadnjo davčno napoved.
- Potrebujete aktiven e-poštni naslov, do katerega imate neposreden dostop.
- Navedli boste svojo številko osebnega računa iz hipoteke, kreditne kartice, stanovanjskega posojila ali kreditne linije ali posojila za avto, da vas bo lažje identificirati.
- Posredovati boste morali tudi številko mobilnega telefona, navedeno v vašem imenu kot imetnika računa.
Kaj boste prejeli
Ko se registrirate in vnesete vse potrebne podatke, lahko na spletu naročite katerega koli od razpoložljivih prepisov. Prepise lahko natisnete in/ali prenesete.
Kako naročiti prepise IRS po pošti
Izpolniti morate spletni obrazec, če želite po pošti zahtevati kateri koli prepis. Navedli boste naslednje podatke:
- Potrebujete svojo številko socialnega zavarovanja (SSN) ali vašo individualno davčno številko (ITIN). (ITIN je za tiste, ki niso upravičeni do SSN, kot so tujci nerezidenti ali tuji državljani, ki morajo vložiti davke na dohodek, in jo dodeli IRS.)
- Datum rojstva
- Vaš poštni naslov na vaši zadnji davčni napovedi
- Zahtevani prepis boste prejeli v petih do desetih dneh. Poslano bo na naslov v evidenci IRS.
Zahtevajte kopijo vašega W-2
Kopijo W-2 lahko prejmete na dva načina. Najbolj očitno je, da se najprej obrnete na svojega delodajalca prek oddelka za človeške vire, da prejmete kopijo svojega najnovejšega W-2. Obdelava vaše zahteve bo morda zaračunana, zato se prepričajte, da razumete postopek podjetja. Če potrebujete kopijo starejše W-2 ali prejšnji delodajalec nima več kopij vaše W-2 na voljo, lahko kadar koli zahtevate kopijo pri Upravi za socialno varnost.
Zahtevaj fotokopijo napovedi za odmero dohodnine
Prav tako lahko zahtevate fotokopijo napovedi za odmero dohodnine z uporabo obrazca 4506. Kopija vaše W-2 bo vključena le, če ste jo oddali skupaj z izvirno davčno napovedjo. Za obdelavo vaše zahteve je potrebnih 75 koledarjev. Za prejem kopije vaše davčne napovedi boste morali plačati 50 USD pristojbine na davčno leto. IRS ne zagotavlja kopij davčnih napovedi za tekoče leto in bodo na voljo šele naslednje leto.
Kopija W-2 iz uprave za socialno varnost
Če potrebujete kopijo svoje W-2, se boste morali obrniti na upravo za socialno varnost (SSA) za dejansko kopijo vaše W-2. Nekaj pomembnih stvari, ki jih morate upoštevati pri vlaganju takšne zahteve, vključujejo:
- Zahtevate lahko W-2 od leta 1978 do danes.
- Dobra novica je, da boste kopijo ali kopije prejeli brezplačno, če potrebujete te dokumente za kakršno koli zadevo, povezano s socialno varnostjo.
- Prepričajte se, da ste na zahtevi navedli, da potrebujete te podatke za zadevo socialne varnosti. Če tega ne storite, se bo domnevalo, da vaš razlog za zahtevo ni povezan s socialno varnostjo.
- Če potrebujete kopije iz kakršnega koli razloga, razen zaradi socialne varnosti, boste morali plačati 81 USD na zahtevo.
- Upoštevajte, da če ste e-vložili napoved za dohodnino, državni in lokalni davčni podatki ne bodo na voljo.
Kako zahtevati W-2 od SSA
SSA ne ponuja obrazca za zahtevo za kopijo W-2, zato boste morali sestaviti kratko pismo, v katerem boste navedli leto ali leta, ki jih potrebujete. V pismu s prošnjo za kopijo W-2 boste morali vključiti naslednje podatke:
- Vaša številka socialnega zavarovanja (SSN)
- Vaše ime, kot je prikazano na kartici socialne varnosti
- Ime na W-2, če se razlikuje od vašega SSN
- Vaš celoten trenutni poštni naslov
- Leto ali leta W-2, ki jih potrebujete kopije
- Vaša dnevna telefonska številka
- Razlog(-i) za vašo zahtevo
Plačilo priložite zahtevi W-2
Ko pošljete zahtevo za izvod W-2, morate plačati z osebnim čekom ali denarno nakaznico. Bodite prepričani, da to vključite v svoje pismo. Ček ali denarno nakazilo plačajte upravi za socialno varnost. Če želite plačati s kreditno kartico, morate natisniti obrazec-714 in ga vključiti, ko pošljete svojo zahtevo. Svojo zahtevo pošljite na:
Uprava za socialno varnost
Osrednji operativni urad
Urad za zaslužke in mednarodne operacije
Oddelek za zaslužke in poslovne storitve
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Zahtevaj kopijo zaslužka socialne varnosti
Drug način, da dokažete svojo zgodovino zaposlitve, je, da zahtevate kopijo svojih zaslužkov od socialne varnosti. Za to zahtevo sta na voljo dve možnosti. Ena je brezplačna (necertificirana), druga pa plačljiva (certificirana). Necertificirana zahteva je brezplačna.
- Morali se boste prijaviti v svoj račun SSA.
- Če še nimate računa, ga lahko hitro ustvarite v spletu. Vnesti boste morali svojo številko socialnega zavarovanja, naslov, e-pošto in izbrati tri varnostna vprašanja ter vnesti svojo telefonsko številko, da bo varnostna koda lahko poslana na vaš telefon vsakič, ko se prijavite.
- Ko dostopate do svojega računa, kliknite povezavo Ogled evidence zaslužka. To bo vašemu delu zagotovilo zaslužek do leta.
Če od uprave za socialno varnost zahtevate potrjene zaslužke, lahko uporabite obrazec za zahteve za potrjene zaslužke. To bo zahtevalo plačilo.
- 91 $ za potrjeno razčlenjeno izkaz zaslužka
- 34$ za potrjene letne skupne zaslužke
- 1235$ za certificiran razčlenjen izkaz zaslužka
Plačilne kartice odražajo zaslužke in datume
Uporabite lahko svoje tedenske, dvotedenske ali mesečne plačilne liste, da izsledite svojo zgodovino zaposlitve. Če imate neposredni depozit, bi morali imeti spletne plačilne blagajne, prek katerih lahko preverite svoje delovne datume. Če nimate dostopa do nobenega od teh, se lahko obrnete na kadrovski oddelek svojega delodajalca in zahtevate kopijo ali kopije. Upoštevajte, da ima vsako podjetje svoje smernice in pravila delovanja, zato boste morda morali izpolniti obrazec ali druge postopke za takšno zahtevo.
Oddelek za človeške vire prejšnjega delodajalca
Kadar koli se lahko obrnete na svojega prejšnjega delodajalca(-e) in zahtevate potrditev vaših datumov zaposlitve. Upoštevajte, da oddelku za človeške vire morda ni treba zagotoviti teh informacij preteklim zaposlenim, odvisno od države. Morda boste morali biti potrpežljivi, saj lahko vsakodnevno delovanje oddelka pomeni, da boste morali počakati, da bo nekdo imel čas, da poišče vašo zaposlitveno evidenco. Morda boste morali svojo zahtevo vložiti tudi pisno in poslati po e-pošti.
Iskanje vaše osebne zgodovine zaposlitev
Na voljo imate več možnosti za iskanje osebne zgodovine zaposlitev. Lahko se odločite, da je kombinacija zapisov najboljša za ustvarjanje splošne slike delovnih mest, ki ste jih opravljali.
