Prostovoljci so zlata vredni. Svoj čas in talente delijo brez kakršnega koli nadomestila, zato je ključnega pomena, da njihove prispevke priznamo in jim damo vedeti, da so cenjeni. Če se jim zahvalite, lahko veliko pripomorete k uresničitvi tega cilja, zato si je vredno vzeti čas in poiskati prave besede, da izrazite svojo hvaležnost.
Primeri pisnih zahval za prostovoljce
Pošiljanje pisnih zahval, voščilnic, pisem ali e-poštnih sporočil prostovoljcem jim daje nekaj, česar se lahko oprimejo in znova berejo, še posebej v času, ko se počutijo nekoliko izčrpani. Vaša sporočila lahko postanejo stalen vir spodbude, ki jim daje spodbudo, da še naprej darujejo svoj čas in trud. Naslednji primeri vam bodo dali idejo, kako ubesediti svoje zahvalne kartice ali e-poštna sporočila prostovoljcem.
Hvala prostovoljcu po dogodku
Shelly, Najlepša hvala za vaše trdo delo v odboru dogodka za nedavno zbiranje sredstev na tihi dražbi. Z vašo pomočjo je ta dogodek prinesel 15.000 $ za podporo prizadevanjem lokalne neprofitne organizacije, da bi vsem otrokom zagotovili dostop do treh hranljivih obrokov vsak dan. Lokalna neprofitna organizacija ne bi mogla izpolniti svojega poslanstva zadovoljevanja prehranskih potreb otrok v skupnosti brez velikodušnosti prostovoljcev, kot ste vi.
Hvala za vse, kar počnete. Zelo cenimo vašo pripravljenost, da svobodno razdajate svoj čas in talent, vaša prizadevanja pa prinašajo spremembe v skupnosti.
Prostovoljcu, ki dela neposredno z manj srečnimi
Dragi Marc, Sočutje, ki ga izkazujete do ljudi, ki jim služimo, je navdih za vse nas. Opazil sem, kako vse obravnavaš spoštljivo in prijazno, ne glede na situacijo. Oba veva, kako stresno je lahko za ljudi, ki potrebujejo storitve, ki jih nudimo, in tvoje besede in dejanja jim v veliki meri pomagajo ohraniti dostojanstvo. Želim samo, da veš, da tvoje delo ni ostalo neopaženo.
Hvala za vse, kar počnete.
Prostovoljcu za opismenjevanje
Draga Sherry, Želel sem vam povedati, kakšno izjemno delo po mojem mnenju opravljate z otroki, s katerimi delate. Resnično se odzivajo na vas in to je verjetno posledica tega, kako potrpežljivi ste z njimi. Slišim, kako se njihove bralne sposobnosti izboljšujejo in njihova samozavest raste z vsako sejo, tudi pri tistih, ki imajo največ težav. Imate tako čudovito sposobnost, da se srečate z vsakim otrokom na ravni njegovih sposobnosti in od tam naprej delate. Otroci imajo tako srečo, da te imajo za učitelja, mi pa tudi.
Najlepša hvala!
Prostovoljcu, ki razvršča in organizira donacije
Dragi Reilly, Hvala za pomoč pri razvrščanju in organizaciji vseh donacij, ki smo jih prejeli v zadnjih nekaj tednih. Vem, da je bilo veliko dela, vendar ste opravili čudovito delo, saj ste ohranili nemoten dotok in odtok. Ste tako pomemben del naše organizacije in upam, da se tega zavedate. Hvala!
Primeri neposrednega zahvale
Ne glede na to, ali se pogovarjate s prostovoljcem ena na ena ali imate na dogodku zahvalni govor prostovoljca, je govor iz srca najboljši način, da svojim prostovoljcem sporočite, da priznavate, kaj delajo za vas in tvoj vzrok. Pomembno je, da vključite podrobnosti, da zahvalno sporočilo zveni tako iskreno, kot si mislite. Prilagodite svoje besede vlogi posameznega prostovoljca, da bo bolj osebno.
Prostovoljcu, ki dela v bolnišnici
ga. Berg, najlepša hvala za velikodušno darovanje svojega časa in talenta v splošni bolnišnici. Delo, ki ga opravljate z otroki in družinami pediatričnega oddelka, je neprecenljivo. Več družin mi je omenilo, kako zelo jih vaša prijaznost in prisotnost tolažita v težkih situacijah, s katerimi se soočajo. Vaše prostovoljno delo tako spreminja življenja bolnikov in njihovih družin. Najlepša hvala za vašo predanost in trdo delo.
Prostovoljcu, ki dela s telefoni
Sheila, najlepša hvala za čudovito delo, ki ga opravljaš pri upravljanju klicev. Od sodelavcev in drugih prostovoljcev sem slišal, kako prijazni, ustrežljivi in strokovni ste, kar resnično vzbuja zaupanje v našo organizacijo. Tako srečni smo, da vas imamo.
Šolskemu prostovoljcu
ga. Draper, najlepša hvala za prostovoljno sodelovanje pri režiji šolske božične igre. Predstava je bila čudovita, otroci pa so zelo radi delali z vami. Vem, da je bilo veliko dela, vendar mislim, da nihče ne bi mogel opraviti boljšega dela. Zelo smo veseli, da ste svoje talente delili z nami.
Prostovoljnemu ponudniku obrokov
Carter, res se ti moram zahvaliti za donacije obrokov družinam v našem programu. Delaš več kot le polniš njihove trebuhe. Pokažete jim, da je ljudem mar, in to jim daje upanje. Včasih je upanje tisto, kar ljudje potrebujejo, da poskusijo spremeniti svoja življenja.
Sestavljanje zahvalnega sporočila
Enega od zgornjih primerov lahko preoblikujete, če se vam zdi primeren za enega od vaših prostovoljcev, vendar v resnici ni težko najti pravih besed za zahvalo prostovoljcu. Vse, kar morate storiti, je, da za trenutek zbistrite misli in si pustite nekaj minut za razmislek.
- Pomislite, kaj vaš prostovoljec naredi za vas ali vašo organizacijo.
- Osredotočite se na področja, kjer on ali ona resnično blesti.
- Zapišite si nekaj zapiskov, da ne boste ničesar pozabili.
- Razmislite o delu s citatom hvaležnosti prostovoljcem ali pesmi za poseben pridih.
- Napišite grobi osnutek in spreminjajte, dokler se ne bere tako, kot želite.
- Ko je sporočilo popolno, ga prenesite v zahvalno kartico ali drugo obliko sporočila (kot je pismo ali e-pošta).
- Če se raje pogovorite s prostovoljcem in se zahvalite, lahko uporabite opombo kot vajo za to, kar želite povedati.
Kdaj izraziti hvaležnost prostovoljcem
Vedno je pravi trenutek, da se zahvalite prostovoljcu, včasih pa je še posebej primeren. Na primer, posebej primerno je, da imate nekaj besed pripravljenih za dogodek hvaležnosti prostovoljcem, kot je kosilo ali večerja, pa tudi vsakič, ko prostovoljcu izročite darilo, da izrazite svojo hvaležnost.
- Za enkratni dogodek hvaležnosti prostovoljcem se osebno zahvalite prostovoljcem ob koncu dogodka.
- Pošljite naknadno zahvalno kartico ali e-pošto v enem tednu po dogodku, da vaša hvaležnost ne bo videti "zastarela."
-
Prostovoljcem, ki nenehno sodelujejo z vami, se zahvalite, kadar koli se zdi primerno, na primer, ko pridejo do odličnih idej, dokončajo projekt ali presežejo vaša pričakovanja.
Ljudje, ki cenijo svoje delo
Prostovoljci naj vedo, da vam je mar
Vedno imejte v mislih, da prostovoljci niso enaki kot zaposleni. Njihovo sodelovanje pri vaši zadevi ali organizaciji je resnično prostovoljno. Lahko se odločijo, da ostanejo ali odidejo kadar koli brez kakršne koli resnične izgube zase, in to je eden od razlogov, zakaj je tako pomembno, da izrazite svojo hvaležnost. Prostovoljci so ključnega pomena za uspeh katere koli neprofitne organizacije, zato si vzemite čas in se jim zahvalite tako, da jih spomnite, kako posebni in cenjeni so v resnici!
