Ne glede na to, ali gostite poseben dogodek za neprofitno organizacijo ali drugo vrsto dogodka, je pismo odličen način za posredovanje podrobnosti ljudem, ki so povabljeni k sodelovanju. Za lažji začetek uporabite vzorčna vabila, ki so na voljo tukaj. Izberite različico, ki ustreza vašim potrebam, tako da kliknete ustrezno sliko. Kliknite kjer koli v prilagodljivem urejanju PDF-ja, nato natisnite in po potrebi shranite. Če potrebujete pomoč pri dokumentih, uporabite ta vodnik za tiskanje.
Vzorec vabilnega pisma za dobrodelni dogodek
Ta različica je idealna za vabila na zbiranje sredstev za posebne dogodke, saj je nastavljena tako, da vključuje informacije o tem, kako bodo izkupički dogodka uporabljeni v skupnosti, ali za pospeševanje dobrodelnih namenov.
Predloga vabilnega pisma za posebne dogodke
Ta predloga je najboljša za družabne, poslovne ali družinske dogodke. Uporabite ga lahko na primer za ustvarjanje vabil za podelitve nagrad ali bankete, poslovne dogodke, programe usposabljanja, družinska srečanja, šolske dogodke in drugo.
Nasveti za pisanje vabil na posebne dogodke
Ko pišete vabilo za poseben dogodek, ne pozabite, da je vaš cilj spodbuditi ljudi, ki jih vabite, da se ga udeležijo. Pismo mora biti napisano na prepričljiv način, ki pritegne pozornost bralca in spodbudi k dejanjem.
- Jasno povejte ime povabila, njegov namen in zakaj je prejemnik povabljen.
- V primeru dobrodelnega dogodka navedite, kako bodo zbrana sredstva porabljena v korist cilja.
- Deli informacije o tem, kako bo sodelovanje koristilo posamezniku.
- Vključite podrobnosti o tem, kako odgovoriti na povabilo, kot tudi rok za to.
- Uporabite ustrezno obliko poslovnega pisma.
- Pismo končajte s pozivom k dejanju in ustreznim zaključkom.
- Poskrbite, da bo pismo dobro napisano, jedrnato in prepričljivo.
- Natančno preberite, da se prepričate, da je brez tipkarskih in drugih napak.
Imejte uspešen dogodek
Če gostite poseben dogodek, je lahko pismo dobro orodje za povabilo gostov, da se ga udeležijo. Pošljete ga lahko po navadni pošti, elektronski pošti ali oboje. Morda boste želeli nadaljevati z osebnim telefonskim klicem ali spletnim povabilom. Če se obrnete na tiste, ki so večkrat povabljeni na vaš dogodek v več kot eni obliki, boste morda ugotovili, da boste dosegli večjo stopnjo odziva in večjo udeležbo, kot če bi uporabili samo en pristop. Sprejemanje ukrepov za spodbujanje udeležbe prek dobro napisanega pisma in ustreznega spremljanja lahko pripravi temelje za uspešen dogodek in sprosti vaš čas, da se osredotočite na druge vidike načrtovanja dogodka.
