Če se šele učite organizirati walkathon, boste morda želeli začeti z majhnim. Če je bistvo vašega walkathona zbiranje denarja za dober namen, kar velja za večino, vam ni treba imeti 1 milijon dolarjev dobička v prvem letu. Preprosto naj bo na začetku in če gre vse v redu, povečajte obseg z vsakim naslednjim dogodkom.
Kako organizirati Walkathon
Pridobite prostovoljce
Preden začnete delati kar koli drugega, poiščite ljudi, ki so vam pripravljeni pomagati. Lahko so prijatelji in družina ali ljudje, ki jih zadeva stvar, ki jo želite podpreti. Tudi naključni ljudje, ki jih srečate v otrokovi igralni skupini, ali strokovna organizacija je morda pripravljena prostovoljno sodelovati. Samo ne poskušaj narediti vsega sam.
Odločite se, kam hoditi
Obstajajo različni kraji, kjer lahko uprizorite svoj walkathon: v parku, na srednješolski progi ali celo v nakupovalnem središču. Izberite razdaljo in lokacijo. Priljubljeni so sprehodi na eno miljo, dve milji in pet milj. Krajše razdalje so vedno manj zastrašujoče. Upoštevajte, da nekateri kraji zahtevajo dovoljenja, zato boste želeli območje, kjer lahko praznujete, ko sprehajalci končajo pot. Če morate ulice zapreti za sprehajalce, se pogovorite s predstavnikom lokalne policijske uprave, da ugotovite, kaj morate storiti, da se to zgodi, preden nadaljujete s svojimi načrti.
Poimenujte svojo pot
Izmisliti si nepozabno ime za dogodek je vaša najboljša priložnost, da ljudem sporočite, o čem govori vaš walkathon. Če je v spomin na ljubljeno osebo, ga lahko na primer preprosto poimenujete "Sally's Walk" ali "Walk for Sally". Vzrok lahko navedete tudi v imenu; na primer, poimenovali so ga "Sprehod za planet." Dobro je, da v ime vnesete tudi razdaljo hoje.
Promovirajte svoj dogodek
Ne moreš ravno imeti walkathona, razen če so ljudje pripravljeni hoditi. Ni vam treba porabiti veliko, da bi prišli do besede, še posebej, če ste v mreži. Ustvarite stran za svoj sprehod na Facebooku in prosite prijatelje, da razširijo besedo. Lokalnemu časopisu lahko pošljete sporočila za javnost in razdelite letake na mestih, kjer ljudje, ki radi hodijo, preživljajo čas, na primer v telovadnici ali v parku. Lahko celo stopite v stik z lokalnimi televizijskimi in radijskimi postajami, vendar se zavedajte, da bi to lahko povečalo vašo udeležbo na več, kot bi realno zmogli ob prvem nastopu. Morda boste želeli obvestiti medije po zaključku registracije, da boste lahko prejeli nekaj zgodnjih novic za naslednjič.
Izdelajte obrazce za registracijo
Zdaj, ko imate ljudi, ki bi se radi prijavili na walkathon, jim morate omogočiti, da to storijo. Ustvarite papirni obrazec, ki ga lahko ljudje vrnejo po pošti ali faksu, ali objavite PDF ali elektronski obrazec na spletu. Prepričajte se, da ima obrazec vse logistične podatke, kot so datum, čas in lokacija. Morda boste želeli vključiti tudi oprostitev odgovornosti, ki navaja, da organizatorji niso odgovorni za morebitne poškodbe, nastale med sprehodom. Lahko naročite ljudem, da plačajo pristojbine za registracijo, ko se prijavijo, ali pa vam dajo vse svoje obljube na dan dogodka. Najbolje je spodbujati predhodno registracijo. Tako vas na dan sprehoda ne zaslepi množica.
Poišči sponzorje
Naj vam vaši prostovoljci pomagajo razbiti pločnik, da pridobite podporo lokalnih in nacionalnih podjetij. V zameno za njihovo podporo ponudite, da ime podjetja in/ali logotip nalepite na majico s kratkimi rokavi, če jo imate, ali na oznake ob progi. Ali pa jim ponudite kabino ali mizo v prostoru za praznovanje. Če je vaš sprehod za dober namen, ne bi smeli imeti preveč težav pri pridobivanju sponzorjev. Zanje je to enostavna davčna olajšava. Ni jim treba donirati denarja. Donirajo lahko tudi druge stvari, kot so hrana, pijača, zabava, nagrade za vstop na vrata ali celo same majice. Naj vas ne bo strah vprašati. Najslabše, kar se lahko zgodi, je, da dobiš ne.
Pripravite se na veliki dan
To je za večino najbolj stresen del organizacije walkathona; ugotovitev vse logistike. Naročiti morate vse potrebne potrebščine, ki jih ne bodo prispevali sponzorji. Na srečo jih za majhen dogodek ne potrebujete veliko; samo nekaj prigrizkov in nekaj vode za sitost utrujenim sprehajalcem. Prav tako boste želeli imeti blagajno - ali več -, da boste lahko zbirali donacije, mizo za hrano in pijačo ter mizo za registracijo ali zbiranje denarja. Pripravite vse vsaj dve uri pred prihodom sprehajalcev in obvezno postavite prostovoljce na progi, da se nihče ne izgubi.
Po dogodku si vzemite nekaj časa, da pregledate, kaj je šlo dobro in kaj lahko izboljšate. Ne morete pričakovati, da bo vaš prvi walkathon popoln. Tudi najdaljši dogodki so še vedno lahko boljši. Samo poglejte, kolikokrat je bil spremenjen format podelitve oskarjev.
