Naučiti se, kako organizirati zbiranje hrane, je preprosto in lahko pomaga ohraniti celotno skupnost zdravo in srečno. Ne glede na to, ali ste cerkev, šola ali korporacija, je lahko začetek lastnega zbiranja hrane zabaven in preprost dobrodelni projekt.
Načrtovanje vaše prehrane
Način delovanja pogona hrane je preprost: nastavite lokacijo, kjer lahko ljudje odložijo neodprto hrano, nato to hrano dostavite na mesto, ki jo razdeli ljudem v stiski. Večina dela, povezanega z organizacijo zbiranja hrane, se zgodi pred in po dejanskih dnevih zbiranja.
Izberite partnersko organizacijo
Vsako podjetje, pisarna, cerkvena skupina, šolska skupina ali druga organizacija lahko gosti akcijo hrane. Razen če ste shramba hrane ali druga organizacija, ki razdeljuje hrano neposredno ljudem v stiski, boste želeli izbrati partnersko organizacijo. Poiščite shrambe s hrano v bližini in jih kontaktirajte, da vidite, kdo trenutno najbolj potrebuje donacije.
Naredite seznam donacijskih predmetov
Ko imate partnersko organizacijo, lahko začnete sestavljati seznam predmetov za donacije. To zagotavlja, da shramba za hrano res dobi tisto, kar potrebuje, in ni obremenjena s kupom predmetov, ki bodo šli v nič.
- Pri ustvarjanju seznama upoštevajte največje potrebe shrambe za hrano, letni čas, ko boste gostili svojo vožnjo, in zmogljivost shranjevanja shrambe.
- Donacijski seznami so lahko od 1 do 20 predmetov ali manj, tako da se donatorji ne počutijo preobremenjeni s svojimi možnostmi.
- Bodite natančni glede velikosti, sort in embalaže. Nekatere lokacije na primer morda ne bodo želele steklene embalaže ali samo najmanjše pločevinke zelenjave.
- Izogibajte se blagovnim znamkam, da bodo vsi imeli občutek, da lahko donirajo, ne glede na njihov proračun.
Določite svoje ciljne donatorje
Če veste, kdo bo po vašem mnenju prispeval za vašo akcijo hrane, vam lahko pomaga izbrati mesta zbiranja in kje boste tržili svoj dogodek. Ste velika pisarna, ki za donacije prosi samo zaposlene in stranke, ali cerkev, ki prosi samo župljane za donacije? Ali upate, da bo sodelovala celotna skupnost?
Izberite datume vožnje s hrano
Akcije za hrano običajno potekajo en teden ali manj. Tako so organizatorji in prostovoljci obvladljivi, vendar imajo ljudje še vedno čas, da prinesejo svoje donacije. Odličen način za izbiro datumov je, da povprašate svojo partnersko organizacijo, kateri meseci ali tedni so običajno časi za visoke potrebe. Svojo vožnjo lahko načrtujete teden ali dva pred enim od teh časov.
Izberite svoje lokacije za zbiranje hrane
Kje dejansko zbirate donacije hrane, je odvisno od tega, kdo so vaši ciljni donatorji. Za zbirališča brez posadke boste želeli imeti velike zbiralne škatle, ki jih pogosto dobite v lokalnih trgovinah. Če imate zbirališča s posadko, boste potrebovali zložljive mize in škatle različnih velikosti. Prepričajte se, da imate dovoljenje za zbiranje donacij na vsaki lokaciji, ki jo izberete.
Ustvarite in razdelite marketinška gradiva
Zdaj, ko ste dorekli vse podrobnosti, je čas, da začnete ustvarjati trženjska gradiva, s katerimi boste razširili glas o svojem prizadevanju za hrano.
- Poskrbite, da bodo vsa tržna gradiva označena z enako blagovno znamko, da jih je zlahka prepoznati kot isti projekt, če jih vidite na različnih lokacijah.
- V vse materiale vključite datume, ure, oddajne lokacije, seznam donacij, ime vaše skupine in ime vaše partnerske organizacije.
- Obesite letake za zbiranje sredstev na javne oglasne deske.
- Ustvarite Facebook dogodek za akcijo hrane.
- Deli virtualne letake na družbenih medijih.
- Pošlji e-pošto v svoje omrežje.
- Sodelujte s pošto, da dobite majhne letake v vsak nabiralnik v mestu.
Zberite prostovoljce
Potrebovali boste prostovoljce, ki bodo pomagali načrtovati prevoz hrane, vzpostaviti mesta zbiranja in morda upravljati mesta zbiranja. Ko se obdobje donacij konča, boste potrebovali tudi prostovoljce za nalaganje in dostavo donacij. Za organizacijo prostovoljcev uporabite brezplačno spletno orodje za prijavo, kot je SignUpGenius.com ali SignUp.com. Izdelajte srajce, da bodo vsi prostovoljci zlahka prepoznavni, in določite glavnega prostovoljca za upravljanje vsakega mesta ali določenega dela.
Zbiranje donacij hrane
Poskrbite, da bodo vaša zbirališča označena z vsemi vašimi informacijami. Lahko jih celo okrasite, da bodo še bolj privlačni. Donacije hrane lahko zbirate na več načinov, odvisno od velikosti vaše skupine in območja zbiranja.
- Če zbirate zunaj mesta, poiščite javna mesta z velikim prometom, kot so banke, bencinske črpalke in pošte.
- Lokacije za zbiranje zunaj kraja, kjer prodajajo hrano, ki jo zbirate, so idealne, saj lahko ljudje kupijo in oddajo svoje donacije na enem mestu.
Small Food Drive Zbirna mesta
Če ste majhna skupina, boste najuspešnejši z manjšim zbiranjem hrane. Majhne akcije zbiranja hrane delujejo na enem zbirališču in lahko gostijo samo enodnevni dogodek darovanja.
- Postavite velike zbiralne škatle tik ob vseh glavnih vhodih vaše pisarne ali cerkve, da bodo ljudje opozorjeni, ko vstopajo v zgradbo in iz nje izstopajo.
- Poiščite eno trgovino, ki prodaja hrano, ki jo zbirate, in tam postavite mizo s posadko ali škatle brez posadke za donacije. Zaposleni v trgovini lahko pomagajo spodbujati in varovati donacije.
- Izberite en dan, ko se lahko prostovoljci s tovornjaki vozijo naokoli in zbirajo donacije, ki jih ljudje pustijo na svojih verandah.
- Če zbirate pokvarljive predmete, naj na vaši lokalni tržnici postavijo stojnico za donacije.
- Gostite dogodek, kot je ples ali praznična zabava, in prosite goste, naj plačajo z donirano hrano, namesto da plačajo vstopnico.
Velika mesta zbiranja hrane
Ko imate veliko skupino prostovoljcev ali nameravate zbirati donacije z velikega območja, kot je celotno mesto, boste želeli imeti več kot eno zbirališče.
- Sodelujte z verigo trgovin in imejte škatle za zbiranje na vseh njihovih lokacijah, kot je veriga bank, veriga trgovin z živili ali veriga trgovin z dolarji.
- Pošljite prostovoljne "nakupovalce" v trgovinah z živili, da poskrbijo za mizo, polno vaših prispevkov. Lahko prosijo ljudi, da dodajo te predmete v njihove vozičke, tako da donatorjem ni treba iskati predmetov.
- Sodelujte s podjetjem za tovornjake in imejte majhne ali velike tovornjake nameščene na različnih lokacijah za zbiranje donacij.
- Prostovoljci naj bodo pripravljeni prevzeti donacije iz šolskih postaj in jih naložiti naravnost na majhen šolski avtobus ali kombi.
Deljenje donacij hrane in zahvala
Ko boste zbrali vse donacije hrane, jih boste morali odnesti na lokacijo svojega partnerja. Prepričajte se, da objavite uspeh svoje akcije s hrano, tako da delite količino zbrane hrane. Ljudje radi vidijo slike vseh podarjenih predmetov skupaj, ker kažejo, kako velik vpliv je bil dosežen. Zahvala vsem, ki so pomagali pri vašem dogodku, vas spomni, da je bilo to skupinsko delo.
Načini za prevoz hrane do končnega cilja
Prenašanje donacij hrane iz vaših zbirnih mest na mesto, kjer bo vsa razdeljena, je lahko prav tako zabavno kot zbiranje predmetov. Poiščite načine za nepozaben odhod, da navdušite celotno skupnost nad vašo akcijo hrane.
- Dostavite hrano v nepozabnem vozilu, kot je gasilski tovornjak, šolski avtobus, voz s senom, ki ga vleče traktor, ali celo prekucnik.
- Gostite parado donacij, kjer prostovoljci prenašajo hrano od zbirališča do shrambe. Ljudje lahko nosijo okrašene škatle in vlečejo vagone, polne hrane.
- Prosite za pomoč lokalno profesionalno športno ekipo ali vojaško enoto v uniformah ali ekipni opremi, da pritegnete pozornost.
Načini zahvale donatorjem in prostovoljcem
Uporabite enaka sredstva kot ste za trženje vašega dogodka, da spremljate donatorje in se jim zahvalite za sodelovanje. Pohvalite svoje prostovoljce v teh letakih, objavah ali e-poštnih sporočilih, da bodo prejeli javno priznanje za svojo pomoč. Pošljite zahvalne kartice lokalnim zbirnim mestom.
Ideje za ustvarjalno motivacijo za hrano
Čeprav lahko gostite uspešno, standardno akcijo s hrano, je eden od načinov, da k sodelovanju pritegnete več ljudi, ta, da uporabite ustvarjalne ideje za motivacijo. Od tekmovanj do tem, vse, kar donatorje navduši nad vašim projektom, bo povečalo donacije, ki jih prejmete.
Ideje za temo Food Drive
Teme spodbujanja k hrani pogosto vključujejo besedne igre v obliki smešnih sloganov ali vključujejo letni čas.
- Can Hunger - Zbirajte samo konzervirano blago.
- Jabolko na dan odžene lakoto – Zberite plastične kozarce jabolčnega soka, plastične kozarce jabolčnega soka in celo vrečke jabolčnega čipsa.
- Uncanny Meat Drive - Zberite meso v pločevinkah z velikimi potrebami, kot so piščanec, SPAM, šunka, tuna in losos.
- Get Crackin' on Hunger - Zberite vse vrste krekerjev, ki so polni celih zrn.
- Pantry Raid - Zberite sponke za shrambo, kot so zelišča in začimbe, jedilna olja in predmeti za peko, kot sta moka in sladkor.
- Daj obrok ta hip - Zberi bolj zdravo instant hrano, kot so instant pire krompir, instant oves in instant riž.
- Ponori se! - Zbirajte visoko beljakovinske, nesoljene oreščke in maslo iz oreščkov ali nadomestke za maslo iz oreščkov.
- Ogrejte njihova srca - Zberite konzervirane ali pakirane izdelke, ki jih običajno postrežemo vroče, kot so juhe, enolončnice in čili.
- Prinesite nam svoj zajtrk – Zberite nepokvarljive izdelke za zajtrk, kot so polnozrnati kosmiči, zajtrkovalne ploščice, mešanica za palačinke, sirup in celo mleko v prahu ali mleko v prahu, ki je obstojno na policah.
- Alergični na lakoto - Zberite nadomestna osnovna živila za ljudi, ki imajo alergije na hrano, kot so konzervirana in pakirana živila brez glutena, brez oreščkov ter brez mlečnih izdelkov.
Ideje za tekmovanje Food Drive
Šole in uradi so idealne skupine, da svoje zbiranje hrane spremenijo v tekmovanje, ker že obstaja naravna delitev manjših skupin znotraj večje skupine. Dodajanje tekmovalnega elementa pomaga navdušiti in motivirati ljudi, da darujejo več. Poskusite prejeti nagrado kot donacijo, da ne povečate stroškov dogodka.
- Igra pločevink – razdelite skupino v tri "hiše", kot je priljubljena oddaja Igra prestolov, vendar vaša temelji na vrstah konzervirane hrane. Vaše hiše so lahko hišno sadje, hišna zelenjava in domače meso. Vsaka ekipa bo poskušala kar najbolje izkoristiti svoj donirani predmet.
- Break the Bank – ustvarite ciljni termometer za vsako skupino s ciljnim zneskom v dolarjih na vrhu. Cilj je, da vsaka ekipa poskusi "razbiti banko" z zbiranjem doniranih predmetov, katerih maloprodajna vrednost je višja od njihovega ciljnega zneska v dolarjih.
- Variety Versus - cilj vsake ekipe je pridobiti čim več različnih predmetov. To lahko naredite tudi kot celotno skupinsko tekmovanje, kjer poskušate pridobiti več različnih podarjenih predmetov kot prejšnje leto.
- Pometanje v supermarketu - vsaki ekipi dajte enako časovno omejitev in število prostovoljcev, da poskušajo prepričati kupce v trgovini z živili, da kupujejo in darujejo artikle. Zmagala bo ekipa, ki bo dala največ posameznikov.
Pogoni za hrano so preprosti
Če pravilno načrtujete zbiranje hrane, je to lahek dobrodelni projekt, ki lahko v zelo kratkem času naredi velik učinek. Akcije za hrano so pomembne, ker so lokalne shrambe hrane odvisne od donacij, da ohranjajo zdravje otrok, družin, odraslih in starejših v svojih skupnostih.
