Ali poskušate izvedeti, kako narediti vstopnice za obroke za zbiranje sredstev? Obstaja več načinov, da to storite sami in prihranite denar vaši organizaciji, hkrati pa poskrbite, da bo dogodek organiziran in potekal gladko.
Dogodki večerje za zbiranje sredstev
Večerja za zbiranje sredstev lahko zbere veliko denarja za vašo organizacijo. Vendar ta vrsta dogodka zahteva veliko vnaprejšnjega načrtovanja in organizacije, da bi bila uspešna. Osnovne komponente načrtovanja vključujejo pošiljanje vabil, ustvarjanje vstopnice za zbiranje sredstev in vključitev drugih elementov zbiranja sredstev v dogodek.
Večerja zbiranja sredstev lahko vključuje različne elemente, kot sta zabava in tiha dražba. Sama večerja je lahko sedeči dogodek ali pa je lahko bolj priložnosten dogodek, kjer lahko gostje obedujejo ali vzamejo hrano s seboj. V vsakem primeru bo treba ustvariti določeno vrsto vstopnice za obrok, da bo dogodek lahko potekal na urejen način in da bo mogoče slediti gostom, ko plačajo obrok.
Izdelava vstopnice za obrok
Ko načrtujete večerjo za zbiranje sredstev, lahko zmanjšate stroške tako, da karto za obrok ustvarite sami, namesto da plačate zunanjemu viru, da to stori namesto vas. Postopek je preprost, če imate v računalniku program za obdelavo besedil in nekaj osnovnih pripomočkov.
Osnovne informacije morajo biti vključene na vsakem obroku. Pogosti podatki o vstopnici vključujejo:
- Ime dogodka
- Datum in ura
- Lokacija dogodka
- Izbira obrokov
- Vse posebne premisleke glede hrane
- Cena vstopnice
Za ustvarjanje vozovnice uporabite program, kot je Microsoft Word, in vnesite svoje podatke v dokument. Ko je dokument nastavljen z vsemi vašimi podatki, natisnite kopijo, da vidite, kako izgleda. Ko ga dobite tako, kot želite, lahko naredite kopije v svoji pisarni ali pa jih za vas naredijo v lokalni tiskarni. Izberite papir, ki je trden in v tematskih barvah vašega dogodka. Če je vaš dogodek namenjen podpori ozaveščanja o raku dojk, lahko vstopnica, natisnjena na roza papirju, doda poseben pečat.
Za zbiralce sredstev, ki imajo obroke, ki jih je mogoče vzeti s seboj, je vse, kar potrebujete preprosto vstopnico, ki označuje izbiro obroka in da je plačan. Listek s kupljenim živilom lahko ustvarite in izročite vsakemu gostu, ko plača obrok. Ko je artikel pripravljen za prevzem, ga lahko gost odda in odide s svojim obrokom.
Nekatere vrste dogodkov ob obrokih, kot je zbiranje sredstev za preizkus okusa, morda ne zahtevajo več kot vstopnico za obrok, na kateri piše "prijavi enega". Vstopnico je mogoče kupiti vnaprej ali na vratih in jo oddati, ko gost vstopi na praznovanje.
Možnosti vstopnic
Za tiste, ki ne želite uporabiti karte za obrok, obstaja nekaj možnosti. Razmislite o ustvarjanju seznama gostov in določitvi, kaj bo vsak gost jedel za večerjo. Sam seznam gostov lahko služi tudi kot vstopnica za obrok. Če je dogodek samo za povabljence, lahko seznam gostov uporabite za označevanje imen ob prihodu gostov. Tisti, ki ste plačali vnaprej, to označite na seznamu gostov, kot tudi tisti, ki boste plačali na vratih.
Če obstaja samo ena možnost, potem ni razloga za ustvarjanje posebne vstopnice za vstop ali izbiro obroka. Če gostom dajete možnost izbire, kaj bodo jedli, lahko naročila označite z nalepkami na kartici. Če uporabljate to možnost, prilepite nalepko v določeni barvi na vsako kartico mesta, da označite izbiro obroka. Na primer, uporabite rdečo za govejo jed in modro za ribjo predjed. Ne pozabite povedati strežnikom, kaj pomeni posamezna barva, da ne bo zmede pri dostavi obrokov.
Več premislekov
Vstopnice za obroke, ki se uporabljajo na dogodku zbiranja sredstev, so odličen način, da organizirate dogodek in ustrezno nahranite goste. Vstopnice za obroke lahko pošljete vsakemu gostu po pošti pred dogodkom ali pa ga izročite vsakemu gostu, ko prispe. Če želite več idej, se obrnite na druge lokalne organizacije, da ugotovite, kaj je bilo najboljše za njihovo specifično večerjo. Ne pozabite, da ni določenega pravila o tem, kako mora izgledati vstopnica za obrok. Prilagodite ga svojemu dogodku in uporabite tisto, kar najbolje ustreza posebnim potrebam vaše organizacije.
