Ne glede na to, s kakšnim tehničnim pisanjem se ukvarjate, je bistveno, da imate priročen list s pravili za uporabo velikih začetnic. Na ta način, če morate nekaj dokončati za stranko, vam ni treba brskati po referenčni knjigi ali mrzlično iskati odgovorov po spletu. Zaznamujte ta pravila, da jih boste imeli na dosegu roke.
Vsa lastna imena z veliko začetnico
Tako kot pri vseh drugih oblikah pisanja tudi v tehničnih dokumentih lastna imena pišejo z veliko začetnico. Vendar pa je lahko težko ugotoviti, kaj je lastno ime in kaj je le druga beseda. Upoštevajte te nasvete.
Imenovani kraji, ceste in vozila
Vse poimenovane zgradbe, kot tudi vse ulice, mostove, predore, železnice in druge strukture, ki jih je ustvaril človek, napiši z veliko začetnico. Prav tako napišite velike črke pri načinu prevoza, če uporabljate uradno ime (z veliko začetnico napišite "Ford Focus", ne pa "avtomobil"). Če kraj, stavba ali soba ni imenovana, ne sme biti napisana z veliko začetnico.
Ljudje in včasih njihovi izumi
Imena ljudi vedno napišite z velikimi črkami, tako kot v katerem koli dokumentu. Vendar pa lahko kot tehnični pisec naletite tudi na izume ali odkritja, poimenovana po ljudeh. V tem primeru je ime osebe napisano z veliko začetnico, vendar beseda za odkritje ali izum ni: Pomislite na "Bunsenov gorilnik", "Haleyjev komet", "Alzheimerjeva bolezen" in "Petrijevka." Z veliko začetnico pišite samo teorije in znanstvene zakone, ki so poimenovani po nekom.
Temperaturne lestvice
Podobno so temperaturne lestvice, kot so Fahrenheit, Celzij in Kelvin, poimenovane po znanstvenikih. Zaradi tega naj bo ime tehtnice v tehničnih dokumentih vedno napisano z veliko začetnico.
Klubi in organizacije
Vse imenovane klube, bratske družbe, uradne skupine in druge organizacije napišite z veliko začetnico. Prav tako kapitalizirajte storitve teh organizacij, vendar le, če so uradno imenovane. Na primer, z veliko začetnico napišite "Microsoft Word", ne pa "Microsoftova programska oprema za obdelavo besedil."
Navodila samo za lastna imena
Navodila na kompasu se smejo pisati z veliko začetnico le, če so del lastnega imena ali dobro znanega imena lokacije. Na primer, »Zahodna obala« bi morala biti z veliko začetnico, prav tako »West Palm Beach«. Vendar "voziti proti zahodu" ne bi smelo.
Včasih z veliko začetnico v delih sistema ali programske opreme
Podobno pišite z veliko začetnico katere koli imenovane komponente sistema, o katerem pišete. Na primer, razmislite o teh primerih:
- Napišite z veliko začetnico imena menijev ali elementov vmesnika, kot je "Meni pomoči", če so v sistemu napisani z veliko začetnico.
- Če elementi vmesnika v sistemu niso zapisani z velikimi črkami, jih v dokumentaciji ne uporabljajte z velikimi črkami.
- Ne pišite z velikimi črkami komponent, kot so "miška, "" gumb, "ali "stikalo."
-
Označene dele opreme, v katerih je oznaka na opremi z veliko začetnico, na primer "Gumb A."
Moški nadzornik in delavec pregleduje stroje
Nikoli ne uporabljaj velikih začetnic za poudarjanje
Če pri ustvarjanju vsebine za dokument sodelujete s strokovnjaki za zadeve, ste morda naleteli na pojav pisanja velikih črk za poudarjanje. Ko strokovnjak za določeno področje meni, da je nekaj pomembno, lahko to besedo napiše z veliko začetnico. Ko ustvarjate končni dokument, bodite pozorni na to.
Včasih besede v akronimih pišemo z veliko začetnico
Kratice so zelo pogoste v tehničnem pisanju in najbolje je, da vse besede v akronimu napišete, ko ga prvič uporabite v dokumentu, da bo bralec vedel, kaj akronim predstavlja. Ko pa besede izpisujete, jih napišite z veliko začetnico le, če gre za lastna imena. Na primer, »Mednarodna organizacija za standardizacijo (ISO)« je napisana z veliko začetnico, »uporabniški vmesnik (UI)« pa ne.
Pisanje referenc v dokumentu z velikimi začetnicami
V tehničnem pisanju je običajno sklicevanje na dele dokumenta ali druge dokumente v seriji. Ko se sklicujete na te dokumente ali dele, jih vedno napišite z velikimi črkami. Upoštevajte naslednje:
- " Glede na potrebe uporabnika v dokumentu z zahtevami."
- " Glejte sliko A v standardnem operativnem postopku."
- " Kot je navedeno v razdelku 23."
Zapomnite si pravila uporabe velikih začetnic, specifičnih za znanost
Obstaja nekaj posebnih pravil za uporabo velikih začetnic za znanstvene teme, ki jih boste morda morali uporabiti v tehničnih dokumentih. Upoštevajte takšne tehnične nasvete za pisanje.
Ne pišite elementov v periodnem sistemu z veliko začetnico
Imen elementov ne pišite z velikimi črkami, čeprav so njihove okrajšave z velikimi črkami. To je pogosta napaka, zato bodite pozorni nanjo v izvornih dokumentih, ki jih morda uporabljate za ustvarjanje svoje dokumentacije.
Včasih napiši astronomske izraze z veliko začetnico
Večina planetov, zvezd in drugih nebesnih teles se piše z veliko začetnico kot lastna imena. Vendar pa obstaja izjema za tiste, ki so najbližje zemlji ali najpogostejši. "Zemlja", "Luna" in "Sonce" napišite z veliko začetnico samo, če so v stavku z drugimi nebesnimi stvarmi.
Pisanje z veliko začetnico v delih znanstvenih imen
Znanstvena imena rastlin, živali in drugih živih bitij vedno napišite ležeče. Vendar pa so pravila o uporabi velikih začetnic nekoliko bolj zahtevna. Z veliko začetnico napišite tip, rod, red, razred in družino, ne pa vrste.
Pred imeni z velikimi začetnicami pišite le poklicne naslove
Poklicni nazivi, kot so "predsednik", "doktor" in "profesor", so pogosti v akademskem in tehničnem delu. Te naslove morate pisati z veliko začetnico le, če so pred imenom osebe. Na primer, "Predsednik Scott Thomas" bi moral biti napisan z veliko začetnico, "Scott Thomas, predsednik podjetja" pa ne.
Piši naslove dokumentov in razdelkov z veliko začetnico
Uporabite pravila za uporabo velikih začetnic v naslovu, ki jih preferira stranka ali organizacija, za katero ustvarjate dokumente. Na splošno je treba prvo in zadnjo besedo v naslovu napisati z veliko začetnico, prav tako kot večino drugih besed v naslovu. Članki, kot sta "the" ali "an", se ne pišejo z veliko začetnico, razen če so prva ali zadnja beseda. Predlogi se običajno ne pišejo z veliko začetnico, če so krajši od štirih črk.
Vedno preveri pri stranki
Vsaka organizacija ali podjetje ima svoja pravila o uporabi velikih začetnic pri določenih izrazih ali izdelkih. Pri vaši stranki ali delodajalcu vedno preverite, ali obstajajo določeni izrazi, ki so v njihovi dokumentaciji vedno napisani z veliko začetnico. Nato te opombe dodajte na ta seznam, da ustvarite priročno referenco za svoje delo.
