Poslovni stroški lahko hitro uidejo izpod nadzora brez pripravljenega proračuna. Uporabite vzorčni proračun na desni, da hitro vidite vse svoje načrtovane poslovne stroške na enem mestu in jih primerjate z dejanskimi stroški. Čeprav je res, da morate porabiti denar, da zaslužite denar, lahko natančno spremljanje proračuna za vaš posel izdelovanja sveč ugotovi, ali vaše podjetje posluje z dobičkom ali izgubo.
Zagonski stroški
Zagonski stroški vključujejo enkratne stroške, potrebne za ustanovitev novega podjetja. Na primer:
- Pričakujte plačilo pristojbin za licence in dovoljenja.
- Prav tako se boste morali založiti z začetnimi zalogami.
- Morda boste morali kupiti predmete, kot so police ali gasilni aparati.
- Če delate v najetem prostoru, boste morda morali položiti varščino pri najemodajalcu in komunalnem podjetju.
Običajno teh stroškov ne bo treba vključiti v vaš proračun po prvem letu poslovanja.
V proračunski stolpec vnesite zneske, ki jih pričakujete. Ko so ti stroški plačani, v naslednji stolpec vnesite znesek, ki ste ga dejansko porabili. Preglednica bo samodejno izračunala razliko in jo predstavila kot odstotek.
Dobavni stroški
To so stroški, povezani z dejansko izdelavo vaših izdelkov. Nekatere standardne potrebščine, kot so voski in stenji, bo morda treba kupiti pogosto, druge, kot so kalupi ali talilni lonci, pa bo morda treba kupiti le enkrat ali dvakrat na leto. Še enkrat, preprosto vnesite zneske, ki jih pričakujete, da boste porabili, kot tudi svoje dejanske stroške, in preglednica bo izračunala odstopanje ali vas.
Administrativni stroški
Administrativni stroški so tisti stroški, povezani z nadzorom ali usmerjanjem vaših poslovnih dejavnosti. Segajo od stroškov kilometrine, ko se peljete na pošto, do zavarovalnih premij in črnila za vaš tiskalnik.
Tu lahko vključite tudi stroške, povezane z razvojem novih izdelkov. Vsaka ideja o izdelku, ki jo imate, ne bo popolna, ko jo ustvarite prvič. Morda boste ugotovili, da je vonj premočan ali da je barva prebleda, in se boste odločili prilagoditi svojo formulo, preden jo dodate svoji liniji izdelkov. Stroški, povezani s tem procesom, so znani kot stroški raziskav in razvoja.
V administrativno kategorijo spadajo tudi obresti za poslovna posojila in amortizacija. Pogovorite se s svojim računovodjo, da ugotovite, kako izračunati te zneske.
Stroški trženja in oglaševanja
Večina izdelovalcev sveč ne bo izvajala obsežnih marketinških akcij. Kljub temu boste verjetno imeli stroške, povezane z vzpostavitvijo spletnega mesta, ustvarjanjem logotipa, oblikovanjem embalaže ali celo tiskanjem vizitk. Vsi so primeri stroškov trženja in oglaševanja.
Stroški prostorov
Stroški prostorov so stroški, povezani s fizično lokacijo, kjer poslujete. Tudi če svoje podjetje vodite zunaj doma, boste morda želeli razmisliti o tem, da vam vaše podjetje plačuje najemnino. V to kategorijo spadajo tudi vaši poslovni telefonski stroški in del računov za komunalne storitve. Pogovorite se s svojim računovodjo, ali naj sami plačate najemnino za odbitek davkov v domači pisarni.
Stroški dela
Ni vam treba imeti zaposlenih za polni delovni čas, da bi imeli stroške dela. Lahko se odločite, da si boste sami izplačevali plačo, odtegljane davke na izplačane plače, ali pa si boste plačevali kot pogodbeni zaposleni. Vsi stroški, ki jih plačate pravnim, računovodskim ali tržnim strokovnjakom ali celo plačate lokalnemu najstniku za dostavo letakov, spadajo v kategorijo stroškov dela.
Davki
V ta razdelek je treba vnesti vse davke, ki niso povezani s plačilno listo. Ti vključujejo davke, ki jih plačate na poslovni dobiček, kot tudi davke na nepremičnine za vsa vozila, nepremičnine ali drugo lastnino v lasti vašega podjetja.
Dobiček/izguba
V kategorijo prihodkov od prodaje preprosto vnesite znesek denarja, ki ste ga prejeli od prodaje vaših sveč. Vaši skupni stroški, kot tudi vaš čisti dobiček ali izguba bodo samodejno izračunani za vas in odšteti od vaših prihodkov. Dobljeno število je znesek dobička, ki ga je vaše podjetje zaslužilo, ali znesek denarja, ki ga je izgubilo.
Vzorec proračuna
Vsak poslovni proračun je edinstven in preglednica, ki jo lahko prenesete, je zasnovana tako, da se prilagaja vašim posebnim potrebam. Lahko se odločite za vključitev vrstičnih postavk za stvari, kot so dodatki za vosek ali sredstva za ločevanje plesni, ali izbrišete vrstične postavke, kot so družbeni mediji ali pisarniški material. To je približen vzorec, kako lahko izgleda poslovni proračun za izdelavo sveč, vendar uporabite lastne številke, da bo resnično zaživel.
| Predmet | Predračunski znesek | Dejanski znesek | Variance | % Variance |
| Zagonski stroški | ||||
| Začetni popis | 200$ | $187,93 | 12,07$ | 6,04% |
| Licence in dovoljenja | $125 | $125 | 0,00$ | 0% |
| Denar | 350$ | $325 | 25,00$ | 7,14% |
| Vmesni seštevek | $675 | $637,93 | $37,07 | 5,49% |
| Dobavni stroški | ||||
| Plesni | 60$ | 72,25$ | ($12,25) | (20,42%) |
| Vosek | 150$ | 152,75$ | ($2,75) | (1,83%) |
| Wicks | 14,50$ | 14,50$ | 0,00$ | 0% |
| Vmesni seštevek | $224,50 | 229,50$ | ($5,00) | (2,23%) |
| Administrativni stroški | ||||
| Zavarovanje | 300$ | 292,14$ | $7,86 | 2,92% |
| Pisarniški material | $50 | $25,76 | 24,24$ | 48,48% |
| Vmesni seštevek | $320 | $317,90 | $32,10 | 9,17% |
| Trženje in oglaševanje | ||||
| Družabni mediji | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Izdelava spletne strani | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| Tiskanje | 30$ | 22,25$ | $7,75 | 25,83% |
| Vmesni seštevek | $555 | $457.25 | $7,75 | 1,40% |
| Stroški prostorov | ||||
| telefon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Vmesni seštevek | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Stroški dela | ||||
| Pogodbeno delo (samo) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Poklicni honorarji | $2.000 | $2.000 | $0 | 0% |
| Vmesni seštevek | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Davki | ||||
| Dohodnina | 500$ | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Vmesni seštevek | $500 | $514.66 | ($14,66) | (2,93%) |
| dobiček/izguba | ||||
| Prihodki od prodaje | 10 $, 894,77 | |||
| Stroški | $9, 379,50 | |||
| Čisti dobiček/izguba | $1, 515,27 |
V tem primeru ste zaslužili 5.000 USD kot izvajalec v lastnem podjetju in še vedno imate preostali dobiček v višini 1.515,27 USD. Dobiček lahko ponovno vložite v svoje podjetje ali prevzamete izplačilo zase.
Pogled v prihodnost
Vsako leto boste izboljšali svojo prodajno taktiko in se naučili novih načinov zmanjševanja stroškov, upajmo, da boste povečali svoje stopnje dobička. Proračun vam bo pomagal ohraniti nalogo in zmanjšal ugibanja pri vodenju vašega podjetja.
