Ko iščete priložnost za tajniško zaposlitev, mora vaš življenjepis vsebovati objektivno izjavo, ki jasno sporoča vrsto in raven dela, ki vas zanima. Obstaja nekaj različnih pristopov, ki jih lahko uporabite, in to je pomembno da izberete tisto, ki najbolje ustreza vašemu ozadju in ciljem. Ne glede na to, kateri pristop izberete, poskrbite, da izjava, ki jo napišete, ustreza delovnemu mestu, za katerega se prijavljate.
Primer ciljev življenjepisa tajnice
Cilj, ki ga izberete, mora odražati vašo karierno raven in cilje ter vas hkrati ločiti od drugih kandidatov.
Cilji za novo tajnico
Če iščete svojo prvo vlogo pisarniškega administratorja ali nimate veliko izkušenj na tem področju, se mora izjava o cilju vašega življenjepisa osredotočiti na spretnosti, ki jih imate, in vaše zanimanje za delo tajnice. Te podrobnosti vas lahko pripeljejo do vstopnega položaja, kjer lahko gradite na svojem obstoječem naboru spretnosti.
- " Za pridobitev začetnega tajniškega položaja, ki zahteva poznavanje računalniške programske opreme, komunikacijske veščine in organizacijske sposobnosti."
- " Iščem začetno tajniško mesto, ki zahteva močno administrativno podporo in veščine računalniških operacij."
- " Iščem delovno mesto šolskega tajnika, ki nudi administrativno in študentsko podporo v okolju osnovne šole."
- " Za pridobitev zahtevnega administrativnega podpornega položaja v pisarniškem okolju z opravljanjem različnih tajniških nalog."
- " Uporabljati močno računalniško programsko opremo, pisarniško organizacijo in pisarniške veščine v začetni vlogi tajnice."
- " Pridobiti tajniško zaposlitev v naprednem podjetju, ki išče ambicioznega, predanega člana ekipe na začetku kariere za rast na karierno usmerjenem položaju administrativne podpore."
Izjava mora jasno navajati, da iščete zaposlitev na začetni ravni, in poudariti veščine, ki jih imate, ki so pomembne za položaj. Osredotočite se na to, kar lahko ponudite delodajalcu, in ne na to, kar pričakujete, da se boste naučili ali pridobili.
Cilji za izkušeno tajnico
Če imate trenutne ali prejšnje tajniške izkušnje, ne pozabite poudariti svojega ozadja pri svojem cilju. Prav tako je dobro omeniti ključne veščine in, če je to pomembno za določeno delo, vrsto okolja, v katerem ste delali.
- " Iščem tajniški položaj z visoko stopnjo odgovornosti, ki zahteva izkušnje z zagotavljanjem administrativne podpore v proizvodnem okolju."
- " Pridružiti se tajniški ekipi napredne organizacije na položaju, ki zahteva veliko izkušenj v različnih vlogah administrativne podpore."
- " Iščem tajniško mesto, ki uporablja veščine in izkušnje, pridobljene pri podpori vodstvenim delavcem na visoki ravni deset let."
- " Za pridobitev delovnega mesta izvršnega sekretarja, ki zahteva strokovno znanje in izkušnje na področju financ, človeških virov, računalniških operacij in upravljanja pisarn."
Iščem tajniško priložnost, ki zahteva izkušnje z zagotavljanjem administrativne podpore za odvetnike tako v odvetniški pisarni kot v pravnem oddelku podjetij
Bistvo je, da uporabite izjavo, ki poudarja vaše impresivno ozadje in izkušnje, hkrati pa poveste, kako lahko prispevate k organizaciji.
Ustvarjalni cilji za tajniški življenjepis
Kot pri drugih primerih, ne pozabite poudariti vseh izkušenj, spretnosti ali izobrazbe, ki jih imate, da ustvarite svojo objektivno izjavo. Najboljši način, da svojo objektivno izjavo naredite bolj kreativno za svoj življenjepis, je, da jo prilagodite določenemu delovnemu mestu, položaju in podjetju. Tudi nekaj tako preprostega, kot je nov glagol na začetku izjave, lahko pritegne oko.
- " Iščem tajniško mesto v vašem podjetju zaradi njegove dinamične kulture in predanosti izobraževanju zaposlenih. Ne iščite več kot tega tajniškega kandidata za organizacijo, osredotočenost in popolno prileganje [ime podjetja]."
- " Osredotočen uslužbenec, ki rad naredi življenja sodelavcev lažja in učinkovitejša. Zanesljiv tajniški kandidat za obvladovanje vseh vidikov načrtovanja, izvajanja, spremljanja in drugih nalog, kot je potrebno."
- " Iskanje idealnega položaja v podjetju, ki potrebuje predanega tajniškega kandidata, ki vedno prvi pride v pisarno."
- " Potrebujete tajniškega kandidata za rastočo ekipo? Zaupajte temu tajniškemu kandidatu, da bo podprl rast poslovanja, uvedel temeljite organizacijske sisteme in postal prednost za vsako pisarno."
- " Prizadevam si postati bolj izpopolnjen administrativni strokovnjak s položajem v občudovanja vredni organizaciji v panogi [ime panoge podjetja]."
Ustvarjalni pristop lahko pritegne pozornost kadrovskih menedžerjev. Ne morete se preveč oddaljiti od tradicije objektivnih izjav, lahko pa izstopate z izbiro besed.
Prilagodite svoj cilj
Objektivna izjava, ki jo vključite v svoj življenjepis, je tako edinstvena, kot ste vi, prav tako pa mora biti prilagojena vsakemu delovnemu mestu, ki vas zanima. Ta tehnika je način, da osebi, ki pregleduje vaš življenjepis, poveste, katere spretnosti in sposobnosti prinašate na delovno mesto, določena vrsta dela, ki vas zanima, in kje ste v svoji karieri. Če svojo objektivno izjavo prilagodite vsakemu delovnemu mestu, za katerega se prijavljate, povečate svoje možnosti, da bodočemu delodajalcu pokažete, da ustrezate njegovim potrebam (in vas zaposlijo).
Izdelava učinkovitega življenjepisa
Upoštevanje teh nasvetov za cilj vašega življenjepisa vam bo dalo prednost pri pisanju zmagovitega življenjepisa, s katerim boste izstopali od drugih kandidatov. Ko se odločite, kako boste ubesedili cilj svojega življenjepisa, boste pripravljeni sestaviti življenjepis in se začeti prijavljati za zaposlitev tajnice. Za nadaljevanje uporabite te prazne obrazce za življenjepis ali to predlogo življenjepisa Microsoft Word. Morda vam bo koristilo tudi, če si boste za navdih ogledali vzorec življenjepisa administrativnega pomočnika ali vodje pisarne.
