Organizirajte dejavnosti zbiranja sredstev svoje dobrodelne organizacije z letnim načrtom zbiranja sredstev. Če niste prepričani, kako ustvariti ta uporaben dokument, vam lahko pomaga vzorčni načrt.
Kaj vključiti v načrt zbiranja sredstev
Prosite upravni odbor, izvršnega direktorja in druge ključne zaposlene, da pripravijo načrt s poudarkom na podrobnostih vsake potrebe in strategij, ki jih nameravate uporabiti.
Povzetek
Ta razdelek je prvi, ki ga preberete, vendar je morda zadnji del, ki ga napišete, saj vsebuje kratek povzetek vaših ciljev in priporočenih ukrepov za njihovo doseganje. V enem odstavku vključite pregled poslanstva vaše organizacije, potrebe po financiranju, cilje za zbiranje denarja in strategije. Na primer, lahko rečete:
Maytown Recreation (MT Rec) ponuja rekreacijske dejavnosti za prebivalce vseh starosti, da povečajo občutek skupnosti in pomagajo drugim voditi zdrav način življenja. Leta 2017 je MT Rec s standardnimi letnimi zbiranji sredstev zbral pet tisoč dolarjev manj kot dve leti prej. Da bi povečali naša prizadevanja za zbiranje sredstev za leto 2018 ter zagotovili novo terensko opremo in otroške plavalne programe, mora MT Rec zbrati dvajset tisoč dolarjev. Za izboljšanje zbiranja sredstev predlagamo, da ustvarite skupino "Friends of Maytown Rec", ki se bo osredotočila na zbiranje denarja in dodala letni turnir Adults Verses Kids Kickball.
Podrobnosti o financiranju
Uporabite vrsto osnovnih grafikonov za prikaz vseh finančnih informacij. Sestavni del financiranja učinkovitega načrta vključuje:
- Zbrana sredstva za vsako od zadnjih enega do treh let, razdeljena po zbiralnikih sredstev
- Račun, kje so bili lani porabljeni dobički zbiranja sredstev
- Trenutne in predvidene letne potrebe po financiranju, razčlenjene po programih/projektih
| Vir | 2017 Dejansko | 2018 Predvideno |
|---|---|---|
| državna sredstva | ||
| Posamezni donatorji | ||
| Programski stroški | ||
| Swim Meet | ||
| Večerja s špageti | ||
| 5K tek | ||
| Prijatelji MT Rec | ||
| Kickball turnir |
Izvedba
Ta komponenta mora določati postopek, s katerim bo načrt izveden. Vključite podrobnosti, kot so datumi, časovnice in posebna dejanja za vsako zbiranje sredstev. Po prejšnjem primeru bi rekli:
Direktor MT Rec bo še naprej načrtoval in vodil letno tekmovanje v plavanju in tek na 5K. Trenutni prostovoljci in ciljni prebivalci mesta, ki redno sodelujejo v programih MT Rec in zbiranju sredstev, bodo pozvani, da se pridružijo odboru prijateljev MT Rec, ki šteje pet do osem oseb. Ta odbor bo prevzel načrtovanje in vodenje letne večerje s špageti, prevzel vodenje novega turnirja v kickballu ter zbiral donacije posameznikov in podjetij prek pisemskih in telefonskih klicev dvakrat letno.
Razvojni koledar
Ta razdelek vsebuje letni koledar, gantogram ali drugo orodje za načrtovanje vodenja projekta z razporedom, kdaj se bodo izvajale različne opisane dejavnosti zbiranja sredstev.
Upravljanje načrta
V ta razdelek dodajte podrobnosti o strukturi poročanja in oceni napredka ali ciljev.
Če nadaljujemo s prejšnjim primerom, bi se ta odstavek lahko glasil:
Vse sodelujoče strani se bodo srečale enkrat na mesec ali po potrebi, da bodo poročale o napredku med fazo načrtovanja ustreznih dogodkov. Ker vsa ta zbiranja sredstev, poleg zbiranja donacij posameznikov in podjetij, potekajo v pomladnih in poletnih mesecih, bo septembrsko srečanje vključevalo uradno oceno vsakega zbiranja sredstev.
Sklep
Zaključek načrta zbiranja sredstev mora vsebovati narativni pregled tega, kar je bilo v načrtu odločeno in kaj doseganje navedenih ciljev pomeni za organizacijo. Ta razdelek se lahko na primer glasi:
Z ustanovitvijo programa Friends of MT Rec in poleg turnirja v Kickballu bo MT Rec do decembra 2018 povečal naša zbrana sredstva za deset tisoč dolarjev. Ta sredstva bodo omogočila dodatek dveh predšolskih plavalnih tečajev vsak teden in en tečaj vodne aerobike na teden od 1. julija do 20. avgusta, skupaj z novimi nogometnimi goli, nogometnimi žogami in mrežo za odbojko. Pričakujemo, da bomo s temi programi in pripomočki oskrbovali dodatnih trideset stanovalcev.
Razumevanje pomena načrtov zbiranja sredstev
Načrti zbiranja sredstev imajo enak namen za neprofitne organizacije kot poslovni načrti za javna in zasebna profitna podjetja. Če mora vaša dobrodelna organizacija zbrati denar za nadaljevanje programov, boste s trdnim načrtom ostali na dobri poti.
Kdaj ustvariti uradni načrt
Na začetku vsakega proračunskega leta sestavite nov načrt in ga uporabite za usmerjanje prizadevanj pri zbiranju denarja skozi vse leto. Redno pregledujte svoj trenutni načrt in ga po potrebi popravite, da boste še naprej napredovali. Če zbiranje sredstev ni uspešno, je treba načrt spremeniti tako, da bo vključeval način nadomestila zamujenega cilja z dodajanjem dodatnih strategij ali revidiranjem ponujenih storitev.
Učite se iz primerov
Ni enega "pravega" načina za pripravo načrta zbiranja sredstev. Vsak dokument mora odražati edinstveno naravo organizacije, ki jo predstavlja. Ogled primerov dokumentov, ki so jih uporabljali drugi subjekti, je lahko odličen način, da dobite navdih za svoj načrt.
