Mesečno pravočasno plačevanje računov je občutljivo ravnotežje, saj se račun zlahka splazi skozi razpoke. To še posebej velja, če ne pričakujete računa. Naučite se preprostih in enostavnih strategij, da bodo vaši računi organizirani in na dobri poti.
Ustvarite prostor za plačilo računov
Ne glede na to, ali uporabljate digitalno plačevanje računov ali papirni način plačevanja, morate imeti v svojem domu določen prostor za organiziranje računov. Ta prostor za plačilo računov je lahko določena miza, soba, telefon ali celo predal. Vse vaše račune je treba najti na tem območju. To velja tako za digitalne račune kot za račune po pošti. Tako lahko po potrebi natisnete ali skenirate račune, da zagotovite, da je vse zbrano na istem območju.
Pomaga lahko tudi uporaba digitalnega ali natisljivega organizatorja mesečnih računov, ki ga imate v svojem prostoru in tako zagotovite, da boste spremljali vse nove račune. Na ta način lahko dodate nove račune, ko pridejo. In če vse svoje račune shranite na enem mestu, lahko zagotovite, da nobenega ne izgubite ali zamudite.
Razvrsti in izpiši svoje račune
Ko imate vse skupaj, je naslednji korak, da sestavite seznam vseh svojih računov. Prepričajte se, da navedete ponavljajoče se račune, s povprečnimi plačili, če je mogoče, kot tudi enkratne račune. Vključite datume zapadlosti za vse račune. Te lahko razvrstite v različne kategorije, kot so hipoteka, komunalne storitve, plačila avtomobila itd. Prav tako boste želeli načrtovati in pričakovati nepričakovane račune, kot so bolniški računi ali popravila avtomobila. Eden preprostih načinov za organiziranje in razvrščanje računov je ogled bančnih izpiskov.
Načrtujte čas za račune
Dnevne rutine so tesne. Težko je najti čas za račune z delom, dejavnostmi in življenjem, ki se dogaja okoli vas. Vendar si morate, tako kot pri rednem čiščenju, vsak teden ali celo vsak dan vzeti čas, da odprete in organizirate vse svoje digitalne in poslane račune. To vam pomaga, da ostanete na tekočem z naključnimi računi in zagotovite, da vsak račun ustreza datumu zapadlosti. Ta čas bi na primer uporabili za odpiranje in organiziranje vseh računov, ki so prispeli po pošti, preverjanje računov za samodejno plačilo in dodajanje novih računov v vaš proračun.
Poskrbite, da boste določili urnik, ki vam ustreza in se ga lahko držite. Na primer, nekateri ljudje lahko ugotovijo, da je dan plačila najlažji dan za organizacijo in plačilo računov. V nasprotju s tem bi drugi morda radi to storili v ponedeljek, da bi začeli svoj teden.
Enostavno spremljanje računov
Medtem ko je veliko ljudi uspešnih z 31-dnevnimi planerji ali ustvarjanjem mesečne preglednice, lahko preizkusite tudi digitalne organizatorje. Številne banke na primer ponujajo storitve za nastavitev in sledenje računov prek svoje aplikacije za spletno bančništvo. Tako lahko nastavite svoje mesečne račune in jih banka samodejno plača na določen dan. To vam omogoča sledenje in plačevanje računov, tako da se nič ne izgubi. Dodate lahko tudi nepričakovane račune, ko prispejo po pošti. Mnogim je to v pomoč, saj so vsi vaši računi na enem mestu, račune pa lahko organizirate in upravljate, kot želite. Če vaša banka nima centra za izdajanje računov, poskusite prenesti brezplačno spletno aplikacijo v računalnik ali telefon.
Preizkusite plačljivo storitev plačevanja računov
Če ugotovite, da organiziranje računov ni vaša močna stran, potem najemite storitev, ki bo to naredila namesto vas. Več aplikacij in storitev lahko organizira in plača vaše račune za majhno plačilo. Na primer, Paytrust ponuja center za plačevanje računov za majhno plačilo. Preprosto dodate svoje račune in prijavite svoje račune. Storitev bo nato nastavila plačila namesto vas. To je lahko koristno za vse, od družin do lastnikov malih podjetij.
V večini primerov morate za prvi mesec nastaviti račune, nato pa jih lahko storitev plača namesto vas. Prav tako imate možnost urejanja in spremljanja svojih računov v vsakem trenutku. Aplikacija ima tudi možnost skeniranja in dodajanja računov za plačilo po pošti.
Pomen organiziranja računov
Ne glede na to, koliko ali kako malo računov imate, je pomembno, da je plačevanje računov obvladljivo, sledljivo in preprosto za vas. Ko se težko spomnite, kaj ste plačali ali niste plačali, tvegate zamudne stroške, prekinjene storitve in slabo kreditno sposobnost, kar vas lahko dolgoročno stane več.
Proračun
Organizacija plačevanja računov se začne z razumevanjem vašega denarnega toka – denarja, ki prihaja, in denarja, ki odhaja. Organiziranje vaših financ je stalna naloga, toda tako kot pri temeljitem čiščenju hiše, potem ko nastavite ogrodje, morate vzdrževati le redne posodobitve. Vsak teden določite določen znesek denarja za nepredvidene stroške (na primer kosilo zunaj), bencin, živila in druge razne stroške. To sami po sebi niso računi, vendar lahko vplivajo na vaša prizadevanja pri plačevanju računov, če jih ne spremljate. Poskusite lahko tudi nekaj nasvetov za proračun, kot je:
- Izogibajte se prekomerni porabi z uporabo gotovine samo za manjše ali razne stroške.
- Določite varčevalne sklade za uporabo samo v nujnih primerih.
- Ustvarjanje sistema za plačevanje računov z visokimi obrestmi, kot so kreditne kartice.
Enostavno organiziranje računov
Naučiti se organizirati plačevanje računov je na začetku težka in dolgotrajna naloga. Vendar pa se vložek časa in truda poplača, saj postane enostavno vzdrževanje in ohranja upravljanje denarja na pravi poti.
