Prijava za nepovratna sredstva za neprofitne organizacije se lahko zdi zastrašujoča, če je še nikoli niste napisali. Čeprav morate biti temeljiti in raziskati, je lahko pisanje nepovratnih sredstev preprost postopek, če sledite tradicionalnim korakom, ki jih pisci drugih neprofitnih organizacij uporabljajo za uspešno financiranje.
Najprej preglejte podatke svoje organizacije
Preden sploh začnete zaprositi za nepovratna sredstva, se morate posvetovati s svojim upravnim odborom in osebjem ter se prepričati, da je vaša organizacija pripravljena zaprositi za nepovratna sredstva. Večina financerjev bo od organizacije pričakovala določeno stopnjo pripravljenosti, preden vas bodo obravnavali za financiranje. To pomeni, da morate imeti naslednje vidike svoje organizacije, preden začnete postopek pisanja nepovratnih sredstev:
- Vaša dokumentacija in pravni status neprofitne organizacije 501c3 bi morali biti pripravljeni, kar vključuje vaše pismo davčne službe o določitvi davka, statut in statut.
- Upravni odbor z vsaj minimalnim številom članov, določenim v statutu.
- Jasno izraženo poslanstvo in izjava o viziji.
- Zmogljivost uporabe nepovratnih sredstev, če bo financirana, kar lahko pomeni plačano osebje, prostovoljce in izvajalce ter opremo in objekte, pripravljene za uporabo.
- Niz finančnih procesov, vzpostavljenih za zagotavljanje pravilne uporabe sredstev s splošno sprejetimi računovodskimi postopki.
Upoštevajte, da ima veliko financerjev zdaj spletne obrazce za prijavo, zato boste morali imeti elektronske kopije vseh teh postavk, pa tudi fizične kopije.
Za kaj je financiranje?
Naslednji ključni korak je namenski program ali projekt, ki ga želite financirati. Večina fundacij in agencij za financiranje vam ne bo zagotovila denarja, ki bi ga uporabili za splošne operativne stroške, nekaj pa jih bo zagotovilo "začetni denar" povsem novim neprofitnim organizacijam. Ko pišete nepovratna sredstva, morate imeti posebno potrebo po nepovratnih sredstvih z jasno izraženimi cilji in časovnimi okviri. Če vi in vaš upravni odbor niste določili, kaj bo to in pošljete splošno prošnjo za financiranje, so vaše možnosti za pridobitev sredstev zelo majhne. Vaš program mora imeti vsaj PAMETNE cilje, ki so dobro artikulirani in prepričljivi ter izpolnjujejo jasno prikazano potrebo. PAMETNI cilji so tisti, ki so specifični, merljivi, dosegljivi, realistični in časovno omejeni.
Pisanje vloge za nepovratna sredstva
Ko imate vzpostavljeno svojo organizacijsko strukturo in imate program s posebnimi cilji, ki ga želite financirati, je čas, da začnete postopek prijave. Če želite prihraniti čas, pomaga, da povlečete vso tipično dokumentacijo, ki jo boste zahtevali med postopkom prijave. Nekatere agencije in financerji bodo zahtevali dodatna gradiva, vendar lahko pričakujete vsaj, da boste morali zagotoviti:
- Kopija vašega pisma IRS o določitvi davka
- Revidirana davčna evidenca ali obrazec 990s iz prejšnjega leta, če je na voljo
- Kratek opis vaše organizacije, njenega poslanstva ter merljivih ciljev in časovnice projekta
- Posebna zahteva za financiranje, ki bo vključevala proračun po postavkah za projekt in informacije o vašem celotnem proračunu, da dokažete, da lahko vaša organizacija deluje brez denarja, če je potrebno
- Jasno artikuliran načrt zbiranja sredstev za prihodnost, saj bo večina financerjev želela vedeti, da boste lahko nadaljevali s programom, ko ga bodo oni financirali, in da boste lahko sami zbrali več denarja, ko bo donacija stekla zunaj
- Opis s poklicnimi biografijami vseh ključnih uslužbencev ali prostovoljcev, ki bodo vključeni v projekt
- Nekateri financerji lahko zahtevajo tudi kopijo vašega statuta, statuta in seznama vašega upravnega odbora z njihovimi osnovnimi informacijami
- Čeprav niso vedno zahtevana, lahko vključno s pismi podpore članov skupnosti, ki lahko potrdijo potrebo po predlaganem projektu, pomagajo zagotoviti potrebne informacije agenciji za financiranje
- V nekaterih primerih lahko fundacija poda posebne zahteve, kot je medijska predstavitev vašega programa, programske brošure ali letna poročila.
Organizacije za financiranje raziskav
Velika napaka, ki jo delajo številni pisci novih štipendij, je pošiljanje prošenj za štipendije vsem virom financiranja, ki jih lahko najdejo, ne da bi dobili več informacij. Večina fundacij in organizacij za financiranje ima posebna merila, ki jih je treba izpolniti za prejem sredstev.
- Lahko so specializirani za določeno populacijo, kot so ženske in otroci, ali za določeno lokacijo, kot je regija Srednjega Atlantika.
- Drugi financirajo le določene vrste neprofitnih organizacij, kot so zavetišča za brezdomce ali cerkvene skupine.
- Večina fundacij nudi tudi samo določeno vrsto podpore, kot je financiranje za začetek novega programa ali za tehnološke potrebe.
- Nekateri zagotavljajo splošna operativna sredstva, vendar je te vrste financerjev težko najti in na splošno prejmejo veliko, veliko več prošenj, kot jih je mogoče financirati.
Prepričajte se, da bodo fundacije, pri katerih se prijavite, zainteresirane za financiranje vašega programa in pomoč vaši specifični populaciji, preden začnete s postopkom pisanja nepovratnih sredstev. Večina fundacij in korporacij bo imela javne informacije o tem, koga so financirale v preteklosti, zato vam lahko pregled teh seznamov da dobro predstavo o tem, kako bi se vaša organizacija ujemala z njihovimi načrti financiranja.
Iskanje potencialnih donatorjev
Odvisno od tega, kje živite, ima vaša lokalna knjižnica morda vire za iskanje lokalnih in nacionalnih fundacij in korporacij, ki zagotavljajo sredstva. Če ne, lahko večino raziskav opravite na spletu. Obstaja več spletnih mest, kjer lahko najdete financerje:
- Imenik fundacij na spletu vam omogoča brezplačno iskanje fundacij z iskanjem po imenu fundacije, davčni številki EIN, lokaciji ali razponu dolarjev za donacije. Če želite imeti močnejšo zmožnost iskanja, lahko plačate njihov profesionalni načrt, ki zajema tudi podjetniške ustanove, javne dobrodelne organizacije in vladne agencije.
- Guidestar je spletno mesto, ki vam omogoča brezplačno iskanje, ko ustvarite račun v nacionalni bazi podatkov neprofitnih organizacij, ki vključuje fundacije.
- FoundationSearch je spletno mesto, ki neprofitnim organizacijam pomaga najti vire financiranja za različne cene, odvisno od vaše organizacije.
- The Council on Foundations ima imenik Community Foundation Locator na svoji spletni strani.
- Grant Advisor vam omogoča iskanje financerjev po državah.
- GrantWatch je plačljiva storitev, ki vam pomaga najti priložnosti za financiranje. Naročite se lahko za 18 $ na teden, 45 $ na mesec, 90 $ na četrtletje ali 199 $ na leto.
- GrantStation je podobna plačljiva storitev kot GrantAdvisor. Naročnina za eno leto znaša 139 USD ali 189 USD za dve leti. Naročnine vključujejo koristne informacije o pisanju donacij in imenike financerjev.
Drug način iskanja agencij za financiranje in ustanov je, da se pogovorite z lokalnim United Way, ki vas bo morda lahko obvestil o lokalnih družinskih ustanovah, ki nimajo spletnih strani ali oglašujejo. Povežite se tudi z drugimi neprofitnimi organizacijami in ugotovite, od kod so prejele sredstva. Ne samo, da vam lahko pomagajo pri zagotavljanju virov dotacije informacij, ampak boste morda lahko z njimi zgradili koalicije za delo v vaši zadevi, ki ji financerji na splošno gledajo zelo naklonjeno.
Organizirajte se, preden pišete
Ko ste opravili raziskavo in našli skupino fundacij in korporacij, pri katerih se želite prijaviti, je koristno, da najprej ustvarite preglednico. Vključite stolpce z imenom financerja, datumom roka za prijavo, kakršnim koli zahtevanim gradivom in vašim napredkom pri donaciji, vključno s stolpci za preverjanje za različne ljudi, da pregledajo vašo dokončano donacijo. Vedno je dobro, da nekdo uredi vaše pisanje zaradi splošne slovnice in jasnosti, pa tudi da nekaj osebja in članov odbora pregleda, kako jasno kaže potrebo po programu.
Preberite navodila
To se morda zdi očiten korak, vendar je pomemben. Prepričajte se, da ste naredili kontrolni seznam vseh spremnih dokumentov, ki jih financer zahteva. Pozorno preberite njihove smernice, da boste zagotovo odgovorili na vsa vprašanja, postavljena na njihovem prijavnem obrazcu. Ne želite zamuditi donacije, ker ste zamudili odgovor na ključno vprašanje.
Pogovorite se s posameznikom v svoji prijavi
Čeprav boste morda ugotovili, da ima veliko financerjev podobne in včasih enake vloge za nepovratna sredstva, to ne pomeni, da bodo vsi. Bodite pozorni na razlike in se prepričajte, da svojo donacijo napišete posebej glede na zahteve vsakega posameznega financerja. V redu je, da najprej napišete splošen opis vaše zahteve in ga nato uporabite kot osnovo za vsako posamezno aplikacijo. Prepričajte se, da prilagodite vsako posamezno prijavo tako, da odgovori na vprašanja tega financerja, in glede na njihovo osredotočenost boste morda želeli zagotoviti dodatne informacije za nepovratna sredstva, zaradi katerih bo vaša prijava izstopala.
Tipična vloga za nepovratna sredstva
Večina vlog za nepovratna sredstva postavlja zelo podobna vprašanja in sledi isti strukturi. Na splošno lahko pričakujete, da bo aplikacija imela naslednje razdelke:
- Kvalifikacije vaše organizacije opisujejo vašo zgodovino, poslanstvo in namen ter ključno osebje in prostovoljce. Namen tega razdelka je dokazati, da ste sposobni izvesti predlagani program.
- Ocena potreb ali izjava o problemu opisuje problem, ki ga poskuša rešiti vaš projekt. To je dobro področje za vključitev statističnih podatkov in trdnih podatkov o populaciji, ki ji poskušate služiti, in zakaj potrebujejo pomoč.
- Cilji in cilji vašega predlaganega programa, ki morajo biti specifični, merljivi in imeti jasno časovnico.
- Razdelek o metodologiji je mesto, kjer podrobno opišete svoj program. Tukaj pišete o tem, kako boste dosegli posamezen cilj in cilj, vključno s tem, kdo bo opravil delo in kdaj.
- Razdelek o vrednotenju opisuje, kako boste pregledali cilje programa, da bi ugotovili, kateri elementi so bili doseženi in kaj je zahtevalo dodatno delo. Vključuje lahko tudi opise procesov, kot so ankete strank, povratne informacije skupnosti in drugo. Vrednotenje je pogosto spregledano področje nepovratnih sredstev in bolj ko lahko financerju pokažete, kako boste zagotovili, da bodo njihova sredstva dobro porabljena, resneje bo presojal vaš predlog.
- Razdelek proračuna, ki mora podrobno opisati, kako bo denar porabljen, vključno s posebnimi vrstičnimi postavkami. Poleg proračuna določenega programa boste verjetno morali vključiti tudi proračun za celotno organizacijo.
- Razdelek o financiranju, ki opisuje, kako namerava vaša organizacija v prihodnosti najti sredstva za vaš program. To je tudi kritičen del, ki ga včasih spregledamo. Financer želi vedeti ne le, da boste dobro porabili njegov denar, ampak tudi, da imate pripravljen načrt za nadaljnje iskanje sredstev, saj je veliko nepovratnih sredstev samo za eno leto.
Opravite končni pregled pred oddajo
Ko napišete svojo štipendijo in zberete vse svoje spremne dokumente, opravite končni pregled. Zlahka zgrešite dokument ali razdelek, še posebej, če pišete veliko nepovratnih sredstev ali če gre za zelo dolgo vlogo. Imeti drugo ali tretjo osebo, ki bo skupaj z vami opravila nepovratna sredstva, je vedno pametna ideja. Shranite kopijo dotacije za svoje datoteke, preden jo pošljete po pošti, ali kliknite »Pošlji« na spletu.
Uspešna prijava za nepovratna sredstva za neprofitne organizacije
Ne postanite malodušni, če vas zavrnejo pri prvi vlogi za nepovratna sredstva, ki jo pošljete. Ne pozabite, da tekmujete s številnimi drugimi neprofitnimi organizacijami z vrednimi programi in da imajo financerji omejeno količino denarja za vsak cikel financiranja. Bolj ko boste delali na pisanju donacij, več prakse boste pridobili pri izpopolnjevanju svojega sporočila in podajanju prepričljivih argumentov v prid služenju vaši stvari in zasluženemu prebivalstvu v stiski.
