Ugotovljanje, kako narediti vse v omejenem času, je lahko velik vir stresa. Na srečo se je mogoče naučiti učinkovito upravljati s časom. Ko ste osredotočeni na to, da poskušate izboljšati svoje sposobnosti upravljanja s časom, se vam bodo tabele upravljanja s časom morda izkazale kot koristno orodje za povečanje vaše produktivnosti in dobrega počutja.
Spodnjih sedem tabel upravljanja s časom, ki jih je mogoče natisniti, vam lahko pomaga ugotoviti, kje preživljate svoj čas, in nudi okvir za organiziranje številnih nalog, ki jih morate opraviti. Uporabite jih kot delovne liste, da prevzamete nadzor nad svojim urnikom in ostanete na pravi poti.
7 Natisljive tabele upravljanja časa
Za dostop do katere koli natisljive tabele upravljanja časa v tem članku preprosto kliknite sliko dokumenta, ki vas zanima. Ko to storite, se bo dokument PDF odprl v ločenem zavihku ali oknu. Uporabite menijske ukaze za tiskanje toliko praznih grafikonov, kot jih potrebujete. Lahko jih shranite na svoj računalnik in jih izpolnite elektronsko ali natisnete in izpolnite ročno. Če potrebujete pomoč pri prenosu lestvic, si oglejte te koristne nasvete.
1. Tabela za sledenje časa
Spodnja tabela za sledenje časa je zasnovana tako, da vam pomaga ugotoviti, kje preživljate svoj čas. Izpolnite splošne opise, za kaj porabite čas čez dan, vključno s spanjem, delom, zabavo, družinskim časom itd. Zavežite se, da boste vsaj en teden dnevno izpolnjevali eno od teh tabel. Ko boste to storili, boste začeli opažati, da se pojavljajo vzorci. Ko ugotovite, kje porabite preveč časa, lahko uporabite nasvete in strategije za upravljanje časa za sprejemanje boljših odločitev o razporeditvi časa.
2. Tabela dnevnih nalog
Naredite dokončen seznam nalog, ki jih morate opraviti vsak dan, s pomočjo spodnje tabele dnevnih nalog. Ne napišite le opisa naloge. Pomembno je tudi, da zabeležite čas, ko ste opravili vsakega od njih. To vam bo pomagalo prepoznati vzorce in se odločiti za razpored.
3. Tabela dnevnih prioritet
Uporabite spodnji delovni list za načrtovanje kot orodje za določanje prioritet za vsak dan. Če želite izpolniti ta grafikon, boste morali določiti najpomembnejše naloge, ki jih morate opraviti tisti dan, in jih vključiti v svoj urnik. Tako ste lahko prepričani, da imate načrt za reševanje najpomembnejših stvari na vašem seznamu opravil.
4. Tabela združevanja nalog
Organiziranje nalog na vašem seznamu opravil v kategorije po vrstah je dober način za pridobitev pogleda na naloge, ki jih morate opraviti. Ta delovni list vam lahko pomaga razumeti, ali je za vaše življenje značilno ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem ali pa morda en vidik vašega življenja prejema toliko vaše pozornosti in časa, da drugi morda trpijo.
5. Tabela tedenskega načrtovanja
Uporabite to tabelo za načrtovanje in načrtovanje svojih delovnih in vikend dejavnosti. Uporaba tega orodja vam bo omogočila, da določite sestanke za pomembne dejavnosti, prav tako pa boste dobili vpogled v to, kje imate priložnosti za "prost" čas, ki ga lahko uporabite za sprostitev ali ulov.
6. Tabela mesečnega načrtovanja/razporeda
Uporabite ta prazen koledar, da ustvarite svoje orodje za mesečni razpored. Predložite več koledarjev, da lahko načrtujete nekaj mesecev vnaprej. Začnite s snemanjem glavnih dejavnosti za tekoči mesec, nato pa pripravite koledarje za prihodnje mesece, ki jih boste uporabili kot dolgoročne vodnike za načrtovanje.
7. Shema načrtovanja prihodnosti
V naslednjih nekaj mesecih morda ne boste mogli umestiti vseh svojih ciljev v svoj urnik. Temu je namenjen spodnji delovni list za načrtovanje prihodnosti. Uporabite ga za beleženje nalog, ki jih potrebujete ali jih želite opraviti v ne tako oddaljeni prihodnosti. Če je primerno, vnesite te dejavnosti v svoje kratkoročne načrtovalske karte, da boste lahko napredovali pri njihovem uresničevanju.
Prevzemite nadzor nad svojim časom
Čeprav ni univerzalnega pristopa za obvladovanje upravljanja časa, so zgornji delovni listi lahko koristna orodja za vse, ki želijo ugotoviti, kam gre njihov čas in kako narediti večino svojega časa. Izberite tabele, ki najbolj ustrezajo vašim potrebam, in že boste na dobri poti, da čim bolj izkoristite svoj čas in pridobite določeno stopnjo nadzora nad svojim natrpanim urnikom.
