Tehnično pisanje se ukvarja z različnimi vrstami dokumentov in dokumentacije, vključno s pisanjem poročil in politik. Bistvenega pomena je za več področij človeškega delovanja, vključno z znanostjo, tehnologijo, poslovanjem in industrijo. Morda boste blesteli v katerem koli od njih, če ste vešči interpretacije podatkov in njihove predstavitve na koristen in organiziran način.
Tehnična dokumentacija
Primeri običajne tehnične dokumentacije vključujejo priročnike za popravila, priročnike za lastnike, smernice za vzdrževanje, tehnične specifikacije, tehnične priročnike in referenčna dela. Ta vrsta tehničnega pisanja je namenjena določeni publiki, zato se mora pisec zavedati bralčeve stopnje razumevanja in imeti podrobno znanje o temi, o kateri piše.
Navodila za končnega uporabnika
Ko kupite programsko opremo, namestite računalniško periferno enoto ali kupite tehnološki pripomoček ali potrošniško napravo, je priložen elektronski ali tiskani uporabniški priročnik, ki vsebuje navodila za uporabo. Pisci, ki ustvarjajo tovrstne dokumente, morajo interpretirati zelo tehnične podatke in jih nato predstaviti v uporabniku prijaznem jeziku, ki ga lahko razume širša publika. Ta kategorija vključuje tudi smernice za odpravljanje težav, navodila za sestavljanje, sezname dovoljenj in ne, opise garancij in pravne izjave o zavrnitvi odgovornosti.
Tehnična poročila
Poleg navodil in smernic številni tehnični izdelki vključujejo informacije o zgodovini izdelka, razvoju ali strukturnih ali operativnih popravkih. Tehnični pisci organizirajo informacije in jih uredijo za kratkost in natančnost.
Študije izvedljivosti in poročila podjetij
Študije izvedljivosti in korporativna poročila (kot so letna finančna poročila) zahtevajo natančno raziskavo in predstavitev dejstev, ki jih lahko zlahka razume več ravni zaposlenih, vodstvenih delavcev in delničarjev. Ta poročila običajno vključujejo grafe in diagrame za primerjalne namene na področjih ekonomije, časovnih okvirov in družbene ali poslovne praktičnosti skupaj s pripovedmi za razlago vizualnih pripomočkov.
Rezultati raziskave
Izdelke, kot so farmacevtski izdelki ali medicinski pripomočki, spremlja dokumentacija o ugotovitvah in interpretacijah na podlagi laboratorijskih testiranj ali terenskih raziskav. Izjemna pozornost do podrobnosti je ključnega pomena za predstavitev rezultatov raziskav, saj ta vrsta tehničnega pisanja pogosto vključuje dejstva o medsebojnem delovanju zdravil, stranskih učinkih in drugih pomembnih vprašanjih, povezanih z zdravjem.
Politike in postopki
Tako velika kot mala podjetja imajo smernice politik in postopkov, ki urejajo njihovo organizacijo, in priročnike za zaposlene, da se zaščitijo pred tožbami zaposlenih, ki trdijo, da niso bili seznanjeni z določenimi pravili in predpisi. Tehnični pisci predstavijo ta navodila v jasnih, nediskriminatornih izrazih in razumljivem jeziku.
Poslovni načrti
Preden posojilne institucije razmislijo o odobritvi posojil novim ali že uveljavljenim podjetjem, potrebujejo podroben poslovni načrt. Ti dokumenti zahtevajo visoko tehnične finančne in operativne raziskave. Vključujejo projekcije o izdatkih, možnih izgubah in stopnjah dobička skupaj s konkurenčno analizo, tržnimi strategijami in podrobnimi osnovnimi informacijami o poklicnem ozadju in finančni stabilnosti lastnika(-ov).
Bele knjige
Bele knjige so vodniki za sprejemanje odločitev in reševanje problemov, ki jih ustvari organizacija za zunanje občinstvo. Raziskujejo specifične probleme in predstavljajo verodostojne rešitve, ki jih bralce spodbujajo, da sprejmejo. Bele knjige se uporabljajo v številnih panogah in vrstah podjetij za razlago težave in priporočilo določene rešitve, izdelka, tehnologije ali metodologije.
Študije primerov
Študije primerov zagotavljajo pisne analize resničnih življenjskih situacij. Lahko se nanašajo na posameznike, skupine, organizacije, klinične prakse, odločitve ali dogodke, ki odražajo preučevanje teme v določenem obdobju. Poskušajo identificirati vzorce v podatkih o temi, iz katerih je mogoče narediti posplošitve in prepoznati trende. Študije primerov se pogosto pojavljajo v znanstvenih revijah, čeprav imajo svoje mesto tudi v gospodarstvu in industriji.
Ogledi literature
Pregled literature je lahko samostojen dokument ali vključen kot del primarnega poročila. Preglede literature si lahko predstavljate kot tehnično pisanje, ki ponuja pregled tega, kar je znanega o neki temi. Povzemajo in zagotavljajo podrobnosti o predhodno izvedenih raziskavah in ugotovitvah o temi, poudarjajo raziskovalne mejnike, nasprotujoče si rezultate in tisto, kar je treba še odkriti z nadaljnjimi raziskavami.
Predlogi
Predlogi so izrecno napisani kot poziv k dejanju, da bi posameznika ali skupino spodbudili, da nekaj stori. Primeri iz resničnega življenja vključujejo predloge za prejemanje nepovratnih sredstev, izvajanje projektov, nakup izdelkov ali razmišljanje o posebnih izboljšavah organizacije, izdelka, metodologije ali storitve. Ker mora biti predlog zelo prepričljiv, mora biti napisan z mislijo predvsem na ciljno občinstvo. Pisec si mora prizadevati prepoznati trenutno potrebo ter opisati (in prepričati bralce, da sprejmejo) predvideni akcijski načrt.
Poklici v tehničnem pisanju
Če imate dobro oko za podrobnosti in pisateljski talent za razlago zapletenih konceptov z lahko razumljivimi izrazi, boste morda lahko imeli donosno kariero tehničnega pisca. Če želite preizkusiti svojo stopnjo nadarjenosti, se ponudite, da opravite nekaj manjših tehničnih pisnih nalog brez stroškov za vaše najljubše dobrodelne ustanove ali podjetja in uporabite njihove povratne informacije, da ugotovite, ali je to dobra poklicna pot za vas, bodisi kot samostojni podjetnik ali kot uslužbenec podjetja, ki zaposluje tehnične pisce.
