Ustanovitev dotacije ni samo za večje organizacije. Tudi majhne organizacije imajo lahko koristi od teh finančnih računov. Dotacije omogočajo neprofitnim organizacijam, da se pripravijo na prihodnje finančne potrebe.
Razumejte obdaritve
Dotacija je posebna vrsta finančnega sredstva za neprofitne organizacije. Ta sredstva so omejena, kar pomeni, da se lahko porabijo le obresti, ki jih ustvari sklad. Glavne naložbe ostanejo na računu, da se zagotovi dolgoročna obstojnost sklada. Večina dotacij tudi omejuje znesek zaslužka iz sklada, ki ga je mogoče porabiti. Pogost primer je, da se lahko porabi le pet odstotkov, medtem ko se preostali znesek vrne v dotacijo, da se doda glavnici. Ustvarjalci dotacije imajo cilj zagotoviti, da se večina sredstev uporabi za pomoč organizaciji pri dolgoročnem financiranju njenih potreb.
Različni finančni strokovnjaki lahko upravljajo to vrsto sklada. Najpogosteje lahko neprofitne organizacije uporabijo upravitelje denarja za nadzor nad upravljanjem in vlaganjem v sklad. Ti strokovnjaki bodo vložili sredstva, kot narekuje listina dotacije, če bo tako, v delnice, obveznice in druge vrste naložb.
Ustanovitev dotacijskega sklada
Vsakdo, ki vodi neprofitno organizacijo, lahko ustanovi dotacijski sklad za to organizacijo. Preden dejansko odprete dotacijo, razmislite o ciljih obdaritve.
- Kako se bo dotacija financirala? Kakšen delež prizadevanj za zbiranje sredstev bo organizacija vložila v dotacijo kot glavno naložbo?
- Koliko mora organizacija zaslužiti z dotacijo na letni ravni?
Ugotovite, koliko mora organizacija vložiti v dotacijo, da doseže potrebne cilje porabe. Če želite to narediti, določite, kolikšen odstotek zasluženih obresti bo vsako leto dostopen organizaciji, na primer pet odstotkov. Nato določite, koliko denarja mora imeti dotacija kot glavnico, da ustvari dovolj dohodka za potrebe organizacije. Če mora dotacija ustvariti 20 odstotkov financiranja organizacije, na primer od 1 milijona dolarjev, ki jih organizacija potrebuje letno, potem dotacija potrebuje preostanek v višini vsaj 4 milijonov dolarjev, da ustvari potrebnih 200.000 dolarjev.
Pomembno je omeniti, da je dotacija redko edini vir sredstev za organizacijo. V večini primerov bo dotacija eno od več finančnih sredstev, ki jih organizacija uporablja, skupaj s prizadevanji za zbiranje sredstev, da se podpre.
Več premislekov
Upravni odbor neprofitne organizacije se bo moral strinjati z različnimi pogoji računa. Nato se lahko obdaritev začne s pomočjo upravitelja denarja ali druge finančne institucije. Medtem ko so sredstva za odprtje dotacije lahko kakršna koli vsota, postopek gradnje precejšnje dotacije pogosto traja dolgo. Upravni odbor mora tudi določiti pogoje dotacije v pravno zavezujoči pogodbi, ki mora vsebovati:
- Kako poimenovati dotacijo (pogosto po največjem prispevalcu)
- Kakšne omejitve bo imela dotacija
- Smernice o tem, koliko obresti bo letno na voljo organizaciji
- Kako lahko upravni odbor črpa sredstva v izrednih razmerah
Dotacija je lahko del vaše trenutne korporacije, lahko pa postane tudi lastna neprofitna korporacija, odvisno od smernic upravnega odbora. Preden se odločite, se o teh možnostih pogovorite z odvetnikom ali finančnim direktorjem neprofitne organizacije.
Ko se upravni odbor neprofitne organizacije strinja s pogoji dotacije, je mogoče sprejeti pravne korake za ustanovitev dotacije. Ta postopek preprosto vključuje odprtje računa pri finančni ustanovi, ki bo pravilno upravljala sredstva in naložbe.
Priporočljivo je, da se pri ustanavljanju dotacije uporabi strokovna organizacija za upravljanje vlaganja sredstev. Ta organizacija mora biti tretja oseba, ki ni na noben način neposredno povezana z organizacijo. Upravitelj denarja organizacije bo moral upravljati vse vidike dotacije, vključno s pravnimi zahtevami, obdavčitvijo ter dvigi in prispevki.
