Številne neprofitne organizacije imajo enega ali več svetovalnih odborov. Kot že ime pove, so člani svetovalnega odbora prostovoljci, ki svetujejo vodjem organizacije in z njimi delijo vpoglede. Člani svetovalnega odbora so običajno posamezniki, ki so navdušeni nad delom, ki ga opravlja neprofitna organizacija. Mnogi so vodilni v podjetjih, ki zagotavljajo pomembno finančno ali drugo podporo organizaciji. Nekateri so preprosto zainteresirani posamezniki, ki želijo preseči osnovno prostovoljstvo.
Svetovalni odbor proti upravnemu odboru
Svetovalni odbor ni isto kot upravni odbor neprofitne organizacije (BOD). Obe vrsti skupin sestavljajo prostovoljci, ki velikodušno delijo svoje strokovno znanje, da pomagajo organizaciji v določenih časovnih obdobjih (terminih), vendar ne služijo isti funkciji. Da bi organizacija prejela status oproščene davka od davčne službe (IRS), je na splošno potreben BOD. To ne velja za svetovalne odbore, ki niso obvezni.
- Nonprofit BOD- Glavna funkcija BOD je upravljanje. Člani BOD imajo fiduciarno odgovornost in sprejemajo pomembne odločitve v imenu organizacije. Člani UO morajo glasovati za odobritev številnih ključnih organizacijskih odločitev, vključno s proračunom in drugimi pomembnimi zadevami, povezanimi s strategijo, usmeritvijo in fiskalno odgovornostjo.
- Neprofitni svetovalni odbor - Člani svetovalnega odbora ne sprejemajo odločitev namesto organizacije. Člani svetovalnega odbora nimajo glasovalne moči, kot jo imajo člani upravnega odbora, niti nimajo fiduciarne odgovornosti. Poleg tega, da delijo nasvete, imajo člani svetovalnega odbora običajno vlogo pri zbiranju denarja za organizacijo. Vendar pa nimajo besede pri tem, kako se uporabljajo viri organizacije.
Vloge in odgovornosti svetovalnega odbora
Vloge in odgovornosti svetovalnih odborov niso enake v vseh neprofitnih organizacijah. Neprofitne organizacije oblikujejo svetovalne odbore, da pridobijo strokovno znanje in vpoglede od ljudi, ki imajo znanje, ki bo koristilo subjektu in njegovemu delu, ter da okrepijo svoje odnose z ljudmi, ki bodo zagovarjali cilj širše skupnosti. Nekatere organizacije imajo več svetovalnih odborov, od katerih ima vsak drugačen namen. Vloge in odgovornosti svetovalnih odborov pogosto vključujejo stvari, kot so:
- Fundraising - Svetovalni odbori si pogosto prizadevajo zbrati denar v imenu organizacije. Člani svetovalnega odbora pogosto iščejo nove donatorje ali se obrnejo na prejšnje donatorje, da prosijo za dodatno podporo za kapitalske akcije ali velika darila.
- Specializirano strokovno znanje - Neprofitne organizacije imajo običajno malo zaposlenih, zato morda potrebujejo strokovne vpoglede. Na primer, neprofitna organizacija brez lastne ekipe za informacijsko tehnologijo (IT) lahko oblikuje svetovalni odbor za IT za svetovanje na tem področju.
- Smernice za posebne projekte - Neprofitna organizacija, ki se loti posebnega projekta, lahko sestavi ad hoc (začasen) svetovalni odbor za posebne namene, ki bo nudil nasvete in strokovno znanje v zvezi s podvigom.
- Vpogled v skupnost - Neprofitna organizacija lahko sestavi svetovalni odbor, sestavljen iz posameznikov v populaciji, ki ji služi. To lahko pomaga zagotoviti edinstven vpogled v to, kako bolje služiti potrebam svojih volivcev.
- Povečanje prepoznavnosti/verodostojnosti - Nekatere organizacije vabijo znane osebnosti, politike, strokovnjake ali druge posameznike z visokim statusom ali ugledom, da delajo v svojih svetovalnih odborih. To lahko pomaga povečati splošno prepoznavnost in/ali verodostojnost organizacije.
- Razvoj vodstvenih sposobnosti - Angažirani prostovoljci, ki so prepoznani kot potencialni bodoči voditelji, so pogosto povabljeni, da delajo v svetovalnem odboru. Izkušnje, ki jih tam pridobijo, jim lahko pomagajo, da v prihodnosti postanejo člani BOD.
- Nadaljevanje povezave - Neprofitne organizacije včasih povabijo nekdanje člane BOD, da še naprej delujejo kot svetovalci. To jim pomaga, da ostanejo angažirani, vendar ne da bi imeli toliko posebnih odgovornosti kot takrat, ko so bili v BOD.
- Odnosi z donatorji - Donatorji z visokimi dolarji, vključno s posamezniki in poslovnimi voditelji, ki vplivajo na dobrodelne namene v svojih podjetjih, so pogosto povabljeni, da delajo v svetovalnih odborih. To spodbuja nadaljnjo finančno podporo.
Ali vaša neprofitna organizacija potrebuje svetovalni odbor?
Svetovalni odbori so skoraj vedno v določeni vlogi koristni za neprofitne organizacije. Če je odgovor na nekatera (ali vsa!) od spodnjih vprašanj "da", boste morda želeli nadaljevati z oblikovanjem svetovalnega odbora.
- Ali upravni odbor ali uradniki podjetja potrebujejo nasvet na področju, ki ni njihovo strokovno znanje? Upravni odbor lahko imenuje strokovnjake s tega področja v svetovalni odbor za prispevek.
- Ali obstaja vprašanje, ki potrebuje nepristransko mnenje nevladnega organa? Svetovalni odbor lahko analizira in zagotovi odgovore z nepristranskega stališča, ker nima nadzorne oblasti nad subjektom.
- Ali lahko upravni odbor in osebje s trenutnimi sredstvi vodijo poseben projekt? Če ne, lahko svetovalni odbor zagotovi prispevek, veščine ali vire za poseben projekt.
- Ali bi organizaciji koristilo hitro izkazovanje verodostojnosti na določenem področju? Imenovanje strokovnjakov s področja v svetovalni odbor je hiter način za pridobitev verodostojnosti na novem področju.
- Ali organizacija potrebuje širšo skupino potencialnih članov odbora? Uporabite svetovalni odbor kot obliko načrtovanja nasledstva za bodoče voditelje prostovoljcev.
Kako sestaviti neprofitni svetovalni odbor
Ko prvič oblikujete svetovalni odbor, začnite z odločitvijo, ali bo skupina ad hoc ali stalna. Ustvarite ad hoc svetovalne odbore samo za posebne dogodke ali omejene projekte. Stalni odbor je primernejši, kadar so svetovalci potrebni dolgoročno. Sledite tem korakom za oblikovanje svetovalnega odbora.
- Pismno opišite vlogo svetovalnega odbora tako, da sestavite listino svetovalnega odbora, ki jasno opredeljuje obseg in namen skupine ter splošne smernice in pričakovanja za člane.
- Ustvarite nabor statutov za svetovalni odbor, ki navaja dolžnosti in omejena pooblastila svetovalnega odbora ter morebitne veljavne zahteve, kot so omejitve mandatov ali občasni obvezni sestanki (če je primerno).
- V statut vključite splošen opis nalog svetovalnega odbora. To zagotavlja, da se tako svetovalni odbor kot člani BOD zavedajo prave vloge svetovalcev.
- Identificirajte donatorje, prostovoljce in druge, ki bodo povabljeni k sodelovanju v upravnem odboru. Previdno izberite potencialne člane na podlagi vaših ciljev za svetovalni odbor in glede na to, kako so njihovi talenti ali vpliv usklajeni.
- Določite člane BOD ali izvršnega osebja, da osebno povabijo bodoče člane svetovalnega odbora, da se pridružijo. Osebnemu stiku mora slediti pisno vabilo (e-pošta ali pismo) s pisno zahtevo za odgovor.
- Gostite začetni sestanek svetovalnega odbora, da pozdravite tiste, ki sprejmejo. Predstavite člane upravnemu odboru in izvršni ekipi ter vodite razpravo o viziji organizacije in ciljih skupine.
- Imenujte predsednika, ki lahko vodi svetovalni odbor, nadzira učinkovite sestanke in deluje kot posrednik med uradnim upravnim odborom in svetovalci. Svetovalni odbor bi se moral redno sestajati in imeti podroben dnevni red.
Primeri svetovalnih odborov
Obstaja veliko primerov svetovalnih odborov v neprofitnem sektorju, vključno z vladnimi subjekti, dobrodelnimi organizacijami in poklicnimi združenji.
- Nacionalni inštitut za zdravje (NIH) ima Nacionalni svetovalni odbor za raka (NCAB), ki ga sestavljajo zdravniki in drugi voditelji zdravstvene industrije.
- Inštitut za globalno vodo ima svetovalni odbor, ki ga sestavljajo aktivisti, znanstveniki in poslovni voditelji, ki si vneto prizadevajo zagotoviti dostop do čiste vode po vsem svetu.
- Zveza Tennessee Wildlife Federation ima svetovalni odbor, ki ga sestavljajo prebivalci iz vse države, ki so navdušeni nad zunanjostjo in naravnimi viri.
- Ustanova Gospodarske zbornice ZDA ima svetovalni odbor, ki ga sestavljajo uspešni poslovni voditelji in posamezniki, ki sodelujejo z gospodarskimi zbornicami na določenih lokacijah.
- Društvo za upravljanje s človeškimi viri ima svetovalni svet članstva (MAC), ki ga sestavljajo njeni člani, in svetovalni svet mladih strokovnjakov (YPAC), ki ga sestavljajo izključno člani na začetku kariere.
Svetovalni odbori za neprofitne organizacije
Svetovalni odbori so lahko veliko koristni za neprofitne organizacije. Učinkovito delujoč svetovalni odbor s pravimi člani je lahko samo prednost. Neprofitne organizacije imajo koristi od svetovalnih odborov, ker lahko člani pomagajo najti vire za izvedbo projektov, zbirajo denar in nudijo prepotrebne nasvete in strokovno znanje. Tisti, ki sodelujejo v svetovalnih odborih, imajo prav tako koristi, saj pridobijo vodstvene sposobnosti, zgradijo močnejša omrežja in imajo priložnost napredovati pri zadevi, ki je zanje pomembna.
