Iščete informacije o pisanju pravilnika o dobrodelnih donacijah? Večina velikih podjetij ima pisne smernice, ki vključujejo merila in postopke za ravnanje z dobrodelnimi prispevki. Ugotovite, kaj je običajno vključeno v to vrsto pravilnika, in si oglejte primere obstoječih dokumentov te vrste za pregled.
Namen pravilnika o dobrodelnem dajanju
Podjetja, ki namenjajo velik del sredstev dobrodelnim donacijam, lahko dobro služijo z oblikovanjem uradne politike dobrodelnih donacij, ki formalizira način obravnavanja človekoljubnih prizadevanj. Politika služi pomembnemu namenu razjasnitve dejavnikov, ki vplivajo na odločitve organizacije o donacijah, in načina njihovega sprejemanja.
Vzpostavljena politika lahko podjetjem pomaga pri upravljanju številnih prošenj za donacije, ki jih vse leto pošljejo dobrodelne organizacije. Na primer, razvojni direktorji neprofitnih organizacij in prostovoljci, ki stopijo v stik z organizacijo in zahtevajo finančno podporo, se lahko napotijo, naj pregledajo politiko, preden oddajo uradno zahtevo, da ugotovijo, ali je tisto, kar zahtevajo, v skladu s politiko podjetja.
Politiko lahko uporabite tudi kot orodje za pojasnitev razlogov za zavrnitev prošnje za donacijo. Na primer, ko so prošnje za donacije zavrnjene, se organizacije, ki so zahtevale, lahko usmerijo na pravilnik za informacije o tem, zakaj njihova prošnja ni bila odobrena, in da izvedo, kaj bi se moralo v prihodnosti spremeniti, da bi jih upoštevali za darilo.
Kaj vključiti v politiko dobrodelnih donacij
Čeprav ni formule za točno to, kaj mora biti vključeno v politiko, ki opisuje, kako podjetje pristopa k dobrodelnim prispevkom, so med temi vrstami dokumentov običajno podobnosti. Elementi, ki so pogosto vključeni v politike za ravnanje z dobrodelnimi darili, vključujejo:
- Pregled:Politike v zvezi z dobrodelnimi donacijami se na splošno začnejo s pregledom pristopa podjetja do dobrodelnih donacij.
- Odgovornost nadzora: Politika mora vključevati opis, kdo je odgovoren za nadzor nad dobrodelnimi prizadevanji podjetja in kako proces nadzora deluje v organizaciji.
- Merila za upravičenost: Če podjetje uporablja posebna merila pri določanju, katere vrste organizacij in namenov bo podpiralo, bi morale biti te informacije vključene v njegovo politiko donacij. Na primer, če je dajanje omejeno na subjekte 501(c)(3) ali 501(c)(6) in/ali če se zahteve posameznikov ne upoštevajo, boste to morda želeli vključiti v svoj pravilnik.
- Izjeme: Če obstajajo določene vrste vzrokov ali zahtev, ki jih podjetje ne bo upoštevalo, so te izključitve lahko opisane v pravilniku. Na primer, če podjetje ne sprejema prošenj za podporo verskih razlogov ali političnih dogodkov in programov, je dobro, da takšne izključitve navedete v uradnem pravilniku.
- Programi nepovratnih sredstev: Če podjetje ponuja programe nepovratnih sredstev, lahko informacije o možnostih in povezavah do prijavnih obrazcev za nepovratna sredstva najdete v objavljenem pravilniku.
- Osredotočeno področje: Če ima podjetje eno ali več posebnih osredotočenih področij, na katera cilja donacije, je treba to informacijo navesti v pravilniku. Na primer, če podjetje usmerja svoja človekoljubna prizadevanja v izobraževalne programe, je treba to informacijo navesti v uradnem pravilniku.
- Postopek zahteve: Politika bi morala vsebovati navodila glede tega, kako naj primerne neprofitne organizacije pristopijo k zahtevanju finančne podpore od podjetja.
- Pravilnik ujemanja: Če podjetje ponuja program, v katerem se podjetja usklajujejo z darili zaposlenih za določene vrste neprofitnih organizacij, so podrobnosti običajno navedene v pravilniku.
Mnoga podjetja objavijo svojo politiko dobrodelnih donacij na spletu. Tukaj je nekaj primerov objavljenih dokumentov, ki jih boste morda želeli pregledati, ko boste iskali ideje in navdih, ko se boste pripravljali na pisanje lastne politike:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island – BCBS ima jasno politiko, ki je lahko dober primer za pripravo lastne. Zajema dohodne in odhodne donacije ter poslanstvo in splošno usmeritev, ki jo podpira podjetje.
- Colgate Palmolive – To je dober primer kratkega, osredotočenega dokumenta, ki se bolj osredotoča na postopek zahtevka in splošno poslanstvo politike dobrodelnih donacij podjetja.
- Rocky Mountain Credit Union – ta kreditna zadruga ima na voljo jasen in podroben primer politike dobrodelnih donacij, ki vas bo navdihnila pri pisanju lastne. Zajema vrsto dobrodelnih organizacij, ki jih podpirajo, in postopek za zahtevanje donacije.
- Univerza v Cincinnatiju - To je dober primer politike za izobraževalno ustanovo, ki zajema različne vrste donacij in organizacij, ki jih lahko zahtevajo.
Preverite pravno skladnost pravilnika
Kot bi moralo veljati za vsako uradno politiko podjetja, preverite, ali je dokument o politiki dobrodelnih donacij, ki ga ustvarite, v skladu z vsemi lokalnimi, državnimi in zveznimi zakoni, preden je dokončan in objavljen. Vzemite si čas in preverite, ali je dokument v celoti skladen, tako da ga pregleda vaš pravni svetovalec kot del vašega procesa razvoja pravilnika in naredite vse priporočene spremembe pred dokončnim sprejetjem in objavo.
